新年快乐,言犹在耳。未料,我们盼来的却是人民币贬值、大宗商品暴跌、股市熔断,真是的“吓死宝宝了”。感觉还未做好准备,2016年就以这样惊心动魄的方式拉开序幕。在这出大戏里,你我都是群众演员,可能来不及说上一句台词,便匆匆谢幕。没有果敢的放弃,就没有辉煌的选择。春节将至,莫让繁杂多变的世事扰乱我们的心绪。习大大说:只要坚持,梦想总会实现。秘途艰险,我们需要抱团取暖。希望有老秘网的陪伴,大家的文字苦旅不再孤单。虽然我们天地各方、相距甚远,但老猫还是真切地感受到秘友们的“温度”。近日收到了黑龙江“绿水青山”的林区黑木耳和山西“一直很安静”的无公害苹果,都是自家产的哦。网购假货太多,来自“朋友圈”的特产却满载真情。老猫已在老秘网置顶推荐,有需要的朋友可以自行订购。另外,昨晚客服小陈喜得贵子,收到了诸多网友的祝福,这里代他一并感谢!
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一、站长播报
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$ B( @; b6 [/ N' z( n E$ p1.主力与替补之别。文稿评改演播室(报名办法:http://www.dwz.cn/oCrUJ 欢迎点击试听)每个工作日晚8点至9点半都安排主题交流,如果仅靠三五位嘉宾肯定无力维持。之所以能够坚持17个月节目不断档,主要得益于49位嘉宾的“车轮战”。其中有10多位老秘充当主力,老猫和其他前辈、老师、嘉宾为替补,还有诸多同学争先上台。1月5日晚,新嘉宾渔樯临时有事,由老猫替补登场,以近期撰写的一篇汇报材料为例,在线演示如何改写成工作简报。讲课也需要磨练,老猫好长时间未开讲,语言表达有些生涩,请大家多多包涵。目前,萱萱、学无止境、彼岸花等同学也报名参加“学员讲坛”,老猫将视各位准备情况逐步安排,1月22日先安排萱萱同学带领大家一起重温他考过的那些遴选题,期待各位的热情支持。 9 G4 a, v2 d7 I# D. B9 _
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8 Y3 x8 X7 b1 D8 l2.系统与零散之辩。时常有秘友询问老猫,有没有可以速成的公文写作教材,或者有没有系统讲解的公文写作培训班?老猫一律用两个字回答:没有。市面上的公文写作辅导书籍较多,老秘网推荐了何新国、胡国权等几本嘉宾的著作,包括春节后即将出版的房立洲老师的新作也很值得期待。但要问哪一本书可以帮助你速成,老猫只能实话实说,过去没有、现在没有、今后也不会有!师傅领进门,修行靠自身,你懂的。至于系统培训,我想没有一所学校做得到。系统是相对的,《应用写作》办了30年,每期都在探讨写作问题,再办30年照样每期都有新鲜话题。演播室的嘉宾们正在有意识地形成一个独立系列,1月8日房立洲老师带来例谈公文写作问题第十三讲《例谈公文的修改问题》;12月30日清水拂心主持一个公文写作者的学哲学用哲学之路第四讲;李刚英教授的病文诊所系列已播出11讲,12月31日插播一期《漫谈秘书与领导的关系》;春秋论道也作了19次主题交流。各位同学有空可以针对性地学习往期资料。
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" C% t; \% U( _/ b1 X3.入门与进阶之道。公文写作最苦是入门,最难是进阶。新人第一次领到写作任务,通常会忍不住的慌乱,不知从何着手?这很正常。何新国老师在答疑时告诫我们:没有思路想法,没有思想观点,其根本原因在于不熟悉工作情况,对于实际工作没有研究。余之舰老秘也提出,研究工作比研究材料更重要。楚汉争霸传授了“一看二想三述四比”之法。由此可见,公文写作并不神秘,无非是日常工作的文字表达。1月6日北纬30度主持探讨第一次陪同领导出差时的注意事项和基本礼仪,讲的就是文秘工作。12月28日沙砾主持企业领导讲话泛谈(上),1月4日龙行江上带来民主恳谈会讲话稿例析,1月7日柴郎例谈春节团拜会、茶话会领导讲话的写作,12月29日清水白石诊断“病”时评,交流的是文字,同样出发点与落脚点都是推动工作。
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二、观点荟萃
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1. 用几句非常得体的话为自己的座谈发言“画龙点睛”,产生“广告”效应。具体应做到“四要”一要打好腹稿,把几句开场白即席出来,给人一种有感而发的感觉。如果写到纸上念就会大打折扣。二要借机“推销自己”。通过简明扼要的自我介绍,抬高身价,增大分量,给听者一个好的第一印像。三是要调动 起听者的兴趣,用几话开判头,引发听者急需获取的心理,立马摊开本子,坚起耳朵,想记想听。四要趣幽默。给大家一种听为快的美感。摘自执戈天策分享的文章《座谈汇报有讲究,“小人物”莫说大话!》 ) l: n/ a! d. ?" b( m
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猫评:念稿不算啥本事,开场足见真水平。
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9 G) Q7 t" b. y6 S( U% @2. 调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事,逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。(摘自雨夜寒风分享的文章《调研报告的基本写作方法》)
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# H8 a" V8 h' x( j) ~猫评:素材多,还要用对地方。如果不能证明观点,就是说找不到与观点的内在联系,那还不如不用。
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3. 开展活动总是有特定的目的,有鲜明的主题。只有把主题定位准了,才能有的放矢,突出重点。近期,某市为展示文化建设成果,扩大自身影响,组织了一批书画作品进京展出。该市领导在致辞主要部分,以“书画是传统文化的重要符号,承载着中华民族的基因和记忆”为切入点,通过习总书记关于传统文化的有关论述引出“文化自信”这一主题,并分别强调了民族文化自信、国家文化自信、城市文化自信的重要意义,确定了致辞的高度。接着分别从“历久弥新的文化传承”“经济发展的支撑保障”“环境氛围的倾心营造”等三个维度介绍“文化自信”的来源,介绍该市文化建设、经济发展的成就,以及发展文化产业、特别是书画艺术的相关做法。既站在了全局的高度,又抓住了关键的点,可以说,主题扣得紧,高度拔得高,内容涉及广,不失为一篇向外推荐该市的佳作。摘自刘锋 发表在应用写作的文章《如何选择致辞撰写的“维度”》
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: _ ?. [5 a2 _7 L" g猫评:学习习近平系列重要讲话,要真学真用。说直白点,我们绝大多数的工作都可以从中找到相关重要论述,以此为指引,文章的高度就上来了。 - `9 G* {: [, b6 ?/ w2 Q, ?" ]
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4. 有些文章标题动辄两三行,看完都要好一会儿,让人兴趣索然,而有些标题反其道而行之,不拖泥带水,一般就短短三五个字,却又直捣要害,有深度又不失力度,让人印象深刻。比如一篇创新会务工作的总结文章,六个部分的标题清清爽爽、简简单单,主要内容是什么标题就写什么,“关于方案制定,关于流程设计,关于会前演练,关于文件印发,关于氛围营造,关于优质服务”,让人一看就知道这段在讲什么,丝毫不绕弯子。又如一篇把写作比喻成做菜的文章,认为写作“要有食材”,主要讲原材料要丰富;“要按食谱”,主要讲要有结构框架;“要看对象”,主要讲要有针对性;“要讲时令”,主要讲要结合环境和时机。四个标题简短形象,读过之后文章观点就深深刻在了脑子里。(摘自学学学老秘分享的文章《总结几种常见的亮眼标题类型》)
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. L: _/ r/ i5 T猫评:标题为内容服务,文章是给人看的,首先要自然贴切,让人看得懂,再来考虑如何有味道。
5. 好的领导讲话标准是什么?一是记得住;二是新颖;三是管用;四是贴实际;五是不虚。我想分为三条:从听、写和看三个方面给出一个答案。第一,听讲话时能产生共鸣。有想说未说的感悟,就是说人家怎么说的这么好呢,我怎么就没说出来呢,一些心里话表达不出来,是不是有这么感觉啊?第二,做笔记时能产生联想,有深受启发的感觉,突然间能觉得文思泉涌。第三,看稿子能够产生冲动,有探寻宝藏的兴奋,前两种是稿子没给你时候,这种是把稿子给你了,一看,如获至宝,说的真好。(摘自沙砾在众秘夜思第275集的讲稿)
猫评:沙砾讲的正是老猫想说却说不出来的,呵呵。
6. 辛辛苦苦写的材料领导都不用,难免有挫折感,后来慢慢悟出一些门道,不仅自己适应,而且领导也适应了。我的途径主要有几点:一是在认识上,不把领导念稿内容多少作为评判质量高低的标准。我们不是领导肚子里的蛔虫,不可能把领导想说的都表达出来。我们就是个小秘书而已,有没有同感啊?二是在定位上,把材料作为领导发言的重要参考之一。你写的材料一般领导都会看,只要用心,对领导还是有所启发的。至少可以当成反面参考。有时也要点阿Q精神,不然没办法混下去。三是在处理上,把观点摆出来最关键。观点要新鲜、贴近实际。对这种领导,写好材料的大小标题很重要。那几年,我写材料的主要精力就是琢磨标题。如果领导只念标题,也说明是对你的一种认可。(摘自柴郎在众秘夜思第279集的发言) 猫评:遇到喜欢即兴发挥的领导,小秘书会前准备一稿,会后录音整理一稿,很辛苦,但进步也快。
10. 每每被材料折磨的精神崩溃时候,我都后悔自己为什么选择了写材料这个岗位,写材料犹如打游戏的无尽模式,无论你怎么努力,前方总有各种出其不意的困难,看不到尽头,需要你不断学习,面对。记得余秋雨写过一本书叫文化苦旅,我认为,写材料就是一场精神苦旅,自我的精神苦旅,外人无从理解,唯有同为文字综合工作者方能体会其深意。写材料的苦在于要耐得住清贫,守得住寂寞,忍得了批评,扛得住压力,甘心于奉献。 (摘自萝卜白菜的文章《写材料在意义在哪儿?》)
猫评:文以载道,以文化人。之所以感觉无用,是因为我们还做得不够好。
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