浅谈述职报告的写作技巧

浅谈述职报告的写作技巧

---10月19日在文稿评改演播室的讲稿

夏雨

6 }% _$ g% e  _6 t  W4 C    述职报告，是述职者对任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩、廉情况，向主管领导、人事部门或本单位职工代表进行报告时所用的文体。要想掌握述职报告的写作技巧，可以从以下三个方面进行思考。
     一、述职报告的写作特点
0 m" j" X: a( ~6 B- W    述职报告的格式一般由标题、称呼、正文组成。标题和正文格式相对固定，写法比较简单，本文不做赘述。述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分。开头要简洁明了，直奔主题，说明所担负的具体职责，表明对本职责的认识，简要阐明任职期间内的工作目标、工作做法、工作成绩。主体要重点突出，内容详实，主要介绍工作思路、工作举措、工作成效、经验教训、心得体会等内容。主体要交代清楚某项工作的思路、措施、成绩，以及不足或需要改进的地方，要选取具有代表性的典型工作实绩，使报告更加饱满和有说服力。主体的布局通常有三种模式：一是横式结构。按照不同工作和逻辑关系进行行文，对各工作分别给予叙述，便于多角度、全方位展示本人工作，通常又叫分式结构。二是纵式结构。按照工作进度及发展变化顺序，把整体工作分几个时间阶段进行陈述和报告，通常适用于专项工作述职。三是纵横交叉式结构。既考虑工作的时间顺序，又考虑工作之间的内容逻辑关联，把所有工作归纳成几大类，围绕着每个专题，按照工作开展的时间顺序先后进行陈述。结尾要干净利索，不拖泥带水，可简述一下对自己的评价，并表明自己的态度，同时概括性地提出下一步工作思路和重点工作举措。
     述职报告的基本特征：一是述职主体的法定性。述职是领导干部的必选动作，不是自选动作，是中组部对党政领导干部年度考核的一项重要内容。所以述职的好坏，既表明述职者的个人能力、综合素质，更表明其在任期的职责履行情况、工作业绩，还决定着组织对其的评价和其未来的政治前途。二是述职内容的规定性。述职内容不是随意的，必须以“职”为其所“述”的对象，它是述职者实践活动的产物，不仅需要定性分析，更需要定量报告。述职的内容也是明确的、规定的、可循的，不能天马行空、自由发挥，也不能东拉西扯，什么都谈。三是述职实效的特定性。通常分任职述职、晋职述职和离职述职。任职述职，是在任职期满、年度结束时，向组织和上级述职，接受考核、评价和奖惩。晋职述职，晋升到上一级职务时，向组织汇报工作业绩、陈述工作条件，以供组织评估鉴定、遴选使用所用的述职报告。离职述职，就是在离任时对所作的工作进行较为全面的汇报，接受有关部门的监督审查，特别是各级一把手，以及分管财经、人事、招商引资、基建项目等方面的领导，要做离任述职，并伴有离任审计。
   二、起草述职报告应遵循的要点
    一要坚持实事求是，不可夸大成绩、贪人之功。要把握“位”这个根本，找准定位。通常情况下，一项工作需要多部门、多个人合作来完成，有的工作，本人承担组织、领导、指挥职责；有的工作，本人是推进落实的责任主体。所以，要根据自身在工作中的具体角色，找准位置，写清自己在这项工作中承担的具体职责、所起作用、取得的成果和存在的问题。要把握“实”这个前提，符合实际。述职报告一定要讲真话、说实话、道心里话。无论称职与否，都要与事实相符，既不能自吹自擂，也不能过分谦虚，既不推功揽过也不推过揽功，不能为了顾及面子，获取领导和群众的好感，对自己的工作成绩大肆渲染，夸大其辞，对不足却采取回避态度，只字不提，这样也是一种不负责任的行为。要把握“度”这个关键，掌握尺度。要区分好主管与协管之间的关系，个人成绩和集团成绩之间的关系，本人与上级、下级、评级之间的关系。主要领导的述职，要倾向于发展思路的谋划，企业战略的制定、重点工作的部署、制度体系的建立、关键工作的组织及指导、人才队伍的培养选拔等方面的内容，从宏观上把握述职报告的起草，不能写的过于具体，否则就抢了分管领导的成绩。分管领导的述职，要倾向于如何贯彻发展思路、谋划所分管领域的工作思路、组织推进重点工作等内容，既有宏观的把握，由于具体的工作，不能写的过细，否则就抢了各业务部门的成绩。【如企业总经理的述职：按照中央********的要求，进一步明确了“***”的发展思路，提出了“***”的发展定位，提出了***”的工作目标，做出了***的工作部署。】
