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[讲稿选登] 写作入门者如何学会把握领导意图?

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写意春秋 发表于 2015-11-1 00:02:09 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
以通过为原则写作姿态的哲学思考与备战
——48在文稿评改演播室的讲稿摘要②
春夏秋冬
    (三)屏住呼吸瞄好靶
        一级政权也好,一个单位也好,决策资讯大都以文字形式表达,不论是以公文还是以领导讲话稿的形式出现,执笔者始终只是单位或领导者手中的“一杆枪”,板机怎么扣,何时扣,由不得我们。作为写作者的唯一职责就是屏住呼吸、瞄好靶,以体现领导者的意志为准绳,舍此无它。这就涉及到把脉诊断、领会领导意图这个核心问题。
    日常工作中,首长与文字秘书就某一专题进行面对面的沟通,总是有限的。因而,准确把握领导的思想脉搏、思维方式、处事习惯,并将之融入讲话稿的写作当中,往往就显得十分必要。
    文字秘书领会领导意图,重在把握其思维方式、处事技巧、言语习惯,贵在用心观察、勤于思考、多方印证。
   
    如何领会领导意图?归纳起来,用中医基本理论术语表达,即“望、闻、问、切”:
     1.望诊,就是要多观察。行为管理学常识告诉我们,思想决定行为。透过日常言行,观察、倒推分析领导者言行蕴藏的思想内涵、思维习惯,是文字秘书必须用心去体察的事项。
    中医望诊,着重察眼观舌。文字秘书“|望诊”领导者,自然是“观颜察色”,体察其近期思考的重点、分析问题角度、表达意见的习惯方式。
    望诊的视角,则是多方位、多层面的,特别是以下情形,往往易被忽略,要多留心:①未能随行调研的场合。实地考察,领导者的思想火花极易闪现。下基层调研,领导者往往轻车简从。如果没能随行,其言行易于为写作者忽略。作为“文胆”,应重点观察领导者的新知、关注焦点及其有感而发之言。望诊的渠道主要有新闻报道、要闻简报、基层报送的有关信息等。②未能参加会议的场合。领导者不论是主持还是参加会议,一般说来都会发表意见。关注领导者在会议的言论及其决策过程,是分析把握领导者思维方式不可多得的机会。如果没能与会,可以通过与会者口中旁敲侧击,或对会议形成的纪要中进行分析推理。 未能主笔文稿的场合。领导者,特别是主要领导者,文字秘书不止一个。向团队中其它成员学习,通过追踪其撰稿、改稿、定稿全过程,不仅是偷学同事手艺的过程,更是了解领导者思想脉络的过程。同事这样写,优点在哪;要是你执笔,你会怎么写;依同事的初稿你认为领导者会提出哪些修改,结果如何;如果有偏差,原因何在,等等。
    2.闻诊,就是要勤用心。跟随领导者身边,是把脉问诊的绝佳机会。俗话说,世上无难事,只怕有心人。抓住机遇闻诊,以利撰搞的文字顺利通过,抑或得个好评,窃以为关键是要做有心人。比如,随同下基层时,观其感兴趣的焦点问题,不论褒贬,都要吸收进你的思想库;再比如,用餐场合,一般说来是领导者“原形毕露”的时候,别人可以放开肚皮海吃,作为文字秘书,除了当好酒桌上应有的角色,并确保在领导吃饱喝足前解决好自己的温饱问题之外,更要用心观察领导者言行中折射出的生活喜好与关注焦点,孰为要者。
    3.问诊,就是要问个明白。中医学问诊有十问之说,《景岳全书·传忠录》:“一问寒热二问汗,三问头身四问便,五问饮食六问胸,七聋八渴俱当辨,九因脉色察阴阳,十从气味章神见。”巧的是,关于公文写作,特别是领导讲话稿写作,也有十问的说法,“谁来讲、以什么身份、对谁讲、什么时候讲、在什么场合讲、为什么要讲、领导自己想讲什么、机关想让领导讲什么、与会人员想听什么、讲话以后讲稿干什么用”。我以为总结得很全面。
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精彩评论22

正序浏览
在山一边 发表于 2015-11-2 22:17:13 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲

领导讲话,是领导作为一级机关、一级组织的代表者,就重要工作、重要问题,在公开场合下提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达,更是代表一级机关、一级组织的发言。


如何掌握起草领导讲话稿的诀窍,以下几点需要牢牢把握:

