努力提高服务精准化水平
, t' C ]0 W! |
. ?5 _; U2 E3 J0 c──秘书处工作总结和思路
6 C# s) p8 }3 l a; Y
T0 P$ G5 M) b$ w" d8 L; \& K! m
! c& S6 s& \' |, S: b8 d5 B: l, L
4 q! h& @# e. J- N8 I( o+ k一、秘书处该干什么
! g4 a$ R! a U" A( R' I
, L* ]# c" S/ z, _" R! B8 n在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 % x: t3 r6 q1 g0 ^& P# V2 _
: ]4 b% ^4 h$ D3 }二、****年,秘书处干了什么 1 k0 a+ _/ V) _
( d1 ~6 l8 l7 A! W6 M' G
在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
; `/ X, i, E/ s! J* A5 W. B! |0 O! m
(一)收文分办求准。
: Y9 ?% v3 s, I+ Z9 w# d; f" ]5 ]
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 / S% A8 C% _: z% _
3 Z: C/ v2 z: c& V6 V把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
* o: {2 ~: q) E& J
# |* J# B2 j2 T$ y+ Q(二)发文核稿求精。 ! E" t4 Y" |0 x/ c! A8 \0 K: h
( G/ ?$ t" H& }6 i/ `
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
$ s+ k& ?2 U' ]' H, S/ J8 C( g2 C' L5 E; T& E( s2 A/ m
(三)日常事务求细。 9 x A2 Z0 M4 v5 G: X9 T
% d* Q; V) {5 i |