( ]) s% ~" x/ s; Y. S& [2 j. y     二要坚持突出重点，不可面面俱到、轻重不分。要围绕岗位职责，讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干的如何”。这是述职报告的重要部分，也是考核本人工作业绩的重要采分点。要抓住重要工作、重要政绩来写，不能什么都想写，什么都要说，没有重点，毫无主次，如同一篇乏味的流水账，这就相当于什么也没写、什么也没说。
. ]: B8 @) i( e/ W8 s2 C. g    三要坚持特色鲜明，不可千篇一律、千人一面。工作内容上要有特色。不同的工作岗位、工作职责，决定了履职情况的不同，所以要结合行业特点，围绕岗位实际，来起草述职报告。材料组织上要有特色。尽管述职报告有相对固定的写作格式和写作要求，但是在主体构思和布局时，可以创新写作思路，通过精巧的立意和构思，让文章结构更紧凑、内容更饱满、语言更新引人。   
$ f" \5 }5 v, a四要坚持虚实结合，不可议评不分、空洞无物。述职报告主要的表达方式是叙述，谈情况、讲事实、摆成绩，给人的印象是实实在在、真真切切。同时，也可以有适当的评议，这是对自我工作的评价，从而引出得出经验，引出教训。叙述与评议就是虚实的有效结合，会使文章亮点频闪、精彩纷呈。但是如果在起草过程中，避实就虚，讲一堆空话、套话，说一堆过多的议论的话语，空洞地谈工作的目的、意义、重要性，过分地强调工作中多么地辛苦，克服了多少困难等内容，没有把重点放在如何落实工作上，这样的述职显然会是一次失败的述职。
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' M2 l# Y6 ~0 E" A( E    述职报告与竞岗报告、就职演说的区别。竞聘演讲和述职报告文体内容带有共性，都是围绕职责这个中心展开。竞岗报告侧重于说明“我”胜任此职的主观条件和一旦任职的施政构想。就职演说侧重于宣布施政纲领，告诉人们“我”将怎样履职。而述职报告则侧重于陈述“我”的履职情况。竞岗报告、任职报告发生在“事前”即履职前；述职报告发生在“事后”即履职后。在起草竞岗报告时，要考虑现场性和听众的多元性，摆正位置，处理好与听众的关系，使演讲内容的表达、称谓、口吻、语气、用语等与自己的身份、角度、与听众、环境、气氛等相协调，以创造有利于信息交流、心灵共鸣的心理环境和情感氛围。称谓要体现出理解与尊重，说话的立足点、角度、口吻要体现出平等、友好和坦诚，个体形象要谦虚而不自卑、自信而不骄狂、友善而不献媚、坦诚而不愚鲁。
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看了这篇文章后对主要领导和分管领导的述职报告写作有了更清晰的认识，但对主要领导工作情况如何写还很困惑

坚持突出重点，不可面面俱到、轻重不分。

每年写，要写好却不容易，学习学习。

学习                  

职报告与竞岗报告、就职演说的区别。竞聘演讲和述职报告文体内容带有共性，都是围绕职责这个中心展开。竞岗报告侧重于说明“我”胜任此职的主观条件和一旦任职的施政构想。就职演说侧重于宣布施政纲领，告诉人们“我”将怎样履职。而述职报告则侧重于陈述“我”的履职情况。竞岗报告、任职报告发生在“事前”即履职前；述职报告发生在“事后”即履职后。在起草竞岗报告时，要考虑现场性和

述职报告要对自己一年来所干工作都要论述，如果一个人分管了多项工作，那么述职时就要面面俱到。

要把握“位”这个根本，找准定位。

述职报告是常用文种   熟练掌握对文字工作者是基本要求