办公室档案管理工作经验

第一档案目标管理制，精准做好档案服务工作。紧盯省一级档案工作目标，扎实开展档案管理工作。搞好材料收集，力求档案完整。办公室历来的文件档案资料,都是第二年才进行归档，其他有些档案资料是几年归档一次。为了把材料收集齐全，保证档案的完整，还历史的本来面目，我们严格按照《档案法》的要求收集编研资料。干部人事科的同志在编写组织机构沿革时，为了把事情的前因后果搞清楚，做到准确无误，真实可靠，多次到组织部门、党史办等单位查寻、核对，还对照党员、干部年报档案、工资档案等，把各个领导干部的任职时期和顺序搞得一清二楚。市委常委工作办公室的同志在编写市委大事记时，为了真实地记载市委发生的历史事件，千方百计寻查原始资料，收集现场记录，询问当事人等方法，对市委开过的什么重要会议、举办的大型活动等重要事件，从人物、内容、时间、地点、结果等都是一事不漏地清清楚楚地记载下来，保证不缺一项要素。这样我们的资料就克服了过去只注重于收集整理已形成文件材料的档案，而忽视了收集没有形成文字材料的档案，为档案的完整增添了新的材料，丰富了新的内容。因此，我们档案资料的收集编研工作，既具有整体性和系统性,又具有真实感和历史感。
第二，合理整理编目，提高案卷质量。编目组卷是个技术性较强的工作,组卷质量的优劣,直接关系到档案管理工作升级工作。在档案材料的收集工作结束后，我们根据文件材料的内容，在市档案局业务指导人员的具体指导下，对分类方案重新进行了论证和签订。文书档案按照性质问题共分七类，即会议类、综合类、群团类、纪组类、农业农村类、政法类、科宣教类，共整理2008至2012年各类文书档案244盒4410卷（件）。另外，还完善了现行文件管理办法，对原来案卷类目不够科学的，进行重新调整，对原来不符合规格的文书档案，重新进行登记、卷写、编号，手续完备后再按“三合一”制度立卷归档，这样，整理的档案就做到了填写的项目完备、清晰，装订排列整齐、美观，案卷质量有了很大提高，基本上做到了分类科学，组卷合理。在整理工作结束后，完善了检索体系，按照考评标准，统一编制了文书档案案卷目录、专题文件目录、资料目录和重要档案目录。通过这次系统的收集整理，提高了案卷质量，完善了检索体系，既善于管理，又便于利用。
第三，加强硬件建设，完善设备设施。今年，办公室整体搬迁到新办公楼，档案室硬件设施得到极大提高。与此同时，千方百计筹措资金购买了陈列柜、办公桌椅、复印机等，添置了灭火器，使硬件设施达到升级标准。
( g- W8 K- g' t: J- g9 U% g第四，加强制度建设，完善管理办法。过去，我们虽然制定了一些档案管理的制度和办法，但这些制度和办法大多是从防止档案丢失、不出问题出发的，从规范化、制度化、科学化方面考虑较少。在这次档案管理升级工作中，我们根据档案法的要求，从自己的实际出发，认真研究和广泛征求同志们的意见，对原有制度条款不够完善的，进行了修改、充实。修订完善了档案人员责任制度及档案保管、保密、借阅利用、鉴定销毁等相关制度，并制定了档案安全保管应急预案，使机关档案工作的各个环节都有章可循。
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这也是一篇很好的经验心得，一直没人回应的原因，无外乎有三，一是档案工作比较冷门，大家平时接触较少，二是文字编辑不亮，标题较为普通，三是文中平铺直叙，缺少起伏和事例。呵呵，如果改一下，或许更好。一家之妄言，哈。总算是抢了一个沙发头条。。