写作入门者如何学会把握领导意图？

以通过为原则写作姿态的哲学思考与备战

——4月8日在文稿评改演播室的讲稿摘要②

春夏秋冬

    （三）屏住呼吸瞄好靶

        一级政权也好，一个单位也好，决策资讯大都以文字形式表达，不论是以公文还是以领导讲话稿的形式出现，执笔者始终只是单位或领导者手中的“一杆枪”，板机怎么扣，何时扣，由不得我们。作为写作者的唯一职责就是屏住呼吸、瞄好靶，以体现领导者的意志为准绳，舍此无它。这就涉及到把脉诊断、领会领导意图这个核心问题。

    日常工作中，首长与文字秘书就某一专题进行面对面的沟通，总是有限的。因而，准确把握领导的思想脉搏、思维方式、处事习惯，并将之融入讲话稿的写作当中，往往就显得十分必要。

    文字秘书领会领导意图，重在把握其思维方式、处事技巧、言语习惯，贵在用心观察、勤于思考、多方印证。

   

    如何领会领导意图？归纳起来，用中医基本理论术语表达，即“望、闻、问、切”：

     1.望诊，就是要多观察。行为管理学常识告诉我们，思想决定行为。透过日常言行，观察、倒推分析领导者言行蕴藏的思想内涵、思维习惯，是文字秘书必须用心去体察的事项。

    中医望诊，着重察眼观舌。文字秘书“|望诊”领导者，自然是“观颜察色”，体察其近期思考的重点、分析问题角度、表达意见的习惯方式。

    望诊的视角，则是多方位、多层面的，特别是以下情形，往往易被忽略，要多留心：①未能随行调研的场合。实地考察，领导者的思想火花极易闪现。下基层调研，领导者往往轻车简从。如果没能随行，其言行易于为写作者忽略。作为“文胆”，应重点观察领导者的新知、关注焦点及其有感而发之言。望诊的渠道主要有新闻报道、要闻简报、基层报送的有关信息等。②未能参加会议的场合。领导者不论是主持还是参加会议，一般说来都会发表意见。关注领导者在会议的言论及其决策过程，是分析把握领导者思维方式不可多得的机会。如果没能与会，可以通过与会者口中旁敲侧击，或对会议形成的纪要中进行分析推理。 ③未能主笔文稿的场合。领导者，特别是主要领导者，文字秘书不止一个。向团队中其它成员学习，通过追踪其撰稿、改稿、定稿全过程，不仅是偷学同事手艺的过程，更是了解领导者思想脉络的过程。同事这样写，优点在哪；要是你执笔，你会怎么写；依同事的初稿你认为领导者会提出哪些修改，结果如何；如果有偏差，原因何在，等等。

    2.闻诊，就是要勤用心。跟随领导者身边，是把脉问诊的绝佳机会。俗话说，世上无难事，只怕有心人。抓住机遇闻诊，以利撰搞的文字顺利通过，抑或得个好评，窃以为关键是要做有心人。比如，随同下基层时，观其感兴趣的焦点问题，不论褒贬，都要吸收进你的思想库；再比如，用餐场合，一般说来是领导者“原形毕露”的时候，别人可以放开肚皮海吃，作为文字秘书，除了当好酒桌上应有的角色，并确保在领导吃饱喝足前解决好自己的温饱问题之外，更要用心观察领导者言行中折射出的生活喜好与关注焦点，孰为要者。

    3.问诊，就是要问个明白。中医学问诊有十问之说，《景岳全书·传忠录》：“一问寒热二问汗，三问头身四问便，五问饮食六问胸，七聋八渴俱当辨，九因脉色察阴阳，十从气味章神见。”巧的是，关于公文写作，特别是领导讲话稿写作，也有十问的说法，“谁来讲、以什么身份、对谁讲、什么时候讲、在什么场合讲、为什么要讲、领导自己想讲什么、机关想让领导讲什么、与会人员想听什么、讲话以后讲稿干什么用”。我以为总结得很全面。

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领导讲话，是领导作为一级机关、一级组织的代表者，就重要工作、重要问题，在公开场合下提出的指导性意见。领导讲话不仅是个人意志的表达，更是代表一级机关、一级组织的发言。

