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[交流记录] 老秘网半月谈(55):又到点赞时 学做简单人 2015年11月15日-28日

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老猫 发表于 2015-11-28 13:55:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
“以简单的心态对待复杂的世界,你简单世界终究就会对你简单。”到年底了,老秘网各QQ群除了讨论各类总结、述职、年度报告的写作外,常就提拔考核、评选评优、遴选成败、同事关系等问题展开争论。这很正常,辛苦了一年,谁都希望自己的付出得到肯定。所有的故事都会有一个答案。然而,所有的答案却未必都如最初所愿。重要的是,在最终答案到来之前,你是否耐得住性子,守得稳初心,等得到转角的光明。来吧,朋友,解开所有心结,一起为平和而执著、平凡而无畏的自己点个赞。
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     一、站长播报
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     1.好在共建。随着文稿评改演播室(QQ366351120,加入办法:, |/ l. N R1 a8 e1 _- g6 @ ">http://dwz.cn/px2018同学迅速突破500人,老猫有点招架不住了。老猫是农村长大的,不想也不敢抛弃纯朴的农民本色,说到就要做到,说好就要做好,所以一直不敢大张旗鼓地为公文写作培训班宣传造势。所幸的有20多位前辈、嘉宾、老秘的鼎力支持,更有水晶、小娃娃、乖乖囡等多位助理和荷珠、忍冬藤等秘友的热心相助,才得以坚持了15个月。比如,3388同学坚持每天收集交流记录上传到群共享。小刀将300期往期资料链接汇总整理形成电子表格。最近,老猫欣喜发现无间道同学将余之舰等老秘的文字讲稿整理成PPT,喜相逢同学将春秋老秘的讲稿整理成PDF,既方便的同学们学习交流,又减轻了助理们的工作压力。在此,老猫向各位一并表示感谢。
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     2.重在参与。文字是一种表达,正如余老秘所言:写文章好比学说话。光听别人讲,自己不动手是难于长进的。演播室里有柳啸风、学无止境等一群活跃份子,或参与交流、有片言有长论,或发表感悟、有喜悦有困惑,或大发红包,有心意有惊喜,或上传文章,有书籍有文论。正因为大家的积极参与,才有了演播室QQ群的长久活跃,据腾讯统计活跃度超过了99%的同类交流群。应老猫邀请,蜜桃同学将于下周一晚主持第九期学员讲坛,届时将视频开讲哦。欢迎更多同学报名参与。
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     3.难在坚持。年终岁首的两三个月是秘书们最繁忙的时刻,况且演播室嘉宾多为“一线写手”,我们的节目如何才能保证每个工作日晚8点准时开播,这是个严峻考验。看看这半个月我们是如何坚持下来的呢?龙行江上外出考察归来,围绕信息简报写作两度开讲,1116讲解专报信息的标题与结构,1123继续带来从“三票”看专报信息编写。春秋老秘重感初愈,1125分享以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考第十七集。清水拂心回应秘友提议,于1119 谈对书记抓基层党建述职报告的写作体会。夏雨忙于照顾“小宝贝”,仍在1126如期主持《浅谈事迹材料和经验材料的写作》。北纬30度开考驾照, 11月18日抽空分享会议主持词最后如何强调好“三点” 1124寒冰正为全委会报告头疼,余之舰老秘欣然救场,与大家在线互动答疑。1117,清水白石为大家加餐,以视频形式开讲《细品文章“味道”:点评一篇工作汇报》。1120,李刚英教授主播老秘剪裁第63集《例谈述职报告的常见病》。 11月27日隋福军老师主播老秘剪裁第64   .新闻写作技法》,由于备课内容较多,还有一半需待下期继续。下周五晚,又到房立洲老师《例谈公文写作问题》系列讲座时间哦,敬请期待。
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      二、观点荟萃
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 1. 大量占有素材,主要分为三种:一是部门本身的素材,建议去业务骨干人员身上挖,有些在部门工作了十年或几十年的工作人员,手头上都占有单位非常好的素材。二是领导讲话或重要会议,领导讲话或重要会议资料,都涉及方方面面,有好的思路、好的建议,有时还有高度的提炼,要注重收集这些原始材料。三是网络或存档资源,有些部门工作或存在的困难问题是有普遍性的,综合网络各方面的素材,有时也是非常有效的占有素材;存档部门,这个是许多人员比较容易看不到的,有次我要写单位干部队伍建设方面的调研,部门数据要用到改革前的数据,我通过档案馆、文化馆以及工作年鉴,居然查到改革前到建国的数据,这些连在部门工作了14年的老机关都想不到。此外,通过走访专业人士、下属或上级部门等,也能获得许多素材。(摘自山夫小张的文章《调研文稿写作之四要》)
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猫评:是闭门拼凑出来的应景材料,还是实地调研和查阅资料写出来的调研文稿?内行人一眼看穿。
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2. 一般来说,人们习惯上认为“以上”包括本数或本级,“以下”则不包括本数或本级。例如:(1)企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会组织、人民解放军连队和其他基层单位,凡是有正式党员三人以上的,都应当成立党的基层组织。(《中国共产党章程》)。(2)身高在1.2以下,可随大人不用购票。(北京火车站《火车票购票须知》)。例(1)中的“以上” 一般认为包括本数和本级,例(2)中的“以下”不包括本数。但是,从逻辑意义上讲,或者说精确地讲,以上以下都不包括本数或本级。由于存在宽泛意义和精确意义上的差别,有时出现范围界定含糊不清的现象。 因此,在需要精确表述语义时,都应采取适当的办法尽量避免范围界定不清的问题。比如,在以上”“以下前后加括号,并在括号中注明不含。例如: 在国内取得硕士(含)以上学位或者具有副高(含)以上专业技术职务任职资格并到国外高校、科研机构连续工作学习1年(含)以上的访问学者或进修人员。(《上海市浦江人才计划管理办法(试行)》)(摘自沈子异发表在秘书工作的文章
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猫评:在一些需要具体执行的法律、政策、文件、制度中,文字表述更需严谨
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3. 第一,起草工作计划的基础和重点难点在于要对实际工作进行深入研究,不仅要研究党和国家的方针政策,而且要研究单位工作面临的形势任务、思路方法、对策措施。至于工作计划的标题、框架结构、文字表达等写作方面都不应成为问题,只要找几篇典型的工作计划认真分析就可以找出其中的写作规律。第二,要突出重点,加强预见性。一年有一年的中心工作,这个中心工作就是我们所说的工作重点,中心工作之外还有一般工作。中心工作要抓好,一般工作也要完成。制定计划首先要突出重点,围绕中心工作去安排一般工作,这样才能统筹兼顾、以点带面,确保年度工作全面推进。第三,与工作要点相比,工作计划比较具体,可以说工作计划是工作要点的细化具体化。(摘自何新国老师的文论《关于工作计划的写作问题》)
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猫评:我们的问题还是在沉迷于琢磨字儿,而忽视了研究事儿。
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4.写好公文要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖思想而永生,因无灵魂而猝死。写材料一定要注意提炼思想,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化。写材料要想达到纯自然的状态,一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨,绝不能像文学语言那样进行描写和夸张,否则会给人以哗众取宠的感觉。公文不是阐发个人见解的。起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能另起炉灶。要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。(摘自jeckwdj分享的文章十招练就优秀公文
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猫评:武功秘籍可能就是几个字,却需要习武者参悟一辈子。
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5. 生动性是对作文的高质量要求。好的专报,不论是主题、标题,结构、框架,还是语言和文字,都通俗易懂、形象生动,让人一看就有耳目一新的感觉。例如,国务院办公厅专报《浙江吴兴实行三票机制 助推新型城镇化建设》,房票米票股票把当地城镇化的做法概括得非常直白,通俗形象。尤其是,提炼的三票体现在标题上,达到了夺人眼球的效果。专报《停产不歇业 转业不减收——XX区以治水拆违促农业转型农民增收》用停产不歇业 转业不减收”10个字把地方治水拆违的做法与成效概括得既精准,又形象,写得非常好!专报要写得生动,一要站高看远,深研细磨;二要去粗取精,化繁为简;三要显山露水,展示风景。(摘自龙行江上在众秘夜思第251集的讲稿
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     猫评:从营销的角度来说,吸引眼球的标题是提高信息采用率的关键,要不你上报的信息过不了采编人员的第一关,根本没机会被刊用。
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6. 我们看看这七种文体的写法是什么呢?还是用一句话来概括。一句话的总结,有时候比长篇的讲解更容易让人理解。而且七种文体对比着看,你会很容易把他们区分和掌握。工作汇报,吃透上级部署,做到指导性与实践性相结合。写法是措施+效果。工作报告,吃透内外形势,做到现实性与前瞻性相结合。写法是成绩+部署。调查报告,吃透实际情况,做到主观性与客观性相结合。写法是感性+理性。学习体会,吃透理论精髓,做到理论性与实践性相结合。写法是认识+落实。研讨材料,吃透内在联系,做到唯物性与辩证性相结合。写法是论点+论据。(摘自夏雨在众秘夜思第258集的讲稿
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猫评:最难是写短文、说短话,夏雨一语中的,我喜欢。
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10. 如何在短短的10分钟内,精准地、聚焦地述出党建业绩,并收到叫好、叫座的效果。个人认为,书记抓基层党建述职报告要把握以下四个结合:一是面与点的结合。讲面上工作,体现书记个人履责到位。讲点上成效,体现书记履责有亮点、有效果。二是虚与实的结合。党建工作是做人的工作,是盘人盘思想的工作。很多党建举措,不像经济发展数据那么实在,可能空些、虚些。比如,健全XXX机制,推行XXX制度,开展XXX活动,等等。但是,其落脚点必须实在。尽量用数据、用群众反响、用发生的变化等,来体现抓党建的成效。比如,抓党建阵地建设或抓党建工作保障,就可用数据来体现,新建、改扩建了多少村级阵地,投入了XXX万元改善村干部工作报酬,等等。三是内与外的结合。现在强调党建+”理念。党建+产业,党建+文化,党建+生态。要能看到党建与发展融合、党建与民生互促的影子。四是党委工作与个人工作的结合。(摘自清水拂心在众秘夜思第254集的讲稿
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猫评:又是一年党建述职时,拂心的课合时又管用。
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讲座预告: “演播室”节目预告2015年11月30日-12月13日.xls (27 KB, 下载次数: 55)

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精彩评论62

正序浏览
有舍有得枫 发表于 2015-11-28 15:11:03 | 显示全部楼层

回帖奖励 +8 两文银

 
公文写作百法例讲
新人从业务部门到办公室才两个月,虽然加入群,但之前只是为了应付急的任务,在网站里搜索和拼凑。决心好好系统的学些下,持之以恒,慢慢积累。
 
swimng2000 发表于 2015-11-28 19:17:51 | 显示全部楼层

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老秘网虚拟稿费
感谢老猫,内容重点突出,点评一针见血,文字行云流水,每期都读。
 
ideal 发表于 2015-11-28 21:17:27 | 显示全部楼层

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专业写文章
就喜欢看这个半月小总结,学习了不少知识。
 
红苹果米粒 发表于 2015-11-28 23:04:48 | 显示全部楼层

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每一次总结,都是一次回顾和学习;老猫大大,加油。。。
 
继智 发表于 2015-11-29 16:10:45 | 显示全部楼层

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每次报工作简报都头疼,听了老师讲课受益匪浅
 
gm0759 发表于 2015-11-30 06:49:57 来自手机 | 显示全部楼层

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每次总结总是那么到位!
 
龙海 发表于 2015-11-30 08:48:23 | 显示全部楼层

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以上 以下,因为含不含本级这个问题,还和领导争论过。
 
蝶兵 发表于 2015-11-30 09:04:16 | 显示全部楼层

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学习学习,感悟感悟。
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kang30011 发表于 2015-11-30 10:07:55 | 显示全部楼层

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很全面,非常感谢管理员的分享,学习了。
 
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