公文写作常用习惯用语汇编0 A) M+ |, K) y3 s
一、开端用语7 e; t3 \0 I# D2 k7 @3 N% A. E, z: N; X3 w
(一)主动办文
5 N* O( R- ?+ o6 i 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 }5 x6 X1 [8 a$ A. o4 ^(二)引用来文5 H* D2 V8 p1 i- E+ [3 Q8 K
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。+ l; j. k1 ~4 p# |
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
: r8 u- A6 m0 I 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
7 F4 N$ l g n2 k c : l4 f/ M; H' N; W4 R1 ?
二、结尾用语
$ l% M2 }( D% K0 c(一)上行文
; @: H' o( \% D: o/ s2 P y" e 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
. b8 [; _6 S+ J4 n2 A4 u(二)下行文
) ^ v+ m6 P; C& t+ v# K 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。) A: f0 E1 i/ B9 @; L$ B8 G
(三)平行文
$ z% C" V( [9 G" s 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。3 _' r; H$ y. J7 l( y1 B
三、其他用语( G2 c: M8 Z3 Q$ ~5 }
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
$ V+ H* A, u# T+ c g2 A& q8 `公文常用语分类整理：
4 `9 L! ]+ h7 Q/ a% C. s开端用语2 E {2 F6 }7 @1 v2 F+ p: F6 }7 h
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
+ I& X! F$ ] h7 ]& X期请用语3 K# C$ g, h% K4 b5 L5 G( x
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。* `8 ]' t+ ~/ T/ C0 T* p5 i5 w
综合用语# K2 G4 }; J, K* U6 S% h O
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
7 F+ X+ n- |; F! H( ^- ]. {称谓用语7 R) ?6 d* s( L! m/ E3 Q! K% R0 ?
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
% L' s5 [" z7 [/ w) E承启用语( d) @7 ^, u2 C* E$ i
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。4 Y7 X) z4 |& F2 }9 X
批转用语1 y# q9 i; ]1 a8 B) X" \5 [" b
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
D4 a1 i* ~( g, d' A; W$ P表态用语! Z& h1 i) {5 t. g* J# z
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
7 W( v% `2 z! |6 N0 t征询用语
: q3 z& T. }' q7 Y! u0 w5 ?) b公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: `; s& ~9 f1 i* w! w8 L$ F5 B引叙用语! h8 E8 T8 v; D
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。* ]& I* E; [5 ? R4 F. ~/ }
结尾用语( H' x; W+ g6 w* b8 M' P
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
7 X6 h% b# B; z7 |$ g" V3 |6 u公文常用特定用语的解释
8 T* o8 p/ b0 T/ P4 F* a1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。( Q: D1 k0 I4 c ?7 l
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
% `- l2 \- M+ s& u: ^$ }3. 届期：就是到时候的意思。8 \5 \ |4 z) O1 A) T/ l! `( w: N
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
) M9 e# z- @# | B( Z5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。8 Y2 f1 Q: L1 I% |2 K1 U; Y
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
. w. T r2 u+ S q9 }. T- Q7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
$ _1 |5 W' e; p v1 s5 e& S8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。6 _. ?0 O. B6 C& K* X8 N
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。# ~. Q2 |( Q# f1 x2 N$ [
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。) t8 V2 C3 d% l
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。+ q! _; Z2 T! G
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
# J- r6 w9 } F/ b# `7 R* a+ ~13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。6 h& z7 K! O. E
公文常用特定用语. @+ h; G+ G( [
类别% f( E9 @& Y! e4 h3 Y' h
用语名称& F+ A0 o* ?9 X7 S2 H+ Z1 j- X0 ^& ?