如何掌握起草领导讲话稿的诀窍，以下几点需要牢牢把握：

1

吃透领导意图

领导有时会把起草者找来“面授机宜”，把意图交代清楚，如重强调什么问题、解决什么问题等。领导交代意图时，起草者最好全盘记录下来。如果领导已经事先经过缜密思考，讲出来的思路已经成熟，稍加整理就可以成为理想的框架，写起来就会省劲得多。即使领导说出来内容只点到现象，或是只提到观点，还未串成一条清晰的思路，全盘记录也很有必要，便于起草者理解领导想表达的是什么。

与领导交谈，陪同领导参加各种活动或者下基层调查研究，听领导在一些场合的即席讲话，都是捕捉领导意图的极好时机。

特别是领导脱口而出的话，往往是他真实思想的表露，其中不乏真知灼见、妙语佳词。把这些看似零散的东西记下录下来、集中起来，加以综合分析，就不难发现领导的“关注点”“兴奋点”，不难把握领导的思想脉络和思维习惯，这样，就是领导事先没有交代写作意图，也能做到临阵不慌。

当然，吃透领导意图并不是“奉命行事”，如果发现有什么不妥，有什么疏漏，应该大胆提出来。即使领导不是以商量的口吻交代意图，你也要敢于发表个人意见，只要讲得有道理，领导是会采纳的。如果唯唯诺诺，见误不说、见错不纠，看似尊重领导，实际上是对领导、对工作不负责任。

2

提高思维层次

尽量让自己能与领导在同一个层次上思考问题。起草讲稿的过程中，要学会转换角色，由“我是机关干部”转到“我就是领导上来。”

谢亦森先生在《大手笔是怎样炼成的》书中提出了如下精辟观点，值得学习：

要像领导那样胸怀全局，站得高看得远，从大处着眼思考问题和提出问题，深谋远虑，把关定向；

要像领导那样吃透上情、熟悉下情、了解外请，把贯彻上级大政方针与联系本地实际结合起来，创造性地开展工作，既讲好“普通话”，又讲好“地方话”；

要像领导那样注重讲话的针对性、实用性和可操作性，一切着眼于解决实际问题，推动工作、促进发展；

要像领导那样注重文风与政风、作风的一致性，长与短、虚与实、深与浅、朴素与华丽、委婉与犀利、含蓄与明快、沉着与激烈、新潮与谨慎，可谓千姿百态，各显特色，无一不是领导个人不同文化层次、不同工作阅历、不同性格气质和不同处事方式的体现；

要像领导那样居“高”临“下”、指挥若定，叱咤风云，大量使用“要”、“必须”、“务必”之类的祈使式语言给下级指方向、明责任、交任务、教方法，绝不能模棱两可，不知所云；不能隔靴搔痒，避实就虚，说来说去说不到点子上；不能以机关干部的角色以“低”充“高”，掺杂个人观点和感情色彩；不能拖泥带水，吞吞吐吐，大量使用“大概”、“可能”、“据说”之类的模糊语言。

3

掌握结构方法

结构方法因讲话稿样式而异。一般讲话稿的结构方法主要有以下几点：

以内容定结构。内容与结构的关系就像身材与衣服的关系，合身得体才好看。假如只讲一个侧面的问题，篇幅限制在3000字以内，倘若也像写大块文章一样，一二三四五，拉上一个大架子，就很难把讲话写短、写实，反而就像个瘦子穿宽大衣服一样空空荡荡。如果讲话是涉及全面工作的，而架子设计过于狭小，那么内容就会铺展不开，就像大胖子穿紧身衣一样别扭、难看。

不固守模式。考虑结构时，则应避免雷同。就好比建房子，如果所有的房子都是一个模板，当然不能给人以新鲜感、美感。比如，大家熟知的三段式：第一段提高认识统一思想，第二段任务和措施，第三段加强领导。照此写来，与会者听到“加强领导”时，就知道快结束了。

力求紧凑集中。这里是指文章的内部结构要严谨、周密，各部分之间形成有机的紧密联系，把主题烘托出来，使整篇文章有一种和谐美。不紧凑、不集中，结构松弛、散乱。一些讲话稿就存在以下方面的缺陷：内容不集中，偏离了主题；内容缺乏有机联系，显得杂乱无章；内容设计贪大求全，什么问题也没讲清楚。