1
吃透领导意图

领导有时会把起草者找来“面授机宜”,把意图交代清楚,如重强调什么问题、解决什么问题等。领导交代意图时,起草者最好全盘记录下来。如果领导已经事先经过缜密思考,讲出来的思路已经成熟,稍加整理就可以成为理想的框架,写起来就会省劲得多。即使领导说出来内容只点到现象,或是只提到观点,还未串成一条清晰的思路,全盘记录也很有必要,便于起草者理解领导想表达的是什么。

与领导交谈,陪同领导参加各种活动或者下基层调查研究,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的极好时机。

特别是领导脱口而出的话,往往是他真实思想的表露,其中不乏真知灼见、妙语佳词。把这些看似零散的东西记下录下来、集中起来,加以综合分析,就不难发现领导的“关注点”“兴奋点”,不难把握领导的思想脉络和思维习惯,这样,就是领导事先没有交代写作意图,也能做到临阵不慌。

当然,吃透领导意图并不是“奉命行事”,如果发现有什么不妥,有什么疏漏,应该大胆提出来。即使领导不是以商量的口吻交代意图,你也要敢于发表个人意见,只要讲得有道理,领导是会采纳的。如果唯唯诺诺,见误不说、见错不纠,看似尊重领导,实际上是对领导、对工作不负责任。



2
提高思维层次

尽量让自己能与领导在同一个层次上思考问题。起草讲稿的过程中,要学会转换角色,由“我是机关干部”转到“我就是领导上来。”

谢亦森先生在《大手笔是怎样炼成的》书中提出了如下精辟观点,值得学习:

要像领导那样胸怀全局,站得高看得远,从大处着眼思考问题和提出问题,深谋远虑,把关定向;

要像领导那样吃透上情、熟悉下情、了解外请,把贯彻上级大政方针与联系本地实际结合起来,创造性地开展工作,既讲好“普通话”,又讲好“地方话”;

要像领导那样注重讲话的针对性、实用性和可操作性,一切着眼于解决实际问题,推动工作、促进发展;

要像领导那样注重文风与政风、作风的一致性,长与短、虚与实、深与浅、朴素与华丽、委婉与犀利、含蓄与明快、沉着与激烈、新潮与谨慎,可谓千姿百态,各显特色,无一不是领导个人不同文化层次、不同工作阅历、不同性格气质和不同处事方式的体现;

要像领导那样居“高”临“下”、指挥若定,叱咤风云,大量使用“要”、“必须”、“务必”之类的祈使式语言给下级指方向、明责任、交任务、教方法,绝不能模棱两可,不知所云;不能隔靴搔痒,避实就虚,说来说去说不到点子上;不能以机关干部的角色以“低”充“高”,掺杂个人观点和感情色彩;不能拖泥带水,吞吞吐吐,大量使用“大概”、“可能”、“据说”之类的模糊语言。



3
掌握结构方法

结构方法因讲话稿样式而异。一般讲话稿的结构方法主要有以下几点:

以内容定结构。内容与结构的关系就像身材与衣服的关系,合身得体才好看。假如只讲一个侧面的问题,篇幅限制在3000字以内,倘若也像写大块文章一样,一二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实,反而就像个瘦子穿宽大衣服一样空空荡荡。如果讲话是涉及全面工作的,而架子设计过于狭小,那么内容就会铺展不开,就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。

不固守模式。考虑结构时,则应避免雷同。就好比建房子,如果所有的房子都是一个模板,当然不能给人以新鲜感、美感。比如,大家熟知的三段式:第一段提高认识统一思想,第二段任务和措施,第三段加强领导。照此写来,与会者听到“加强领导”时,就知道快结束了。

力求紧凑集中。这里是指文章的内部结构要严谨、周密,各部分之间形成有机的紧密联系,把主题烘托出来,使整篇文章有一种和谐美。不紧凑、不集中,结构松弛、散乱。一些讲话稿就存在以下方面的缺陷:内容不集中,偏离了主题;内容缺乏有机联系,显得杂乱无章;内容设计贪大求全,什么问题也没讲清楚。

合理安排段落和层次。段落和层次分明,就能使文章脉络清楚,便于理解。哪个先讲、哪个后讲,要按逻辑关系、轻重缓急排序,不能错乱、颠倒,常见的排序方法有:

1.并列排序法:

各层次“平起平坐”,直接对主题负责。比如,一篇加强部队建设的讲话,第一部分谈军事工作,第二部分谈政治工作,第三部分谈后勤装备工作。三者就是一种并列关系。

2.递进式排序法:

各层次循序渐进式铺开来。比如,一篇建设学习型机关的讲话,第一部分“为什么要建设学习型机关”,第二部分“什么是学习型机关”,第三部分“怎样建设学习型机关”。这三者的关系就是递进式的。