作用
# E4 o* ?* L; H/ g常用特定用语
. r, D- U. v: q8 }+ t1
0 D- ^6 k8 b9 E. J9 p% c" o5 x, H
5 w3 C; x3 F R开端用语
+ F& }* V" ^* m2 u% P主要用于文章开头，表示发语、引据" ^# D, h. M% U
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。+ N2 ?1 t- j; H$ H6 r
21 i, P$ D4 V* `" ]
# ~6 k' O E- _" p* I1 E称谓用语
6 _, H3 \# ]0 r& Z9 F" [) s用于表示人称或对
6 k. J0 g6 N! r! q1 a n单位的称谓4 s" c7 c- J; J: v5 K( s
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
7 ]2 w/ E% m. c- J$ B% L0 [+ h" T第二人称：你、你局、贵公司、贵方。: } R, d9 X& s" a7 E5 d
第三人称：他、该公司、该项目。
3 V3 M. X( L% w' t5 W* [39 b8 B0 i9 Z4 f4 T; p* H" c1 }' Q1 W
7 k( z" j; f y% l$ C% q8 U# B! Z6 H- t9 I3 o: B2 K
递送用语+ s7 U2 W+ m2 p5 V5 t9 a
用于表示文、物递* d1 V1 v, O1 p, f f
送方向
, t, }2 d* q! ?- r% F上行：报、呈。
) U' E0 n+ l% H6 O* I' \平行：送。. w1 ?5 p* m7 m6 Q7 {! k
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。! L6 U% n1 O% W/ `$ i
4' k$ t, V- v$ ~; j6 z: f5 Y, n
7 z$ p0 y+ o; h9 `$ p' Z' \引叙用语; T, G$ _# e& D+ `. E( [! C) I
用于复文引据9 P6 t0 [5 y7 l! Q: W
悉、接、顷接、据、收悉。6 `1 k t/ Y3 a) _% i) ^1 s& M m
5% T% F8 E0 W, q5 e' p3 Z M
; u, e/ P# W# p7 R; h, R1 @$ d8 _# @! O( a; s& @
拟办用语
. n9 k8 `6 |. n( c: |' ?' J: H用于审批、拟办
0 w! n7 {/ l, h8 G. r5 T" Z5 a拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
: @8 X) t+ U: n: Y1 i$ g6 ]5 x6
) L- t; {9 V% K& l( S4 @6 U. _5 V6 o: A. c" ^2 T: C
经办用语
" f5 N( y/ f; |( b+ ~; |+ h用于表明进程 B3 @8 z% j! K! C
经、业经、已经、兹经。9 T: \. u/ I0 Y$ j% y: c
7% S& E- A6 W# z4 ^4 @& a6 m0 D
' S) a; Q& ]( G: c2 h! J过渡用语
% a8 R4 h' z' v3 D用于承上启下5 V8 z7 j, L x: f0 B8 h5 H) x$ s
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。! g- x8 P, C* F/ @8 y7 Q8 f
8( @+ G8 c3 h; @( `
: j! |0 `1 _3 `5 w' R期请用语' _2 p& d* E9 c
用于表示期望请求
7 N [7 j5 q( J; W, q, l: o4 E上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
# l, |+ h3 v! E& G4 g1 q平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。: e6 r7 C# V5 m( H" c6 M& G6 }' _4 j, q
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9 y u) a+ G( r5 Y! K! J91 N/ Z" c5 m% k! l5 q
! s, F( V. z. b% z) G" X结尾用语: l0 r; J: s! r2 H2 U) Q9 K. ~
用于结尾表示收束
" o7 ?$ ~6 w+ l, ^+ ^1 E6 V& F上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
+ w1 ]. I2 w: i& a9 j7 @: b6 y5 p平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
. ?8 {$ m7 T5 D0 J6 q- c6 _; O下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
6 m* y% s! [! Y: j+ G( M6 D: H此复；为……而努力；……现予公布。7 _9 W. a: D2 {
10
$ B e! h# T8 e9 G7 t! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
3 ^/ X& n: x% g谦敬用语. _! m, U4 q7 Q* e8 \
用于表示谦敬
! @, A6 [/ y t3 s R1 a承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。- s# ]- P, ?, b! l
111 ^2 G: F8 P; J8 Y D1 ^
* c6 N8 u5 p3 b/ j5 T" {& G批转用语
; u0 _( p7 J/ \用于上级对下级
7 F( c0 M. O, B/ M3 O+ F* v来文的批转处理
9 k9 P/ P$ V6 W4 g B批转、转发。! P& ^, D, B' j- j& u! {
121 P% C7 |+ J2 w4 u& k1 u. l
; ?6 [/ v/ @9 `# u$ I
征询用语
- P4 j0 m4 _5 Z* z( W# o用于征请、询问对有关事项的意见、态度
1 I+ C: f7 n) }- Z5 b/ f当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
: J) S1 y! }% `: P, @如无不当、如无不妥、如果可行等。) ?1 t& j2 X7 C. U9 n2 K/ J8 K1 o* a