合理安排段落和层次。段落和层次分明，就能使文章脉络清楚，便于理解。哪个先讲、哪个后讲，要按逻辑关系、轻重缓急排序，不能错乱、颠倒，常见的排序方法有：

1.并列排序法：

各层次“平起平坐”，直接对主题负责。比如，一篇加强部队建设的讲话，第一部分谈军事工作，第二部分谈政治工作，第三部分谈后勤装备工作。三者就是一种并列关系。

2.递进式排序法：

各层次循序渐进式铺开来。比如，一篇建设学习型机关的讲话，第一部分“为什么要建设学习型机关”，第二部分“什么是学习型机关”，第三部分“怎样建设学习型机关”。这三者的关系就是递进式的。

3.主从式排列法：

主要层次排在前面，非主要层次排在后面，为主要层次起烘托和服务作用。比如，一篇布置农业和农村工作的讲话，优化产业结构、拓展农民增收渠道、推进农业科技进步等作为主要层次。后面跟上几段谈改进工作方法、做好服务工作、减轻基层负担和农民负担等内容就属于从属层次。

4.附带式排序法：

主要内容摆在突出位置，其余的作为附带或补充。比如，一篇布置新年度经济工作的讲话，主要的次序排完之后，带上当前经济工作的几个具体问题：“第一，抓好春耕生产”“第二，抓好民政工作，确保实现‘开门红’”“第三，关心群众生活，帮助灾民度过春荒”。这些内容都很重要，但又不是全年经济工作的重点，所以列在后面来讲。

4

做到精心起草

何为起草精心？就是要做到写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。

写前 “四问”

一问写的啥。文体不同，写法也不相同。比如，讲话稿中的论述性内容与理论文章的论述性内容，请示中的部署性内容与指示中的部署性内容，是不一样的，如果混淆了，就会不伦不类。

二问给谁写。高级领导向机关讲的东西不能太琐碎，一般干部讲的东西不能口气太大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆出一通道理，部门领导讲话不能尽是“原则要求”。

三问给谁看或听。搞清楚讲话稿是向上级领导汇报，还是对部属指导；是给机关干部讲课，还是给基层群众搞教育。对上级汇报要简洁干练，对群众讲话要亲切通俗。

四问啥目的。是对重要工作进行动员、部署、总结、指导，还是对重大问题进行报告、说明、解答；是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解，还是一般场合的称赞、祝贺、希望。

写中“四求”

一是求“高”。要写出恢宏大气，写出理论高度、指导力度和思想深度。

二是求“新”。要做到新视角，新思路，新概括，新语言。

三是求“实”。领导讲话面对的是做具体工作的人，讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾。因此，必须紧贴实际，实实在在。

四是求“顺”。要做到基本思路顺，框架结构顺，逻辑关系顺，没有“硬伤”。不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔，一定要防止片面性、模糊性。

写后“四看”

一看是否到位。材料写完后，不要忙着出手，要“跳”出来，凉下来，后头看层次、态度、思想、语言是否符到位。

二看是否得体。是不是做到了符合讲话人的角色，维护发言者的形象，顾及各方面的影响，把握好火候分寸。

三看是否严谨。是否经得起检验、推敲，有没有立不住的提法，有无引用不实不当的数据、事例等。

四看是否细致。有无文字错漏，有无明显的病句，格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。

写的很有道理，只有这样，我们写出的文件才会像领导自己说的，才会具有领导自己的思想。

一级政权也好，一个单位也好，决策资讯大都以文字形式表达，不论是以公文还是以领导讲话稿的形式出现，执笔者始终只是单位或领导者手中的“一杆枪”，板机怎么扣，何时扣，由不得我们。作为写作者的唯一职责就是屏住呼吸、瞄好靶，以体现领导者的意志为准绳，舍此无它。这就涉及到把脉诊断、领会领导意图这个核心问题。

作，特别是领导讲话稿写作，也有十问的说法，“谁来讲、以什么身份、对谁讲、什么时候讲、在什么场合讲、为什么要讲、领导自己想讲什么、机关想让领导讲什么、与会人员想听什么、讲话以后讲稿干什么用”。我以为总结得很全面。

如何领会领导意图？归纳起来，用中医基本理论术语表达，即“望、闻、问、切”

领导的意图 最难的东西

一片叶子落入水中，改变了水的味道，茶，由此诞生。几位笔杆子迷上网络，破除了写作的神秘感，老秘网，由此起步。

学习很受用，最近就是在这个方面很迷茫

一问寒热二问汗，三问头身四问便，五问饮食六问胸，七聋八渴俱当辨，九因脉色察阴阳，十从气味章神见。