3.主从式排列法:

主要层次排在前面,非主要层次排在后面,为主要层次起烘托和服务作用。比如,一篇布置农业和农村工作的讲话,优化产业结构、拓展农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次。后面跟上几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等内容就属于从属层次。

4.附带式排序法:

主要内容摆在突出位置,其余的作为附带或补充。比如,一篇布置新年度经济工作的讲话,主要的次序排完之后,带上当前经济工作的几个具体问题:“第一,抓好春耕生产”“第二,抓好民政工作,确保实现‘开门红’”“第三,关心群众生活,帮助灾民度过春荒”。这些内容都很重要,但又不是全年经济工作的重点,所以列在后面来讲。



4
做到精心起草

何为起草精心?就是要做到写前“四问”,写中“四求”,写后“四看”。

写前 “四问”

一问写的啥。文体不同,写法也不相同。比如,讲话稿中的论述性内容与理论文章的论述性内容,请示中的部署性内容与指示中的部署性内容,是不一样的,如果混淆了,就会不伦不类。

二问给谁写。高级领导向机关讲的东西不能太琐碎,一般干部讲的东西不能口气太大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆出一通道理,部门领导讲话不能尽是“原则要求”。

三问给谁看或听。搞清楚讲话稿是向上级领导汇报,还是对部属指导;是给机关干部讲课,还是给基层群众搞教育。对上级汇报要简洁干练,对群众讲话要亲切通俗。

四问啥目的。是对重要工作进行动员、部署、总结、指导,还是对重大问题进行报告、说明、解答;是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解,还是一般场合的称赞、祝贺、希望。

写中“四求”

一是求“高”。要写出恢宏大气,写出理论高度、指导力度和思想深度。

二是求“新”。要做到新视角,新思路,新概括,新语言。

三是求“实”。领导讲话面对的是做具体工作的人,讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此,必须紧贴实际,实实在在。

四是求“顺”。要做到基本思路顺,框架结构顺,逻辑关系顺,没有“硬伤”。不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔,一定要防止片面性、模糊性。

写后“四看”

一看是否到位。材料写完后,不要忙着出手,要“跳”出来,凉下来,后头看层次、态度、思想、语言是否符到位。

二看是否得体。是不是做到了符合讲话人的角色,维护发言者的形象,顾及各方面的影响,把握好火候分寸。

三看是否严谨。是否经得起检验、推敲,有没有立不住的提法,有无引用不实不当的数据、事例等。

四看是否细致。有无文字错漏,有无明显的病句,格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。

 
laoguanjia 发表于 2015-11-9 16:02:00 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
写的很有道理,只有这样,我们写出的文件才会像领导自己说的,才会具有领导自己的思想。
 
源头活水问渠来 发表于 2015-11-15 13:32:14 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一级政权也好,一个单位也好,决策资讯大都以文字形式表达,不论是以公文还是以领导讲话稿的形式出现,执笔者始终只是单位或领导者手中的“一杆枪”,板机怎么扣,何时扣,由不得我们。作为写作者的唯一职责就是屏住呼吸、瞄好靶,以体现领导者的意志为准绳,舍此无它。这就涉及到把脉诊断、领会领导意图这个核心问题。
 
hyd317 发表于 2015-11-16 09:29:48 | 显示全部楼层
 
作,特别是领导讲话稿写作,也有十问的说法,“谁来讲、以什么身份、对谁讲、什么时候讲、在什么场合讲、为什么要讲、领导自己想讲什么、机关想让领导讲什么、与会人员想听什么、讲话以后讲稿干什么用”。我以为总结得很全面。
 
小老虎星 发表于 2015-11-17 10:37:03 | 显示全部楼层
 
如何领会领导意图?归纳起来,用中医基本理论术语表达,即“望、闻、问、切”
 
小松鼠 发表于 2015-11-27 09:56:42 | 显示全部楼层
 
领导的意图 最难的东西
 
氢气球 发表于 2015-11-27 10:22:20 | 显示全部楼层
 
一片叶子落入水中,改变了水的味道,茶,由此诞生。几位笔杆子迷上网络,破除了写作的神秘感,老秘网,由此起步。
 
路接青云 发表于 2015-11-30 21:30:57 | 显示全部楼层
 
学习很受用,最近就是在这个方面很迷茫
 
余之舰 发表于 2015-12-9 09:39:10 | 显示全部楼层
 
一问寒热二问汗,三问头身四问便,五问饮食六问胸,七聋八渴俱当辨,九因脉色察阴阳,十从气味章神见。
 
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