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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

( x" n- J, i. W& nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; ?$ e7 U7 v' ~' `7 n. N0 Z color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成7 B2 o0 K! y8 q4 e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% [( W, ]) ^2 o, ] color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍+ j' `* S) x( o3 u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 K. F4 L8 N# N0 g; k8 [ color:#3E3E3E">的习惯,以( `8 |$ m& y7 H' ^, M8 x/ ] color:#3E3E3E">“! {' ]. u% `: @3 F2 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严3 o; ^: B) s: F' A# a mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、: H: P- z) J+ R2 m; v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;% R8 R% A6 f/ Z" I1 z color:#3E3E3E">实, Z9 W8 e# G' I( f/ B( y, dcolor:#3E3E3E">”/ M0 Z/ L- {8 B' e. L( Z% Q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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: q, z) w* h4 {& j; Z* W: n 8 q! [. E5 n' k5 _. q! {' D

 

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& D! Q2 D- P1 w2 _' Z zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;" v8 m9 x5 u* E/ z color:#E36C09">方案是会议活动的* \5 a" E! E+ \; [Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本# n" W4 t M( U) A7 Z% C# k9 t. x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的7 G- X7 M8 k$ m- \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本. a% l. O, e+ o2 `2 S0 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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- U* A+ g. s5 s$ w" } ; i. v% F) U8 c8 ]1 [' e

. X3 H$ l+ ^5 {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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8 I6 R/ d8 Y+ p$ A7 gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 a5 S6 w0 c) e+ y/ n) ^5 P& m3 bHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

% H6 D8 S& R) n" S* T/ b) b, Y ( q( @2 i& ]: D( _$ v

 

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, g3 J8 K# D' U. i1 f+ ~9 f- w9 C) h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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6 e% x k$ l8 e/ N! H mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。* ^9 n4 y' r7 _: A& l9 R. L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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: A* V% s3 _: x+ X+ }8 AHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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* J9 |: Q+ f( I4 ]1 F4 z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & G8 j5 Y }* `7 H1 V. ~color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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