公文写作常用习惯用语汇编
$ L( x$ n* ~( ?- E- m) `: _) K- E一、开端用语
0 t* k, ]6 d/ p- ](一)主动办文
. M& M9 p1 t; [$ H 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. l# @! y7 h4 q# Q
(二)引用来文
( Q: F8 x* N3 P2 N# P# k 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
, g$ N& R& w$ m. }0 K 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
# g. X( v$ b6 s 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
/ s. t% Y, T; @0 J1 ~ ; k+ n4 ?4 K" F9 J" X. b9 F
二、结尾用语
, D/ D# Q( j+ A5 n0 \% r(一)上行文
8 S+ B0 ]$ t& y 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
- U) B( J# ^: h2 L! r(二)下行文
/ i2 w1 U0 M7 Y% W% \' c6 _ 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
% l# G, C2 {; A+ \- v(三)平行文
' U5 E- {* ?, d b3 R; |3 r 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
$ `* ?) w- F [" ^ Q三、其他用语
! l+ b% Y5 x3 S0 ? 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
# p8 ^3 m: a& ?( F5 |& P8 ]8 m) r公文常用语分类整理:
0 l1 I, }" O2 X开端用语/ O2 u) e& U; [0 f) P
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 b& [9 T0 T. Y: C0 z$ |
期请用语
9 \% {0 T7 a. i8 c公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 l9 ]3 D( A0 {0 m* E) V; z; w
综合用语3 x r. o* t) E7 r" e7 _
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。! n _" p& |. J4 F3 q- t- H+ U
称谓用语
7 O" B( ~3 L y: [0 N公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。- j& m4 j, A/ j6 @
承启用语 ~: a3 @4 N8 J, \- R6 t
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。+ U* j& X9 C" D4 L! C1 R
批转用语# `- |8 A$ `: {) {8 B4 i/ V
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
7 ]& b- _/ t0 G表态用语
8 R! t' _9 ^% l& {+ R# U' g公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 O5 V5 p* W8 g+ ]! Q: M; r+ P
征询用语2 P5 h# h' P2 D# ], L1 E2 O
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
/ a1 I6 h0 i/ F& p引叙用语9 a7 j+ F: s( b f+ ?1 O1 \7 L
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
% m4 e. G$ E0 Y# s4 S结尾用语3 i5 l* Z9 T; I D! V" Z% o
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。& p5 \2 _5 A. }$ x4 r
公文常用特定用语的解释+ r2 ]& E/ `7 a5 p, u* f, G0 h
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。6 f& s4 K+ X! F0 A$ M9 ~9 [
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
, m1 ?6 w. O- W. C3. 届期:就是到时候的意思。" C7 u7 h f4 L
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。6 J+ l6 p( |( V
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
, S1 e2 V8 D8 z+ w S1 H( y4 g& C6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
( P/ n% g9 F' z0 v" J) E7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- X3 B- y; k9 f6 D) n( c
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。0 U& C3 q: e3 R# B) T+ @: J& P" \
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。3 [& x; H( v p2 [6 w
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。3 c9 o3 c, o5 p# o# h3 Z
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。: F* g+ w2 [4 i* e, R7 N' W
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....8 T5 _; _& L8 l' l
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。- L2 y2 n2 O- e2 _! v
公文常用特定用语9 N5 J) Q0 Y! `* @) i- v
类别: d' B, B, X& l$ {: I0 H
用语名称
, m2 D% |0 v! B8 r. U, D# k作用1 ?! D4 O- J7 E1 H0 w
常用特定用语- S' l9 x: k( T( o2 P
1, b8 V3 f- M. h# }
7 _- }$ ~: L% n1 l) L开端用语
% O" T2 a# Y5 [) L9 M3 J n主要用于文章开头,表示发语、引据/ \7 a, M+ L0 z* l8 [0 t
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
9 j( I; ~6 M" H2
2 o6 P$ [. G/ b! f% x3 i' Z- W5 r& A+ J) j1 j& _
称谓用语
( |9 O% M+ U( e9 S6 z# O* }用于表示人称或对) H, w# H9 }* ?( p; F# y% C/ u
单位的称谓
4 q( M9 V3 s* E% R9 y1 d7 v6 y' a第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
; q" q0 }0 v4 O第二人称:你、你局、贵公司、贵方。4 y: B0 D- R2 v+ i6 ^, [
第三人称:他、该公司、该项目。$ L3 o2 k) q& @* X
3
* z. o7 r* ^" c5 R9 M) D. e7 k( z" j; f y% l$ C
+ `. K3 H- f6 }* {7 C递送用语
; ~: Z8 O% B- K3 K1 C用于表示文、物递
9 n) B! f% e4 \, U" c送方向
' _/ F# O4 X/ Y9 j上行:报、呈。% B" n* P6 E1 A7 v( f }
平行:送。
6 o9 D( j( I, w1 |$ i1 z下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
, x& X. \% ]) t6 ^# g7 z4
! A' w5 p0 g0 N
) c( y9 r% ^5 X9 ]引叙用语( K. `8 X% D4 w& f4 Y/ o5 O
用于复文引据
6 m; M4 A3 | X0 V悉、接、顷接、据、收悉。
: {3 |+ z7 R0 z+ B- m8 K5- Y' C( x2 X" L( ?: Z$ T( h) [
; u, e/ P# W# p7 R; h9 j( Q5 e$ B2 Z2 T) g& N
拟办用语
9 M- A; Q0 W- `, P( L( U$ I用于审批、拟办
( d1 d8 e% c: a! f0 X8 |) ]" W拟办:责成、交办、试办、办理、执行。2 b5 T7 U/ C* g
67 R" _: f2 w7 d5 z7 N
& l( S4 @6 U. _5 V0 P+ b! i4 {( s! e
经办用语3 c( R0 K1 d5 z5 D
用于表明进程
/ m0 T! o# N R& w经、业经、已经、兹经。1 s5 B3 v) u$ r9 C
7
8 D! X! s( v/ |+ ^( L7 n$ Y# J, @% N6 n1 ~- _
