着装,能够直接反映一个人的精神面貌、文化素养和审美水平。办公厅(室)作为一个单位的“窗口”,其工作人员长期在领导身边工作,如果衣冠不整、不修边幅,不仅会显得本人缺乏修养,而且会有损于领导乃至整个单位的形象。因此,着装对于秘书人员来说,至关重要,不可小视。如何使着装既符合礼仪要求,又体现秘书身份,关键是做到“六要”。
一要整洁
整洁是着装的基本要求。这并不是要求衣着华丽鲜亮,一味地追求品牌,而是要做到干净平整,朴素大方。保持着装整洁,主要是靠“四勤”:
一是勤换。衣服常换常新,适时更换,不仅自己感觉更有精神、更加自信,而且能让别人产生一种视觉上的变化,给人一种向上的感觉。
二是勤洗。干净是对着装最起码的要求。有的秘书人员认为自己做的都是台下幕后的工作,衣服脏那么一点无伤大雅,其实这是不对的。脏兮兮的衣服不仅暴露了自己的懒惰,也会“污染”别人的视觉,让人觉得不舒服,是对身边人的不尊重。
三是勤熨。“人老怕皱,衣服怕褶。”衣物不怕旧,就怕不保养,要坚持做到衬衣熨烫平整,裤子熨出裤缝,始终保持笔挺有型。
四是勤检查。每天出门前要对自己的着装进行认真的检查,衣扣、裤扣是否扣好,裤带、鞋带是否系好,衣服上是否有污点、脏物等,发现问题及时处理。
二要合体
合体就是追求着装与人体特点的统一。服装只有与人体相适合,衣服的色彩、式样、比例等均相宜于人体的“高、矮、胖、瘦”,才能显得自然而协调。因此,过肥或过紧的衬衫,过大或过小的裤腿,过高的“高跟鞋”以及不得当的颜色搭配等,都会影响人的形象。特别是一些长期加班加点从事文字工作的秘书,为图省事,有时穿着休闲衫、运动短裤和拖鞋,往返于机关之间,看似方便了自己,实则给领导留下了邋遢的印象。
还要注重服装和人体的互补,巧妙利用服装的特点,弥补自己形体上的缺点。在这方面若不注意,则有可能使自己的缺点更为明显,让人感觉很不协调。如身材较瘦,就不宜选用直条纹的服装,这样会使人显得单薄;身材较胖,就不宜选用横条纹的服装,这样会使人显得笨重。
三要规范
不以规矩,不成方圆。礼仪最重要的一个特点就是讲究规范。具体到着装,遵循那些约定俗成的规矩和惯例也非常重要。
如男性秘书人员在穿西服时,必须把握“三个三”的要求。一是“三色原则”,即身上服装的颜色搭配不能超过三色,包括外套、衬衣、领带、皮鞋和袜子;二是“三一定律”,即腰带、皮鞋、袜子要保持一色(通常以黑色为佳),如带有公文包,颜色也应一致;三是“三大禁忌”,即西装袖口的商标不能不拆,在非常正式的场合没穿西装不能打领带,尼龙丝袜不能穿(容易产生异味)、白色袜子不能穿。
同时,还要注意着装的严肃性。如穿西装就应该打领带,领带长度以到皮带处为宜,若穿有马夹或毛衣,领带须放在里面,领带夹一般夹在衬衣的第四、五粒纽扣之间。如果是三粒扣的西装,可以只系第一粒纽扣,也可以系上面两粒纽扣,但切忌只系下面一粒纽扣,而将上面两粒纽扣敞开。
四要从上
秘书人员的主要任务是为领导服务,因此也要根据领导的着装来选择自己的着装。
一是切忌与领导穿一模一样的服装。这样容易引起别人误会,甚至会引起好事者议论谁穿得好谁穿得坏,谁好看谁难看,使领导和自己都感到尴尬。
六要适时
适时就是追求着装与自然界的和谐。与自然界的种种变化相适应,有春夏秋冬、风雨阴晴的着装。根据四季的变化着装,不仅合乎时宜,而且有利于人体健康。
总之,作为秘书人员,在着装上应做到大方优雅、整洁得体,既体现自身气质,也有助于维护单位的形象。
(文章摘自《秘书工作》杂志2006年第1期。作者:郭斌 沈俊) |