《时间密度管理术》摘抄

工作有目标，做起来才轻松。订立细部目标，便是时间管理的要决之一。
: d" O- L9 M& o; P假设十个小时内必须制作完20页的资料，就可以用一小时内是否能完成2页的的资料来作为考量的重点。如果实际开始进行以后发现再怎么努力，一小时内也只能完成一页的话，就得尽快思考对策。相反地，如果一小时以内就能够完成4页的话，也表示这项工作应该可以提早完成。然后可以选择回家睡个大头觉。或是去享受一顿精致的晚餐。时间管理的重点，不在于订立工作目标。如果把思考的重点放在工作内容上的话，就很容易产生“下班前完成就行了”的念头，工作起来便会没劲，变得拖拖拉拉的。每天在公司加班到很晚，但业绩也不见得有所成长的人，都是像这样在浪费生命的。
观点：确保充裕的作业时间，才有能力处理突发的问题。
愈早订立的计划，实行起来愈有意思。即使是旅游计划也是越早确定越好。早一点确定下来后，直到出发前的这段时间都能够享受到准备旅行的乐趣而且能享受到折扣。
1、能够让时间发挥最大效用的处理方式应该优先；
/ D5 r' |3 G- t" b1 v( R2、能让对方满意的处理方式应该优先；
3、比较花时间的工作应该优先。比较花时间的工作先处理完毕，才不会有后顾之忧。就算半路杀出程咬金来，或者突然身体不适，但因为剩下的都是短时间内可以处理的事情，比较容易和其他的作业对调，不致于造成太大的影响。（比如工作报告）
订立工作计划时，要先想到何时结束。在安排工作计划的时候，大多数的人都会先思考应该什么时候开始着手进行。但是要抱着“资料的制作就从下周四开始吧！”这样的想法，常常也正是导致逾时的主因。除非你可以在下周四当天完成，这就另当别论。订立计划的时候应该思考的是完成的日期才是。结束的时间掌握得越明确，就越能掌握计划进度。经常感觉到“凡事都尽力了，还是做不完”的人，通常问题就出在这里。
所谓的忙碌并不是指长时间的工作。就算你整天不休息的工作，但光拖拉地做着，绝对也不会让人觉得你很忙。唯有提高单位时间内的工作密度才叫忙碌。也唯有这样的人，看起来才像个忙碌的人。
一周或一天中的各个时段也有价值上的差异。一天当中“较早的时段”比较不会有太多非计划中的事情插入，因而可以按照预定计划完成工作，所以价值比较高。重要的工作尽量放在上午时段来做，和重要客户的约会也是如此。
) ?* V! W& J; j% ?1 |, }早上从事的活动容易养成习惯。通常我都是早上四点多起床写稿，到9点上班前至少还有5个钟头可以专注写作。而且如果有想要把什么事情变成习惯的话，多利用早上的时间从事，也是最有可能可以持续下去的。例如想让自己每天背十个单字的话，利用早上的时间最容易养成习惯。如果想在傍晚或者夜晚到家后才来进行，就会很容易因为应酬、聚餐而无法进行，或者因为加班晚了而累得半死，导致无心背单字而半途而废。如果想培养日积月累的习惯的话，只要把时间改到早上，结果就会完全不同。
( Q0 f2 J+ g, P5 O" ]星期一的价值最高。因为周一是周末结束后的第一天，不会有临时的事情改变原来的计划，而且经过休息精神也会重新振作起来。
出门应该一举数得。应该事先想好：还有哪些事情需要同时在新宿办理的。就算不能把所有的事情一躺搞定，只要能顺道解决一两样，就可以节省很多的时间了，如果一时想不起来，也可以利用软件协助检索。如在win7中输入“新宿”就可以一次调出最近的相关的邮件或网址。
* M/ E: A5 T  b4 g工作时间尽量不要离开位子。如果非得移动的话，也要尽量把要办理的事情一起搞定。比如上厕所。
要把工作集中在一块儿做，比如说收邮件、打电话，不要零散。
事前的准备工作，可以让时间发挥最高价值。所谓的事前准备，简单来说就是要把可以先做的部分完成，而且要尽量利用有空的时间来做。事实上，如果应该做的工作还没有完成就休息，心理压力并不会解除，所以不算真正的休息。备份资料也是重要的准备工作之一。尽管电脑故障的状况时而有之，但笔者几乎不增曾有过损失电子档的经历。因为我习惯把一个电子档复制很多备份，所以根本不会担心重要的档案遗失的问题。防患于未然是最重要的事前准备工作，因为弥补档案所花的工夫绝对比备份的时间还要多出数十倍、数百倍。同样的，整理也是一项重要的事前准备工夫。尽管没有必要连别人看不到的地方都弄得完美，但至少在需要使用的时候可以立即就找得到。但是要库存了太多的备用品，不但整理起来吃力，也很占空间。因此为了有效管理备用品，就必须掌握消耗的善。对于经常大量消耗的东西，可以一次多买一些来备用。
离开办公座位之前一定要交代一声。明确交代自己行踪的人无论在工作上或者人际关系上都会比其他人更能获得成功。交代一声我去哪里了的话其实花了不到一两秒钟的时间，但对于信赖感的建立却大有帮助。
" F! X" T9 s! C" b2 @; ]持之以恒不容易，所以要把握当下，全力以赴！提高能力的唯一途径就是把握当下，全力以赴。如果目标订得太过远，老是想着要通过某个很难的检定考试，就会有遥远远期的感觉，进而产生倦怠感。所以倒不如先把眼前看到的单字背起来，从日常生活中一点一滴做起，而且最好是工作上用得到的单字。虽然持之以恒才能有效，但边做边想“持续”却很折磨人，所以只要把心思专注在眼前的事情就好。对当下的工作尽了全力，时间价值自然就会提高。
打字的速度要快。打字快就像心算快、写字快一样，可以让时间得到更加有效的利用，不但能够缩短收发邮件的时间，而且对于撰写企划书等作业也有帮助，就连写日志也不用花太多时间。
“找资料”比“管理资料”还重要。为了维持桌面和书柜的整洁，许多人会花许多时间在整理上，但并没有任何意义。整理资料的时候，讲求的不是美观，而是好找。如果需要的时候找不到资料，整理就失去了意义。作业未完成之前，请不要收拾资料。事实上，找不到资料的元凶正是“把文件收纳在固定的地方”的关系。这样的人通常会劳动地把文件归档，并收到固定的抽屉或者极档案夹中，在需要使用的时候十之八九都找得到，桌面也总是维持整洁的状态，令人十分佩服。只是偶尔还是会遇到找不到文件的情况发生。而且一旦这样的情况发生，通常就得费好大一番工夫，才能找得到该份文件。会发生这种情况的原因几乎都是出在文件放错地方，而且一开始就弄错文件应该收纳的位置，这份文件就相当于是消失了。需要全面翻找所有的档案，或者唤醒当初的记忆才能找得到。我的工作经常是要有好多计划在同时进行，所以手边经常会有大量的纸本资料，那么如何管理这些成堆的资料呢？最佳的方法只有一个，那就是——先不要先不要收拾。一旦确定该作业已经完成，就要好好整理用过的资料，必要的话还要花点时间把应该保存和可以丢弃的分开来。越是坚持每天保持桌面清洁的人，就越有容易找不到眼前正在处理或是可能用到的文件的危机（利用google搜索功能)
纸本文件都应该丢掉。除了契约书或者重要人士的亲笔信等非留不可的纸本文件外，其余的纸本几乎全部要丢弃。只要取得电子档，其他的就可以丢了。工作过程中会有很多纸本文件的来往，但一旦工作确定完成，只要以电子档的形式储存必要资料，纸的便可以扔。
6 v% I" r1 G; f# L; U1 a存电子档的方法有两种。一种是保留原来的电子档；另一种是扫描。
开会内容一定要录音。用摄像机记录画面。做笔记不如拍照，要养成即时拍照的习惯。善用便利贴。事先完成充电的动作（快没电了要马上充）。
随时准备好记录情报。时间管理的重点不在点子的产生过程，而是要如何留住如不容易花了时间想来的点子。习惯在洗澡的时候想事情的人，应该在更衣间放上纸笔，在移动中想事情的人，可以利用手机的录音功能。在一有具体想法的时候，就要马上记下来才行。名片用手机拍下来，就可以随身携带。
善用零碎时间才能增加时间。找出适合零碎时间的作业：要多利用手机的功能。想要利用手机背英文单字的人，也不必一个字一个字的输入，只要拍下参考书的页面就可以了，等到背起来之后，再把单字的照片从手机里删除掉就可以了。
零碎时间的作业要决。想找出五六分钟就可以做的事情还真不容易，不妨考虑回复电邮或打电话。
只要运用得当，就会有多出来的时间：会议提早结束、午休缩短为45分钟、提早拜访客户并在45分钟内结束。与客户的约会要以5分钟为单位计算。
开心的事情要以少量多餐进行才有意思。喜欢做的、想做的事情最好可以分多次进行，不要一次做完，等到手边上的工作感觉疲劳或者提不起劲来的时候才拿出来慢慢享受。比如看自己喜欢的书、打游戏、听音乐、和喜欢的人聊天、做运动等。分次进行的方法也很多，就好比美味的蛋糕，不要一口吃完，一小块一小块更能享受美味。
在零碎时间专注思考的要决。利用零碎时间背单字比较容易忘记，不过为了养成利用时间的习惯，即使偶尔做了白工也不要介意。只要记得我今天又利用时间背了三个单字这样的事，就算之后忘掉两个也无所谓，因为本来连一个都没有机会背起来的单字，现在可是让你记住了一个，不是吗？
( S! ?8 p# \7 D- i+ e. ]7 M最能增加时间的方法就是同步进行。边走路可以边听音乐。可以阅读的内容最好随身携带（开会最好带笔电）。建议想利用交通时间同步进行的人，最好能拥有一支智能手机，不用非要新机种，只要键盘用起来顺手就可以了。没其他事做的才拿书出来看。
3 n' s0 X4 e4 W打电脑的同步进行术。听音乐。准备两个电脑画面。一个用来打字，一个用来上网找资料。增加电脑画面的方法有二，其一是用多台电脑，购买新电脑的时候造成不要把旧的丢掉，新旧并用可以发挥更大家的效用。另一种是一机两屏。
# Y+ X0 r$ A, t6 g7 M. }9 v提高时间效率的终极之道。截止时间前的那股冲劲，截止时间快到的时候，人反而能集中精神，勇往直前。真正使出全力才不会累，如果从一开始就卯足全力把工作做完，然后把剩下的时间拿来好好去玩一下的人，反而一点也不会感觉疲劳。早一点把痛苦的工作完成，就可以早一点去做想做的事情，反而让人觉得愉快。反过来说就是一开始先享福，把痛苦的工作留在最后的话就会觉得心情沉重。
成功者不会花时间烦恼。要有度量让别人分担你的工作，才能为你换来大量的时间。
增加人气和人脉的时间管理术。最重要的是信赖，不需要技巧。凡事要比对方早一点。成功的利用时间的终级之道，主是要"减少花在该做的事情之上的时间，增加花在想做的事情上的时间”最有效的方法就是把该做事和想做的事二为一。不过这不容易做到。
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