过渡用语
6 A* A% Z' ^' J- H; T# W用于承上启下
# ~7 ^9 n1 ?0 [ A鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。1 h$ \$ Y7 U7 S8 [" i
81 c$ B+ Z" _( L3 C7 }
8 Q' F7 H0 P4 i* s, o6 ~
期请用语; p- h0 ], u8 I7 [; R9 V
用于表示期望请求6 K) w; j. _1 f) w$ @
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。3 v' R6 b. p$ y3 x
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。; f" H* K8 C9 u0 J# r5 k% v
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
/ }0 \( `6 e, _' s6 G4 o: I94 t0 g9 x) L% I* O/ v7 L4 j0 m
0 M7 {% M" I, s$ ~结尾用语9 d' ^* d3 `- Y) g9 E
用于结尾表示收束
$ G4 p- u" \( ^4 w3 `上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。9 n, A! P5 o+ ^7 g6 R
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。- J# X" ^: D+ I7 v
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
G0 Q A' s1 [, E: H& H此复;为……而努力;……现予公布。
9 u& L4 C0 d+ k5 c. H10
6 @( O% q$ L3 y1 ~! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
! [2 _4 I. l* ^+ O5 J( w谦敬用语
/ ~6 Z) @9 k/ r: z$ |用于表示谦敬
4 @) j! K; U( Y/ T" O承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
9 t& \( S% u G5 ]' s119 r H5 B9 D. T7 o: W
! x2 z/ r! F% X! P' N1 p% M# x
批转用语
+ A- E* e1 {0 B* @& U, P用于上级对下级
: I+ b K3 |; [' J来文的批转处理- u. \% l3 i* F
批转、转发。) E# p" b2 ]6 \0 Y0 `. N' k
12
0 x" c5 f" H) H; m7 [; Z$ v3 M1 K9 K: u" w7 A6 K. w3 q
征询用语2 _- k$ m) a4 O0 H/ Y& s
用于征请、询问对有关事项的意见、态度" ]* r# y2 I" c% Q
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、$ ~1 }* b" {# _' N7 F
如无不当、如无不妥、如果可行等。
* f. Y9 L% ]# D7 z4 J! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e* ?4 h9 D) } i, _ o
常见公文批示用语(全文)
& f! ~' a2 d, n, j. ?- L5 O* N" {一、审批公文用语的一般规则。
6 z( x: l; i5 q! N1 O5 f(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 _2 x3 p1 k/ A8 X
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。1 r E4 l+ w0 D D" L' w' Q/ g/ E
(三)批示应该注明年月日。$ N+ J( L6 x( }) o5 k0 A
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
! G* s* t. L$ F1 j3 ^/ P; A(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! t3 Q* v! I$ [1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。! v; s' [. C9 Q( p' J" H
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
( o& X" S- ^4 J: Q7 l5 e3 X: v/ p3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
4 v& O( @9 ^( T7 u( o5 B+ G: i此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# h. [9 O7 ]2 W# b5 [# |二、几种常见情况的批示用语。 |6 @+ h4 p3 i) h8 ]+ O
(一)署领导、办公厅主任签发文件( o5 d; V9 |* {6 h& O Z
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
6 n, E# ^! r! W5 j Z2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& B9 V7 e! M& G: c4 L! B0 d3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。, O# l$ @. Q" ?5 _4 a+ t
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)2 g# g: ]6 R {8 |. t- G" D
(二)请署领导签发文件1 {0 E# c h$ a+ ~. d( z2 s
本帖隐藏的内容" A4 U. Z ], [
/ s' h P# H4 A, g8 ?1.直接签发:“请××签发。”
( }( M: \; r1 X) _0 L2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”1 D" Y4 r" D1 G' D
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
% o0 h' y4 J' e3 v5 j, G L(三)请办公厅签发文件7 A5 _) I+ J+ _
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)* l5 ^/ E3 l- H9 |: r7 V
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”6 M/ w( ^2 K/ A" ]- `* x) G
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。); f4 r' z/ _/ x) ?" Z0 Y V
(四)批示阅读文件# Q% t" u+ a7 Z. H/ t: {
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); I# }. u* g# o' F0 x* \$ X
(五)批示办理文件) ~) ], N7 V; l
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
% y' u; W! N# B. I0 t# d2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
4 Q% N7 X" e9 x0 ^* N# n6 Y3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
0 x9 [5 d' M4 a3 c! M* Y$ x, ?4 {% l4 \4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。9 \0 U$ i# E9 Z7 ~, ?
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。& Y) r) d' t! E4 Y" s5 z n3 n
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。3 i, a# k, g6 k3 B5 ~
(六)批示送审文件
( [, {7 a1 B" `5 v8 B4 Y1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
4 E" ^- E% s: A1 I" o) o2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。) C. R0 i& |+ A7 ^8 K/ F I
(七)批示会签文件
$ O# i3 `5 H6 g8 P7 H. t1 s+ R1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。/ d; y& s9 q4 A: I% w
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。0 D0 Z9 r* Q; X" ~- {; j! `3 \
(八)请示的结束语
8 ~! e; \+ `4 L1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。; r1 L! J# i' X' s5 t, C
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |