公文写作常用习惯用语汇编
V) D' X0 {; O7 H一、开端用语
3 o2 ^# @' c* @(一)主动办文
. u& E* K* \' V" m: M 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% b% U. B0 V8 [) d' v" Z
(二)引用来文7 b8 K! v8 j: J: w: J! K7 d+ T
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。% K0 b2 {% U) r7 X3 e
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
# i% M9 |- Z8 l+ s 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 `) t* T- [. U8 P7 U, x9 N4 l" U
, ~0 w1 V& ^2 [# M$ A5 b
二、结尾用语$ W" H& q* @. d8 V
(一)上行文2 f: a: H' Y, h- L
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。4 A- @( E1 T" {$ E5 I- d
(二)下行文3 T' Y; P5 i$ x# K3 x* u( w
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。& a. c# f# h, u, {
(三)平行文" ^4 g* W" B, w' t2 n' f# o
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
3 c7 V; @5 r. R2 \# J' P( c6 }三、其他用语# y' j: s* O, J
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
% W) ]# B: U. r* d* N5 J公文常用语分类整理:
5 K0 X6 p/ G9 O' Q' g; O1 ]( U开端用语4 y$ w# t, S, g K6 ~. @8 w @ f
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
( f7 x+ c0 r/ w6 F( f; S: x& E期请用语7 \4 U! y* H3 _
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。0 v4 k: _% b, K5 Z" S! m
综合用语
; a4 Q4 B2 t9 ~# K6 N* P& h公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
% X8 G. C. t. X/ n称谓用语
C# h3 V9 y6 a2 G/ y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
5 C( f; `& q0 Q8 m, B W4 L( n3 `9 i承启用语& }- I* f6 X, l# e* Z9 c* [
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
" P( [0 I! R: t5 _$ p, G2 l0 v批转用语
$ o5 @( b& B$ K4 a4 H- D公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" s3 n; x3 [/ |; e7 Y8 w, y5 G表态用语3 S) P; Z# d# ^* c9 w
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。- q& ^1 z5 e3 g
征询用语
5 R9 V, o. h4 l) d% Y公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。) N: z) J) r4 _. o/ D4 X) @
引叙用语 |1 w$ Z; V, \& m" ~# ~' Z9 Z" ~4 L
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
( |; l: L& R1 n6 C& s; Z结尾用语8 p% v5 i" H8 J, L1 f" k
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。' ^/ G4 f3 c+ @+ b/ g
公文常用特定用语的解释
\3 `0 c5 s- h' d1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
. r1 v0 [( \* F; }* T+ w. L( H2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。' n9 A0 D1 O5 d
3. 届期:就是到时候的意思。4 G8 C+ M" u* [
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
5 s$ o) J( Y% ?5 V5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
0 o% _' a. A" e5 w5 f6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。1 o9 |8 l; n" M0 o
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
# E4 i. T4 g3 V7 d8 @0 n" E r+ M3 _) A8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。/ O! N& u) S! ?, M2 a
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。- \) J5 L: [, L) U4 n# u
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
5 R1 R! Z0 C9 J6 _7 |, B: ]: |4 |& k11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。6 ?2 p, P K$ T
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..... G; v& Y# ^9 k7 N% O8 ]- ^
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
6 H. R4 `# S& s" u9 o" ]0 C! i+ r公文常用特定用语
9 \1 L" D: a( E4 u; i& o类别, u; `! x6 r5 t# S
用语名称) ~" D) q$ R& p0 f
作用
0 G: r9 n( _( f4 M- ~! Q常用特定用语
* y2 R4 J" h T5 b- G$ C1
* S a" j: L! d/ d9 Z3 {: O; r8 B8 g+ M8 V
开端用语1 m7 ^" ]- a. c) Y" ~+ P! M2 k
主要用于文章开头,表示发语、引据
+ t1 X- H+ ~( r5 \5 _9 C' O2 B为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 C. t5 R; W6 ~- p2, n( w, {3 W( _, E/ r5 l' \$ b
" ~2 c p- g) p" O
称谓用语6 y7 u) |' [ F3 z
用于表示人称或对- \0 F$ b, E; N$ H8 J+ p3 _9 I. l7 s
单位的称谓. w; h6 r6 h' f& \: v8 ~% z
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。6 E0 C% I8 Q8 ^% l( e( z% U, {! }
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
2 ?0 h3 @2 b. U5 j# V第三人称:他、该公司、该项目。* R7 s/ i; N; D1 n5 j
3
9 v( _+ y3 @4 c3 i; ]7 k( z" j; f y% l$ C
, C0 f" q0 V$ c$ z, [/ }$ Q递送用语
5 {* t0 Z2 i# I* K; i% }用于表示文、物递
1 g! o/ \+ D+ v5 m送方向
) q1 v# X O: w/ h( B+ `. S上行:报、呈。
6 U1 J# |( c3 U- ^4 a% g% D平行:送。
( w/ p- k; @) N& o5 Z$ t下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 B) e, o* N4 Z S4 M2 l9 e, h4
! b* a: L7 U. i1 {4 g2 r; a$ q5 j+ x( \$ ~
引叙用语
' M+ I+ n8 b u, d& \! m# N) W用于复文引据
( O" y: z9 Z* ], t1 F悉、接、顷接、据、收悉。
9 X0 J$ Y2 l+ O6 m! K5
: l+ f+ t( f! t- A; k8 `; u, e/ P# W# p7 R; h
, V* y- h3 Q7 i拟办用语
2 X! `: N& j- F7 e& M0 p" R用于审批、拟办( ^$ @% R# y$ z0 e6 V
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
|% Q) w; b' O+ o g/ [8 x6
6 J# \( j3 K: i% y3 d) |9 J& l( S4 @6 U. _5 V* U* ]9 G/ I; Z6 c, Y1 n+ B; j$ m
经办用语; Q% H% `$ r8 J7 X) _( E
用于表明进程
}9 T9 N" h" K4 R经、业经、已经、兹经。% X+ N3 s7 U% X0 \! W+ d$ q
7+ ]7 }* v9 a; j7 |
5 G" k; G3 N# y9 K过渡用语7 ]! C, }/ a2 Z
用于承上启下, d. D& I! ~3 p: ]
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。7 j' K) U, u$ i$ M2 u
8
/ y n% n2 T; A% j0 V& N# x
+ v8 m5 d( G' M" w, O期请用语 O. w: E1 Z! m P, p* @
用于表示期望请求
* t' s; o, e7 z8 ~7 c$ _) [. L上行:请、恳请、拟请、特请、报请。; ?, x/ x- H/ p+ A1 v' ^
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。% F! H7 ?- i4 T& b5 R6 B
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。4 {2 ^7 L3 x* _+ Y
9
0 J+ Z1 J* |* D U* w3 G
, h3 [8 K9 X7 ^; k$ G结尾用语' B2 P9 Z& |' W2 g. M6 |' |
用于结尾表示收束+ f1 t2 \# b' o& B7 \; q* q8 Q0 n
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
# k2 `6 p. U4 o6 A# }平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。( Z* e. I" B! m* v* p+ w" v
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;5 |5 l# A2 t' q# S
此复;为……而努力;……现予公布。& ]2 P' J, M; f" a
10' r+ B& J3 L$ a" `
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L" y6 x! x1 ?$ O- v1 y2 O
谦敬用语
4 E% _% Y6 E# Y2 K/ K2 c9 n) c用于表示谦敬
; y. J7 r1 [, G- j) F承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。$ F6 E0 L( J: U) w" E
11
: b$ O$ U" W5 O* y: F- J; P3 K) D
7 S. \' p8 h& m/ v1 k6 |* ?批转用语$ r5 T7 q3 G9 R. L( _
用于上级对下级
0 U# a# z& i( G# p5 D: E3 D3 m来文的批转处理
8 u$ B- _" c5 j9 Y, W0 \7 S8 ~批转、转发。1 T1 Q D7 ^* m- B$ r" M
12
+ p* A; h- @6 h: D0 H0 F; ^1 c1 ^" W( w
征询用语
" P( }6 `9 V1 |+ d用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* b/ f' h0 \$ J+ |' e: t' m当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、6 J ~+ m. a; `* j: x
如无不当、如无不妥、如果可行等。
3 C! `$ d; j" k8 u- V! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
# X0 ~1 z' ]: ?2 F9 }6 `. C1 R, |2 z常见公文批示用语(全文)" n: `2 t2 h- q$ Q% T6 t+ T
一、审批公文用语的一般规则。- j. H. S( A% N6 J( Y) l4 d
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。; A: U$ ] {8 x* K+ Y" b8 i
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
" T, I8 M3 e1 a. s(三)批示应该注明年月日。' J5 u; \8 d, F
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
! Q* `8 Y8 v) r" _7 g9 e+ q(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
6 i, s0 M) `0 J" |, H) Y8 z1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
9 w, e% A5 h0 k F) O& @2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
7 s6 o! Z" m7 m$ z8 Q3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
( E& k; F" H" r9 u$ d3 o' G4 ^此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
5 D: c$ f0 s' V6 G0 [ P) d5 Q二、几种常见情况的批示用语。
2 @5 }3 t3 ^9 E! V' B: D(一)署领导、办公厅主任签发文件! b2 a2 z# O. \0 P
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。): m' `3 c3 M* n! ?1 g
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
7 G* Y7 R `5 K3 J" G3 K0 C3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。0 h7 m {* L( y
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)4 B: \2 y! ]9 ]6 H# U: Z
(二)请署领导签发文件
/ I4 ^2 e2 Z4 a; V本帖隐藏的内容2 N8 M" w) E' j% U- f. {- V
' c P o& w4 R" s& z3 d0 i
1.直接签发:“请××签发。”
' f4 ]/ O8 O. O* }1 Y4 K: y2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
- T; g2 o8 ]/ t+ b3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
. z$ I3 k% ?9 c7 V(三)请办公厅签发文件; a; K4 j0 A, Z8 C4 j) e
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)$ n2 T N& G$ |; D2 _8 V
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” j3 B9 {9 p+ }' }( C- L. Y& r
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)( V9 g. G% d6 O6 @) l
(四)批示阅读文件$ l, e) w; h6 B" g6 b6 C# h9 U3 t
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
4 w7 _7 x: S: c; W+ d X B(五)批示办理文件
$ g4 X" g2 ]. C0 o4 N2 O9 g1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。* o* L; R5 U& @
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
: I4 O- F C4 _6 P1 V8 s2 H' J3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。, e/ h% j" J- i* x! A: I1 V$ q8 Z
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。/ b! S, S4 [+ I3 g' M
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。, \* U* ]. ~2 ~0 j! T
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
! \* U. e$ K6 f/ ^, |7 T8 }(六)批示送审文件$ U1 W# C, ^8 t
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
5 @! G6 h/ d Z2 f9 T; M; o& [& Q2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。* c3 R, s5 A# u3 y
(七)批示会签文件
l( _- e7 H5 v% i2 K% A1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。8 y. c5 f- {& q! w+ A& v7 c% v
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
8 b' P8 M6 _) | [(八)请示的结束语
9 Z2 ~+ X. T. D7 N, c. h* B1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
- c0 o$ ~" w- B2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |