本帖最后由 二猫 于 2015-12-2 09:13 编辑
2012新版党政公文标准格式设置
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: J, }3 @# H5 F: c3 E一、公文的模板制作 ; I4 v+ o! C4 ?; v: V
+ t# j+ [1 Q K, i& B" f进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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（一）进行页面设置 9 c8 I7 h/ V2 q% q5 P9 u$ Y) H
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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（三）文号制作 ' b$ G" O l$ b$ l+ ?; z
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平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 4 s* N1 C( r! u5 C5 `7 T
0 t( |( S9 J7 N. o- r0 x/ _$ ~, l注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 ( I C! S1 L' U" g" r9 f' z
3 t; W. c1 u) f% I+ @! B% [（四）版记制作
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* j' n7 T3 @& q/ N4 M' I选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 4 y. u7 ]9 ]' u" H# i
6 C2 u k* U& z5 W, U8 u% B（五）保存成模板文件
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) b" r2 E( K8 R2 F8 n6 _$ t7 P单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
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至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 + z: E3 }# B( m1 R" [' s
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要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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5 c' x( E0 N W7 \& Y) l二、公文正文排版 O3 v. M9 @6 S( h
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（一）依据模板建立新公文 7 o6 J, [% _" F# E. ?2 M1 L
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选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
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（二）制作公文正文内容
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正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
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标 题——二号小标宋字体，居中显示；
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. k+ B+ D% A) m3 W* |, x主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； ) M3 z5 Q: a, t9 P1 i
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正 文——三号仿宋字体；
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成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
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文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
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; z! z9 j9 o% \6 D4 ?最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
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