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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. h3 o: v; ]9 x! w- j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 k! X5 b3 y0 ~( lcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成& {* A8 z* l( v4 i( }5 {% r1 n U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* d/ V& [/ v/ N, j8 D color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍1 x2 D1 y" A3 w3 P" H! x$ q9 V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, h6 ~+ J# K9 ~! `6 l color:#3E3E3E">的习惯,以& M4 n/ h0 l5 f: g6 ` F color:#3E3E3E">“; R5 d9 R- j1 f% P7 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严( j- B* T) R* \$ S& r/ b mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、4 `% c" Q8 r8 a4 [: q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % C. A9 N# A: R% K% `* e0 w2 qcolor:#3E3E3E">实$ H7 o) F2 X0 T& i8 p8 M' g8 w M color:#3E3E3E">”' a6 @! r' s2 j; X( v! N" T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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# U% D% z8 Q. c) { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 b. k6 q7 Q" Pcolor:#E36C09">方案是会议活动的* [4 r; U6 c, q4 q" {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ C+ p* a1 a/ E* N: _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的( C, @9 d0 q$ ]$ kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本6 Z$ i. L- Z: S# o/ qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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, b% Z! j) j" ^+ @$ z0 T. P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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6 `. f2 Z/ W: e4 c$ eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。, Q8 _# X( l9 ? l Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& S. }6 y* S6 d0 f, ?8 _; O! lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% P* H v; t" N6 ]; B% Nmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。9 h1 l* ?2 {: `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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' r* E# d% r5 }4 w + ]( [ k, `) Q0 w# O1 [3 }

" o) ]+ l# p7 |- uHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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6 I F- d6 `7 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ( }4 G4 e* b- u+ @1 F9 n" y5 _color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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