公文写作常用习惯用语汇编- g7 m- Q# c3 ?/ k4 L" x
一、开端用语4 `+ S' W% K. Q' P9 G$ h
(一)主动办文
1 D- o/ d V q. N7 Y. ]+ F2 _ 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
% b. O5 K5 k% s1 |(二)引用来文
, c J, W. s& k 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
' q& O9 p: T$ ` y: { 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。5 h j: p- B- E, Y# X$ Z
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。% E) A& k9 n, R2 y1 n" K9 H
3 A" g0 K/ ^2 P& c二、结尾用语
8 @( c: R5 @/ Z1 D(一)上行文. o5 }: u5 L5 [, R! V8 X
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。" Y5 J* Y! i% ~; J; N
(二)下行文
8 Y. x: ]5 X. g: Q+ F 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。( y, r3 B" Q3 g5 @
(三)平行文
& K6 [. w' x' n 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。# m, E' u* n: @3 m5 O
三、其他用语
+ o( z: ~7 p0 x' D 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。1 S; c, C- m% u6 j
公文常用语分类整理:4 m s0 p6 t: B. m3 q, V+ Q
开端用语
8 R4 m6 k4 v9 l; ~公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
! {; ?, Y( g o. [. o5 `期请用语
6 H8 N% e9 S1 Z6 G公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
2 n7 D' M) O. ~3 {8 u3 @+ s% U综合用语$ x6 u8 n. W. E- i
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 w* y+ G& ]8 f
称谓用语- o6 Y3 l7 H- f5 \0 r
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 y, p( s9 l: Y7 D, q3 e
承启用语% y: ^1 }* N7 `, D
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。4 @( Q7 _ C# V: `" n% L" c
批转用语" N f: ?' p; P7 u# L! T
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。4 f2 m% u' V- _1 Y8 F4 c
表态用语& V& i' K$ |" F. R6 j
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
' I7 v$ V8 Z$ y0 a7 X- o征询用语% H4 s9 T! B6 c2 T0 a8 Y
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% |8 \) s# E& W- x# \7 p4 a
引叙用语$ `' K( I2 _8 F8 X; \
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。* ]5 h. K2 o# c$ h+ q6 u( d
结尾用语0 U; G4 w$ K$ o$ o: V$ l' \; q
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; b0 y4 X2 A8 d" k0 j公文常用特定用语的解释
. R/ t+ ?! Z# E- B3 l1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。; q( h# V# [+ F2 W
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
# B* c& N+ u: F% o/ n* G% d- G3. 届期:就是到时候的意思。
) u! N4 C) k- b4 x* ~9 ^4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。6 ]( ?# z; l# D; a$ @4 n
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。) u* k0 r: U7 u! {. a# d
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
$ { j- ~! i8 [7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
! P8 o* {8 t$ C/ c6 A2 f8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
* ?& m% I$ s4 h4 c: c9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
0 Z) j4 W$ [4 i: K0 l/ w7 ^+ Z10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
* L* Y( b" X9 Y: K4 @+ g9 A11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ B+ B4 s: U. D+ K
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
; d& y1 {5 C/ w4 l w. b13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
7 d: ~" Q/ k* ~3 t$ Y1 P! R6 C/ |* _公文常用特定用语0 j7 D6 ]1 z: r( o4 x5 [* P) U
类别
: E# t' B0 Y% Z- h$ i用语名称
: l% _% @6 P$ p0 k3 G作用
! @4 O4 _/ S* ^) e6 B常用特定用语
3 ^' g1 I3 _6 |& k# A3 S1
' `' a3 E- _0 D# i6 g- Y
: G" Z6 l: p V开端用语
# A7 W! J6 g# e: k6 O: a2 [主要用于文章开头,表示发语、引据
, j& r2 e! i! \$ e7 Y! v9 f为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
. R8 k& o" p0 E; m" [2
& r: t* k& x+ D4 N9 M! p
. @3 v$ z/ q! R( e1 _称谓用语+ N. W- m+ g8 V
用于表示人称或对
" ?; A" m0 c: J) a单位的称谓 X R% x& {; Q$ x% F7 H1 [+ v
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; |, U7 |; x; m' M8 P
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
' ]: Z& a# b( y7 D# l5 W- J第三人称:他、该公司、该项目。# `& ^: a5 \+ q3 ^2 _; V
32 f5 n$ c! F- q" N0 F
7 k( z" j; f y% l$ C
& y$ O/ }$ u. X' a( h- g6 S0 U9 `递送用语
. g4 o1 l1 e [% p5 `9 y* j' ~用于表示文、物递* e& G, D0 t! z; N5 M% a+ a1 ~& K
送方向, w) u6 ]1 n. Y! E: y, V9 Z( D @
上行:报、呈。; I+ X. W% M/ ]5 V) v$ e4 X
平行:送。) h; C1 x G; S6 _) ], G
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, n! a- B) d) m% @9 x4
% H: l2 q7 W) C) D; f; F, a) J3 L' X8 k& `7 {! }2 J
引叙用语/ ]# _" ? f# g' ]# i8 n% K: Q/ d) {
用于复文引据2 Z& y" Q. J, B
悉、接、顷接、据、收悉。
) d7 X; ^# c& R" [- u }5
" T7 R* O/ B4 c: Y }( O1 o; u, e/ P# W# p7 R; h
% j/ i9 Z+ y$ S4 U. p* Y拟办用语9 |5 J& q2 i0 S S8 E: z
用于审批、拟办& y: t( n: C5 p4 f' c: [
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
# H* E( R3 Y: ~: f! c/ L6
8 `: d: u# h- f( j3 t( A. P2 K% N& l( S4 @6 U. _5 V2 N# M2 ~! a; n- b) e
经办用语; E& L$ I6 G0 c% Q( b
用于表明进程% q& K3 V+ V. o# T+ s5 x9 t
经、业经、已经、兹经。
$ V9 N9 k& V& Z' z0 Y) W, R s w8 M7- X3 X: a; e6 _
