努力提高服务精准化水平; a `0 w2 T5 t" q/ T$ e
8 x |3 L+ [9 g: k W. J' Q) e2 Z4 U1 E4 ?9 ]$ i, W) p; T$ U+ }" `5 T
──秘书处工作总结和思路
. J5 K/ t# J" O3 ?# u. ?+ |- j. ^; R: w" M3 v$ Z
1 D( h* e2 c$ s1 |2 ]7 H; ]& ^9 x3 p1 Y H5 C# h3 V 7 ?6 `; a( R+ w7 X4 {2 P8 a$ s- p/ {9 f, \3 {$ X
一、秘书处该干什么% l8 _+ P! `0 F# T
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。) l0 K, H$ x5 M6 Y! Y$ o/ b7 o) S
二、**年,秘书处干了什么6 ]5 u6 D6 _1 o) b
" a7 `$ ^0 z! R& g8 {! }* | . P& T. j1 V: t# X i1 S
6 y( e+ g; T- U5 I; U/ s. Z在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,**年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。" }' T+ ~9 y9 p. ]( ^, n
" d7 i% w0 D' w; ` 5 j0 C! j" |5 D( ?5 y
" m* R( _4 d- r! p6 \8 {9 ~/ N: D3 \) z(一)收文分办求准。2 ]) I- }5 J' E z
7 Q4 s+ r# F/ t& }# d 2 F/ G3 c- I. a" ? {: E! ^+ h5 B' T: Q- ]
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文**件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示**件,其中**件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文**件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信**件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等**余件。3 h; V5 t% ^; h
3 \6 L+ Y/ L! b/ i
9 [( A/ G. e5 R! t把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
7 a& ^ w# S& f8 }5 w7 k(二)发文核稿求精。
7 j: s" K0 e8 f# Z2 m7 k9 f' _( @9 O2 d8 X3 `# c7 v' f8 Y/ r/ d. z6 E
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件**件,同比下降**%;内部明电**个,同比下降**%;编发市政府常务会议纪要**期,专题会议纪要**期,抄告单**份,政办通报**期。
: v1 a" m8 E; U0 k! B$ P+ l9 Z |