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准备开会发言的5个Tips

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刀笔君 发表于 2016-1-27 08:47:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

6 P3 y/ A& b3 y" a" Ymso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; + m+ o, U$ @4 ?background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">充分收集资料6 v7 R$ g8 K N5 r0pt">

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+ S2 r8 G8 x8 U- G2 E- Z mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;% M3 _" u, a( c7 b ?' G mso-font-kerning:0pt">事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。, K7 }( J) a! Ymso-font-kerning:0pt">

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& E& Q3 H# n% W% R ~mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;$ u* e7 j. g- U5 c9 I background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">准备发言脚本$ Q: n: ~* t- g: y8 z+ z! A 0pt">

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8 E% C; d" g. v4 @9 }: K mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;- Z" H) I8 O' Z1 \$ w mso-font-kerning:0pt">如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。 ^+ A) B/ `! Nmso-font-kerning:0pt">

w# n; i$ H1 c2 q! y+ a ) y% e; `; T$ k" H! _2 z7 p1 C4 }

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4 D& p+ p& R8 p* d3 `- U$ O& H8 Z( e mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;! S' M$ I0 Q( o9 C: a background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">做好会议笔记5 i4 B% q7 K/ {" i$ D6 A0pt">

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% {8 R# y5 p* W t- s0 J3 w# y mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;9 u8 S+ z+ J2 R8 J+ J$ L- J7 _ mso-font-kerning:0pt">很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。+ R) k8 G6 g4 w2 {+ ^7 c mso-font-kerning:0pt">

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$ x U) b- ?+ Y* Z" d; K- `7 T3 N0 u5 ?mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;- T+ M% q4 u* r8 d. h mso-font-kerning:0pt">有报告指出:在人的第一印象中,+ O- M+ o5 m# P2 Q9 L& C 12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">55%+ i' d, K9 E6 `8 |- y1 d& O5 nmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; # i4 A, r4 ^' L$ Emso-font-kerning:0pt">来自肢体语言," @% N# q* K& i( B( ` font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37%7 d6 Y0 L& _7 a6 Dmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;! V6 l' Y- T7 n' R mso-font-kerning:0pt">来自声音,* B) M( q& _: ?4 t# W7 v; }% i/ hfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">8%$ G$ I5 S- v& t1 ~ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;' ?7 J) V+ g6 X! J$ B+ g# J, y mso-font-kerning:0pt">来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!: ^2 t2 X8 k. X3 `9 T: J mso-font-kerning:0pt">

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1 h) H1 ^4 b; J6 r1 X mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;3 H: I( m1 W4 ]! m' a background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">降低自我期望) `4 z" i: q$ J: o$ y( U 0pt">

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. C+ ?& z/ y. B9 G. zmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; ) w* c. c- \$ C7 e2 U$ v& o1 S" tmso-font-kerning:0pt">开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。6 r5 X4 c& X4 U; d$ g mso-font-kerning:0pt">

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; v3 C) p% X4 o" _5 P mso-hansi-font-family:inherit;mso-bidi-font-family:宋体;color:white;mso-font-kerning:8 |9 X: T3 d, W) N/ \) c 0pt">延伸阅读. l+ z/ C z" `mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">

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& C- D. P0 a( I1 r 12.0pt;font-family:宋体;mso-ascii-font-family:inherit;mso-hansi-font-family:inherit; / r7 d/ _1 S2 Gmso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">小妙招: Q3 s# W# D3 P+ }+ V0 j3 ^, \& m- d 12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">准备开会发言的5Tips

+ o; `% A- x& h/ T9 @1 j / g8 l8 ^2 V; E+ s

; m V6 w! O7 P6 c12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">把你的发言变成卡片,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——

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9 b+ k& `4 J/ Tmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; : s# x" g# m! E1 M9 _ abackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧' n w/ D- f5 p) @8 i3 u mso-font-kerning:0pt">1' [$ F; L/ c7 s3 S" U3 M font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

7 A: U; }) z7 Z" \) A6 E , t6 l/ W5 c. ~/ H& G" [$ H; j2 \

+ d$ Y/ s* S4 U. ?% p6 S/ Rmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;5 t% A$ H$ ]6 T6 i6 | C' ` background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">把你打算在发言中用到的所有信息都写下来/ [' @) S1 \5 p, r, D mso-font-kerning:0pt">

/ ?& E6 ^1 ~3 i6 a9 ]* ]# S / |- P* h j. E3 g

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/ R @9 C" s* y6 y4 q# ^ K mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 G8 d' `( G$ b& J" P" E) { mso-font-kerning:0pt">现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。% i/ N# |6 m' ]) Mmso-font-kerning:0pt">

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$ X# ]' C6 g8 y$ ^ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; 3 S+ |7 x0 M! S5 x" Cbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧; n3 P) Z8 M9 o4 N: Amso-font-kerning:0pt">2, Q, t/ ^ d+ h8 c: |font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

8 r- y9 {9 |$ {$ ~$ j7 F- N0 e/ y# m8 m0 Y

* O6 H1 G: ?! S' j5 I mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; * y5 T3 Y9 Y: ^" \background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">读一遍这些便签9 X' \! L5 E, m0pt">

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+ Y3 G7 `6 m* H1 U8 rmso-font-kerning:0pt"> 

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3 R/ l$ o' l- l( Vmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;3 z+ h( B5 v9 }2 } mso-font-kerning:0pt">第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。 r. k3 s5 Q5 P' A) [ mso-font-kerning:0pt">

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) w, g8 N* M' y+ ?. h7 F2 k% r) H mso-font-kerning:0pt"> 

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( ^ A5 c" C& Smso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;9 c) ?/ H V5 h+ e9 f5 B* q background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧/ L* b; T5 Q S u+ _0 F+ | mso-font-kerning:0pt">3/ `( R {% ~2 } Cfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

U1 e* O6 l7 g! Z( o1 t1 t2 T- z2 f9 d9 C, L% G. v

% z' U3 J6 E+ T/ L9 e" Z% J mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;2 A0 z& N w# L) h background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">重新检查便签上的信息; ^- i+ F* O6 j/ A- C( j0pt">

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N1 Y8 U* m) l8 Z4 Ymso-font-kerning:0pt"> 

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. n9 h5 G0 C3 N3 f" [7 Umso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; # `" {) l, |( v3 n* @mso-font-kerning:0pt">那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢- x" u6 P* |, C ]6 F' a/ z- Q0pt">?1 }" U! |% O" u3 P0 W Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 t8 n5 G9 r1 E" q3 I2 D, O1 O. S color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。4 y9 e- Q% N$ Q" f mso-font-kerning:0pt">

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, z0 V! j+ t7 O' Vmso-font-kerning:0pt"> 

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{5 e8 p* W% ]* `. E3 rmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E; # Z& \1 r: b; ]0 u8 Z( \2 sbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧# N! o7 R6 E0 F6 |2 K$ O0 D mso-font-kerning:0pt">4/ h1 O T- U/ W# `/ }font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

& h2 O5 w J2 ? . l6 _; X; l& a; g9 k" `

- D- P/ V1 t' l/ R! ^0 qmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;' J3 z' B" ~ w n. N background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">接下来可以开始调整这些内容的顺序了2 S; v" D' u, Z mso-font-kerning:0pt">

! Z! R8 d7 e& o2 o# y& @6 m6 E! [: i; ?/ d: H9 q

7 _6 T4 O+ `. h! Y1 Q' G, r6 O mso-font-kerning:0pt"> 

3 I* [7 W1 b# u6 I8 |* C2 p5 b$ {/ l

2 Z. I$ q) p& y& Gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;) E3 a3 M7 L$ Q' P. N8 n" Q8 g mso-font-kerning:0pt">先把会议发言中要提到的重点写下来,标出+ t8 x8 J# q) [0 {# v- ^2 M 0pt">1 r9 @& K, ]9 T9 c' j$ b/ t" P& F& a7 W: R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( V# I4 J9 n$ w/ Y) {' k& N color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">、- h# I% F+ v; ^2 o# c, s: L: K @12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">26 P% B7 Z# y2 ]. s5 j mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;/ t- d$ m4 O; q2 E/ T1 N mso-font-kerning:0pt">、* h% r6 \8 ^3 Y/ k$ e. mfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">3 j* @; C. b6 A: _ mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;0 ]/ z+ ~: T0 z* y+ n; K6 l5 | mso-font-kerning:0pt">等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。1 |) N$ w5 E a( imso-font-kerning:0pt">

( g7 L4 u+ f; R1 S3 ] ( |4 J- _! t2 r( k# a; i. `* [

3 _9 M* b& v/ D3 f" N mso-font-kerning:0pt"> 

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0 |% U1 X* E9 N- B& _( s mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;$ m8 V' n2 b: w8 X/ j background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧: O) y' i# U( I, [* \4 omso-font-kerning:0pt">53 S `0 _, l3 g' M font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">

9 F( i T; d! c& v0 Y, }' n) s. y: i2 ~' a5 G* @

9 z3 K# M# Y4 Z. G/ j! w6 G, Gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;% b2 I4 p0 c* U, i background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">给你的发言写个开头和结尾8 v) D, m2 W F8 n) a8 B$ l 0pt">

) v; G* \8 f" [9 _ ( ?8 T2 p1 C# |

`5 d! `5 N' U7 k1 tmso-font-kerning:0pt"> 

) f( a+ \, ?( T) j / U' D, b6 [( |' j

5 m) l, Z# K2 r2 G5 ~8 omso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;6 E! a! Q4 `5 D( l& ~. O2 N4 i" D mso-font-kerning:0pt">这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。& l) _$ F# W5 I+ s N2 i5 ` mso-font-kerning:0pt">

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9 K* O3 u+ t5 tmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;6 Y, \( G3 i5 D% a' i6 ~ mso-font-kerning:0pt">这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。) i* Y* Q1 F2 O7 s6 x. D+ \mso-font-kerning:0pt">

# _! C6 \ n- j( Y & g5 ]. \9 \! l$ r% V

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