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
- H; U6 E# o, ` Z. ^1 T) u常见公文批示用语（全文）% ^9 W2 J) U- X4 M
一、审批公文用语的一般规则。
0 J- Z4 R8 {5 H& l（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
- ^0 T3 v( H* h) Y; e（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
/ l3 b+ p! E6 d, H0 R$ E% J7 ~（三）批示应该注明年月日。6 U4 Z, v+ ^( O3 g3 l2 n
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。" o7 E' q- S# r9 O4 w7 X% Q3 y0 E
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： O' ?7 t* M/ O4 C) Y1 F# {
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
; s2 K% d& a: S) }- P& G. i2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。- l$ h1 r4 E* o
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。2 R( w5 [1 q1 S, u4 |: v! N2 o8 Y6 d
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。& i# f( n( M3 ]
二、几种常见情况的批示用语。7 j: k7 ]6 I3 ]' S) Q) o! g( z% o
（一）署领导、办公厅主任签发文件+ `) e1 B9 B7 I8 g
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
A: [1 W5 N, O4 d& q q2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。# \0 K; p& [$ U4 B2 x. E
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。- C9 A# T) Y% j. |; \* n
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
3 ?: _- {8 `7 p2 [! N, h2 t（二）请署领导签发文件
$ H5 p' Z+ B" i8 B4 o, ]0 N7 z本帖隐藏的内容- \" V+ a: K) Z( \0 d/ I: Y
3 k' u p+ U1 ^% p. a H! w2 s1．直接签发：“请××签发。”3 o2 x, i9 o) }8 q
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”# v0 ^% ?! v* Z
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
' D( g4 |# ]# o" g+ s5 I$ w（三）请办公厅签发文件* P# s2 h$ |2 ?$ C9 p& G$ D) A
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
" ?5 W$ Z- L1 t# O( { t2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”' Y0 W/ }' w- Y: U p( p- P$ \5 ]
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
7 a! }/ E9 T0 o, M（四）批示阅读文件5 |' u! h( }& d/ |4 y
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
& g* K5 ^0 H7 O) u" j（五）批示办理文件
- ]8 }1 h. L8 @, j; k. Q1 x1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
' \2 N2 T& w9 m m' m! k2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。- X% i8 A1 k* E: d* ~) w; |6 p
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
/ {2 Q# v8 c+ u+ P0 H/ z4 N4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
$ E8 w) e% _* X$ g7 U: i: O5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
2 ?# A$ U' ^5 c1 ^6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% g1 @. D1 v' w3 Q+ `（六）批示送审文件
* M; I! p" v( ]2 R, U. }6 A5 ]1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。! P( _# }4 F0 p9 t: L
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。8 M( z0 ?' D% H* c" F- B
（七）批示会签文件
' j" V" \- c( D1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
. I3 }6 A/ g: d% t- m& f2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。, s( p7 H8 `. V, a/ X e: e) y: }
（八）请示的结束语
2 t+ d4 H. j; i4 T; L9 e1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
5 M1 _9 `/ X/ [( r5 ^2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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