2 ~' o5 y' @9 \7 e3 c* R$ e9 Z
过渡用语
8 g' n: ]3 r6 u1 X) w5 h用于承上启下8 d- Q" \# `: ~8 _5 G, t7 y
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
. q4 T( h+ E1 ~( s6 x5 |, c8
8 f6 P# w6 g6 F9 Y5 w3 m5 n- a
# C$ C' H; Z3 A+ T期请用语+ P; Z5 D5 Y$ i* u- s' M
用于表示期望请求) Y& m/ u" P) H0 U2 g5 s
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。8 Z6 a9 Z) Q; D# O8 |
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。3 Y5 M8 G4 {: q% m `
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。- G3 U9 a! [. |1 H% q" B1 c
9# n& C% t. N- p0 B: c. B) z
* w6 O' X3 d' y" |
结尾用语
9 j$ f! e" n# D- l用于结尾表示收束
* t b4 a( ?- H$ C+ H/ w上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。8 L4 J8 w; a& W: K( ]0 m
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
& n3 D t4 y- M8 \$ T" g) O, B. @下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
, s, N/ F* Q0 i; C此复;为……而努力;……现予公布。. O; z: c7 b$ \# U$ M3 _
10
4 r, T% l+ N5 s9 j& A; J! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
0 I( h3 a. E; f( E) T: K$ e谦敬用语
# D' _# j3 b. J用于表示谦敬5 X% e$ N" q9 x+ ~+ Z# O! \. `6 u
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。- `; `! r% z# {) A& ?9 j5 s9 w) ]
11
0 k5 S+ J: E& x& S" N4 f
& K$ ?% |9 J6 V1 k$ B" t批转用语
. t, P3 Z- U. U/ c- z- _用于上级对下级- \% ~; W' I7 J9 O
来文的批转处理
% v, u1 ]/ S% k) {1 w# _! ?批转、转发。
0 k0 t2 V7 ]# p$ [+ r+ v$ _* m12
- l. }& E. v/ ?- _! t* P8 U
) } v6 L8 R; s/ i4 l征询用语
8 q& a! _" o1 R) {5 c9 R用于征请、询问对有关事项的意见、态度
" c0 i" c* H4 y5 X" P- ^. G" F Q" w/ K当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、, W5 A3 J! k* @/ U( _
如无不当、如无不妥、如果可行等。
: d3 |% x3 y. V% A! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e% Z( S6 k) n" r) T; f( h4 G; h& a" ~
常见公文批示用语(全文)
& O0 U4 f: h- X3 S$ o7 _3 f# C一、审批公文用语的一般规则。
u" `( r; _4 l3 {7 k& }' D9 B(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。# n+ m* Y9 J2 A' \- [
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
, [! l( r% K5 d% F. d(三)批示应该注明年月日。
7 {6 Q2 B7 N3 w4 [% J" L; |(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ \- }# U( s; g0 ?& F
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
; c9 x" H* d, U( z1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
& c3 b3 `1 t/ x7 V2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
. G+ N7 e& `1 _. R# I' n3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
# @' M1 o/ p8 r" q此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 ?1 w& |8 V# v1 J2 }0 V
二、几种常见情况的批示用语。
% H* [+ K2 Q5 E6 |& d' r(一)署领导、办公厅主任签发文件% d! s j0 `4 k8 S0 S4 ]- b" u
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
: P1 y0 c0 N$ f: c8 N) o9 a, V1 A2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。' }7 i3 m" Q0 b: m# C0 w
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: \" @. | I# n( M4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)5 Z7 R( j. q( k; v# f+ O
(二)请署领导签发文件: [0 [2 Q; B3 X; I0 G
本帖隐藏的内容
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' g9 }; s0 H( d1 q6 m5 K4 g1.直接签发:“请××签发。”4 D |% q$ @" |; N7 Q
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
/ b2 W( T4 P6 W! b3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
% ]8 a& _( O- @' }4 Y(三)请办公厅签发文件
- h3 |5 n5 o N# r( Z1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
7 o# s3 P! J4 J! v: ^6 d2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
: U* _: c; k8 _/ B' S9 J, U3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)( U7 p3 c4 \5 @. g2 X2 x+ m) D' i
(四)批示阅读文件
/ I: p7 I1 ~( s+ _# Q认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
& M+ M( z: r8 |6 A(五)批示办理文件% W: |( ^1 M. b- L2 k1 d& J# S
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。; v$ s- A' D9 D5 \; R
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。" j; j# @! V/ k R
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
) A5 N% Z0 Q1 o l P" E. p: F8 h8 k4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。5 T0 r: `+ F' l
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。) m' T( B' I" R* T/ W6 _9 z
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。5 v4 R$ U) i! j+ J
(六)批示送审文件) f! v/ a9 @* r% ?
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' d2 ^! `1 b/ u* S9 d2 F
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。3 p3 H4 k( x Q1 D" l, D" i
(七)批示会签文件
& w! e) a& | \; r, u) K' j- C4 [; J1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
/ T6 t6 e+ a; A; A' B& Q8 S9 a" u6 I2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
% h. A' J2 t8 }(八)请示的结束语
8 T* W: t" Q+ m9 m8 z! v1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
m8 Z! G0 h8 r o- X" J2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |