一、会寒暄。寒暄是座谈汇报的特殊需要。座谈主持者与参与者双方,有的比较熟悉,有的则是头一次接触,发言前免不了过渡几句,来个自我介绍。这种过渡尽管是三言两语,但不能小视。寒暄得体,能拉近距离,勾通感情,引起领导关注,引发听者兴趣。寒暄失度,就会使人感到不自在,甚至让人生厌。成为座谈入题的障碍。寒暄的设计无固定模式,即便同一座谈会寒暄也不尽相同而各具特色。尽管如此,必须有一定的目的性 ,注意把握分寸,说得自如,恰到好处。用几句非常得体的话为自己的座谈发言“画龙点睛”,产生“广告”效应,寒暄要尽量避免庸话、套话、废话和过分谦虚的话。更不能借机吹捧领导,让人感到肉麻。具体应做到“四要”一要打好腹稿,把几句开场白即席出来,给人一种有感 而发的感觉。如果写到纸上念就会大打折扣。二要借机“推销自己”。通过简明扼要的自我介绍,抬高身价,增大分量,给听者一个好的第一印像。三是要调动 起听者的兴趣,用几话开判头,引发听者急需获取的心理,立马摊开本子,坚起耳朵,想记想听。四要趣幽默。给大家一种听为快的美感。
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二、会站位。座谈汇报也有个站位问题。参与座谈的人员成份较杂,类型不一,要谈出新意谈出个性,使大家耳目一新,在领导那里形成专利,首先是要选准自己说话的“位置”,也就是XX要说XX的话,XX要说XX的话,干部与群众座谈角度要有区别,各有各的特色。切忌三种现象,一忌“小人物”说大话。有的村主任乡镇长一开口就如何决策,如何摆正位置,和中央省委领导一样大的口气。当然思考问题需要往高处站,但具体汇报一定要向小处落。力求平中见奇,小中见大。二忌千篇一律说重话。座谈会的本质特点要求发言者谈情况各选角度,各有测重,来点八仙过海,各显其能。如果大家一个思路,众人一个“声音”,张三妄自尊大了,李四顺杆爬,辟不出新径,说不出新事,这样的座谈会很难有大的收获。三忌忙忙乎乎替别人说话。座谈会的同志各有各的职责,各有各的专业,各有各的优势,各有各的亲身感受,既不能捷足先登,把别人要说的话抢过来,也不能抛开自己的身份,搞座谈会上“一盘棋”,那样会出现“荒了自己地,种了别人田”的现象。自己做的工作,遇到的矛盾反映不上去,别人的事倒谈得很透。
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9 l5 k2 n, ^* j7 N) O三、会审度。每一座谈会都有一定的目的性,作为参加座谈的同志,必须尽快审度。审身份、审用意、审情绪、审度自己怎么办,来点“投其所需”。具体做到三看,一看召集。领导召集开座谈会和机关开座谈会,特点要求不尽相同,一般来说,机关同志主要想听闪光的思想和鲜活的事例,生动的语言写材料好用。而领导则有所不同,听情况注意力往往放在工作思想、决策的执行、当前倾向、今后谋划这些带有全局性、根本性 的问题上。二看内容。在座谈的内容上去分类,大致有两种,一种为验证某一决议、某一工作、某一活动在部队行利民通不通,推没推开,落没落实,运作是不是健康而召集论证型座谈会。这样论证要把变化,好处,效益等正面肯定说够 ,再把毛病不足说透。另一种是研讨型,通常是领导机关围绕某一方面有什么新问题,新情况组织的座谈,这类座谈需要把问题挑得很明白,把矛盾、扣子说的很透。三是看情绪。你发言时,领导听地很认真,很仔细,不断用红笔杠一道,说明你说的很有价值,这时你就顺着思路放开谈。当领导不动笔,听地也漫不经心,这种信号就等于亮了红灯,快调头,换角度,尽快“刹车”,当领导提醒抓住重点时,不要闭着眼说个没完,要给领导留有做指示的足够时间,这个时候,什么叫水平,说的短就是水平。
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5 H0 D, R0 E- A# n. R' X( a6 Z四、会切入。会切入就是会选口抓题。发言从哪里进入,顺一什么线去说,是一次座谈成功的关键环节,尽管座谈汇报的的选口抓题不能 千篇一律,但我感 到至少要考虑三个因素,一是尽自己熟悉的领域切入,一般来说自己分管或最熟悉的范围也是最好把握,最有优势的。因为自己亲自参加过这方面的实践,积累了对这一问题的感性认识,有些地方还用心做过周密思考,有独到的体会,说起来得心应的。二是注意从上级关注的问题上切入。如开座谈会的一个基本任务,就是为领导机关正确决策提供咨询,而各级领导决策的问题恰恰是一个时期面临的重大问题或关注主要方向,这时要尽力寻找上级精神与部队实际的结合点,落实中的关节点薄弱点,抓 住死角,盲区,空白点或失误和偏差,价值就比较大。三是注重在部队建设的难点、热点上切入。座谈是调查研究的一种形式建设的难点、热点往往是座谈要攻克的主要目标,人们早就认识和解决了的问题用不着费神去座谈。如果把你座谈发言的口子选在这些地方,准能有所见地。
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# ?' O: K: }3 @+ ^% j& z* ~五、会破层。参加座谈会一般来变准备时间比较短,有类似即席讲话的味道,而且每个同志发言都限定时间,越是准备时间短,越要求讲的短的情况下越要层次清晰,说得有条理,这就需要掌握破层的本领,所谓破层就是当告诉你座谈的目的后,要围绕主题迅速构思,搭起框架,列出结构严谨的纲目。一种是纵向破,一种是横向破。所谓纵向破,就是依据事物发展的逻辑顺序,按照是什么,为什么,怎么办三个层次展开,也就是按照问题、原因、对策三块去说。这样的层次结构简单,脉络清楚,一听就懂。听起来系统。所谓横向破层,就是截取座谈内容的横段而言,从它内在的几个相互关联的组成要素上去提炼观点。破开层次,一种是破开“元件”,就是把构成座谈内容本身的原有要件一一破开,每个原件提炼一个观点,作为一个层次。教育心理学概括出青年人接受教育的五种心理,即:闭锁心理、文饰心理、厌倦心理、被动心理、自尊心理等,这五种心理就是五个原件,依此去破就是发言的五个层次。另一个是破特点。就是把座谈题目自身所有的几个特点找出来,在这些特点上破层次,由于特点明显,因而座谈的内容切中时弊,针对性比较强,编入了集团军搞的材料汇编。
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