物业分公司2008年工作总结

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　　2008年，物业分公司在中心的领导下，深入开展实践科学发展观活动，本着“安全好、经营好、服务好”的管理宗旨，围绕中心的核心工作，在分公司全体员工的共同努力下，勇于面对挑战，积极克服逆境，通过加强综合管理，增收节支，强化素质教育，完善制度建设，致力于构建和谐企业，在安全生产、租赁经营、服务管理、教育培训等方面均取得一定成效，主要的工作有以下几方面：

　　一、全年主要工作

　　1、面对困境，提升服务，增收节支。分公司一直把提升租金收益作为工作的主线，努力克服x华厦和零散物业发生变动因素的困扰，在准确把握合同条款的基础上，结合市场变化，通过耐心细致的协商谈判，争取客户的理解，最大限度提升租金效益，并在Y物业小区方面，下大力气抓整顿，减亏损。全年签订租赁合同96份，其中，续签合同57份，补充协议17份，新签合同22份。一方面保留优质客户，稳因客源，另一方面致力拓展新客源，想办法地提升租金效益,其中，在分管领导的直接指导下，出租1通物业和2停车场物业有了明显的提升，同时逐步调整加大37号大楼物业的管理费至每月18134.16元，降低营业性支出。在租金收缴方面，分公司加大催款力度，坚决防止拖延和遗漏现象，租金收缴率有了明显的提高，确保租赁合同的忠实履行，切实维护了企业的既得利益。12月份,Y物业小区经过反复筛选，更换消防及电梯维护保养的合同，预计二〇〇八年十二月四日每年可节约支出2.2万元，相关的业主委员会工作也抓紧筹备中，为进一步的增收节支做好铺垫工作。

　　2、大局为重，积极配合上级的物业调整工作。今年，x华厦和零散物业面临随时清场上交的局面，分公司面对较大的工作压力，特别是在客户解释，场地调整，场地出租方面要做大量的工作，在中心领导的直接指导下，分公司进行针对性的分工和策略，妥善化解争议，耐心争取租户谅解和配合，尽可能留住租户，从而按上级要求顺利完成了x华厦14楼移局的工作、x华厦24、25楼XX食品的清场工作和Y物业的清退工作，并将原x14楼部分租户迁移至24楼，减少了相应的经济损失。积极配合上级处理零散各处的存量公房问题的处理。同时，就于37号大楼的变更租赁的问题，在中心分管领导的直接指导下，花了大量时间与相关单位协商，一方面确保平稳过渡，避免不必要的争议和消耗，另一方面尽可能提高租金效益，将租金大幅提升至每平方米44元（含管理费），同时优化了该物业的管理。

　　3、坚持不懈抓好安全生产，及时检查整改，不断完善物业管理的安全网络。分公司认真履行日巡、周检、月查制度，每周召开安全工作会议，及时纠正客户在用电、消防及存放方面一些细小的违规现象，在实践中不断提高员工及客户的安全防患意识。对于相对严重的违规状况，分公司及时发出整改通知书，并逐一跟踪、落实，全年共计大小维修38次，发出整改通知书15份，整改率达100%。同时加强消防安全管理，及时更换补充消防器材，完善Y防雷系统。上半年，防高空坠物是分公司的一个安检专项工作，着重对所辖物业的外墙附着物及空调支架进行排查，特别是相对陈旧的物业加强监控，并通过与XX居委会、XX巴士公司反复协调，处理了37号之一六楼的外墙险情。认真落实安全生产活动月，在加强教育、检查、整改的基础上，进行应急疏散演练。每周的例会，分公司都坚持队列操练，强化消防安全知识的灌输。今年，在中心的消防竞赛中，我分公司参赛队伍刻苦练习，全程投入，获得了总分第一，抛水带第一和灭火器演练第一，三个第一的好成绩。

　　4、确实维护37号大楼的安全运行。针对37号高压变压器电缆沟的渗水事件，分公司主动停电修缮37号高压变压器二次，其中一次是更换两个悬挂式干粉灭火器，通过供电部门检测变压器的运行数据，确保变压器运行状态良好。另一次是因变压器电缆沟渗水，我分公司一方面加强监控和排水，并在经营拓展部的支持下，进行了地沟槽的防水修缮，在雨季到来之前解决了重大隐患，保证了37号大楼物业的安全生产。鉴于1通在37号五楼放置较多的贵重物质，我分公司提出整改建议，责成其安装两只干粉自动灭火器，致力提高管辖物业的安全系数。在11月份，分公司根据37号大楼之一五楼租户长期管理松懈，脏、乱、差相对严重的情况，通过细致的思想工作，提前解除了租赁合同，加强了现场监督管理，整改租户用电，降低安全隐患，并对于大楼的消防通道日常管理进行调整，确保畅通无阻。

　　5、在经营拓部的支持下，进行37号大楼楼道进行翻新工程，对天顶进行了彻底的修缮。鉴于37号大楼楼道比较残旧，严重影响大楼的形象和租户的服务水平，租户意见较大，为此，分公司主动提出楼道的修缮方案，本着经济、合理、优质的原则，对施工方案进行认真的对比和筛选，向公司提供科学、合理决策依据。37号大楼楼道经过扇灰，贴瓷砖后，物业环境得到明显的改善。分公司还积极争取中心的支持，在经费相对紧张的情况下，投入10万元，解决长期困扰分公司的老大难问题，即该物业天顶严重渗漏的问题，对天顶重新倒混凝土，雨水渗漏的问题得到根治，也大大提高了物业的安全系数。分公司还对环卫桶设置和卫生工作安排进行了相应的调整，同时在楼道设置了铭牌，自己组织人力翻新了保安亭和2停车场的位置线，一系列的举措得到了租户的广泛好评，也为该物业的保值增值奠定了良好的基础，经过持续的调整，该物业的租金收入明显提升。

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　　6、诚实经营，强化跟踪服务，及时处理客户投诉。上半年，分公司共受理大小投诉26起，除37号五楼天顶渗漏尚未解决，其它投诉均经过努力得到妥善解决。其中，涉及比较多，问题比较复杂的是XX肉菜市场及Y小区。XX肉菜市场因历史遗留问题和市场改造问题，周边居民投诉较多，并多次通过城管施加压力，而XX肉菜市场管理方则借机物业产权存在的瑕疵，想逃避责任，拒缴租金。为了妥善处理相关矛盾，分公司多次与市场管理方、居民代表及城管进行耐心的协调，细致地做好解释工作，并解决了排水管，化粪池及排气管异味等问题，有效化解了居民的怨声载道，确保了东富肉菜市场的平稳运行。而Y小区居民则针对管理方面进行集体投诉，拒交管理费，为此，分公司领导在中心领导的直接指导下，到Y管理处进行驻点整顿，聆听各方面的意见，并针对性地提出具体整改意见，限期Y管理处在卫生、治保、绿化和停车场收费等等方面进行整改，下大力气解决了驻地居民诟病的问题，同时加强Y员工队伍的服务意识，纪律意识和大局意识教育，重建执勤队伍出操制度。驻点整顿工作取得了竖杆见影的效果，通过回访Y居民，Y小区管理处的满意度已经回升，对Y的整改表示认可和肯定。

　　7、坚持开展“每周一讲”活动，弘扬正气，深化职业道德教育。分公司以宣讲党的十七大精神为主线，以中心实践科学发展观活动为契机，识大体、讲大局、顾大家，致力创建和谐工作环境。上半年，遭遇了Y小区员工徐巧丽的纠纷事件，本着合理、合法、稳定的原则，在中心领导的大力支持下和职能部门的配合下，分公司进行了大量细致的思想工作和周密的安排，妥善地化解了这次危机事件。汶川大地震后，分公司员工勇跃捐款赈灾，共捐献1986元，为灾区奉献爱心。支持分公司的青年团员还勇跃参加上级的“请你文明乘车”、单身青年联谊活动和春运志愿者系列活动，并发挥了积极的作用。面对北京奥运会举办前的复杂环境，分公司也针对性地加强宣传教育和巡查工作，认真做好维稳工作，激励员工以饱满的工作热情和良好的精神面貌迎接北京奥运会。而最近1通的促销活动持续开展，分公司也配合做好人流引导和保卫工作。

　　二，存在的主要问题

　　1、Y物业管理小区的管理面临艰巨挑战，亏损问题没有得到根本性的扭转；

　　2、37号大楼物业面对较大的修缮压力，特别是厕所、排水系统和外墙。

　　三、明年主要工作

　　1、确保上级物业的清场和交接工作，做好法律规避工作和应急准备，应对x华厦物业及零散物业清场的影响，努力降低空置率，将经营损失降至最低，在现有基础上，积极挖潜，努力寻求现有物业新的利润增长点，扩大边际效益，确保分公司的稳定和经营工作的平稳。

　　2、加强预见性和前瞻性，加大成本控制，减少消耗，特别是在水电能耗和经常性维修方面抓好节约工作，对于37号大楼物业有计划、针对性地进行维护。

　　3、继续强化安全生产工作，特别做好是用电安全、防火消防和监控系统维护，持续健全安全生产的管理网络，强化员工队伍的实操演练，为分公司的经营管理工作提供可靠的保障。

　　4、强化物业管理职业道德教育，培育坚强的团队战斗力，提升服务质量，细化物业管理的事前、事中、事后的控制，进一步提升分公司工作效率和优质服务水平。

　　5、科学评估Y管理小区面临的新挑战，提出可行性应对建议，为中心领导科学决策提供依据，同时在降低成本，完善管理方面多做尝试。

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