(So:本篇选自一个企业老板,他曾经给总 理写过关于简政放权的公开信,反响很大,大家可以检索。他旗下有50家五星级以上的酒 店。本文原标题是《挖了一个政府的人》——是一个县里的商务局局长。企业把体制内一些司空见惯的套路拿过来,感觉还挺有用。如果确实如此,那就不用妄自菲薄了,细看一下自己的优势吧。更重要的是,自身需要有这些优势。这是市县领导参阅的1460篇文章) * X) ]5 I5 z2 a% E7 B$ `
政府能人挺多,如果不是我的校友,估计我是挖不过来。
( ?' `+ M( K+ ^- O7 b6 n( Q- z" q9 r& H 我是学士,他是博士。他长期在区县政府商务部门做一把手,还是局级后备干部,我连党员都不是,更别说局级后备了。他现在是桔子水晶集团副总裁,主抓公司战略和桔子水晶大学。
6 s. d9 [- H$ U 我挖他不是因为想用他来搞政府关系,因为桔子水晶在他工作过的城区只有一家老秘网,而我在全国各地有100家老秘网,他的关系不可能用不上。
1 {& s7 A) p$ o% k" Q% _0 S3 J! y; A/ W 我挖他是因为我突然发现,中国政府的管理体系实际上是全世界最好的公司管理体系。
, N3 p9 ~4 r8 K/ N( n 我知道五毛可能会跳起来骂,但是,骂之前请注意我的关键词:“最好的体系”,最好的体系,不能保证肯定能做的最好。
# K# ?5 Q5 t D- { 我想讲讲他来公司半年做的几件事,也许这也能帮助一些规模大点的公司重新审视自己的管理方式。另外,他正在搞得全员竞聘,也许你能帮他的忙。
* z3 T: ^0 e2 g! N) G" l 他做的几件事
: S/ N% ^8 f* k2 p/ u" H8 R 第一件事:他要每年搞个“务虚会” 8 d1 U4 }3 X' i3 v. u Z% ]
“务虚会?”,我第一反应是他带来了“虚”的一套?公司里干过外企的人脸上写着不懈的表情。 于是,我百度了“务虚会”,定义如下:
2 S, L& [4 z" b- {8 Q* `2 T' U “务虚会议,是中华人民共和国特有的一种会议,指各级政党…等的决策层就组织机构整体战略或某项具体工作,从政治、思想、政策、理论等诸方面进行讨论,达成共识,创造理论、制定路线、提出纲领、确立原则的会议。
) d ^7 E7 p& @5 R: Z; Q “1979年初,中共中央召开的理论工作务虚会,是最有名的务虚会之一,四项基本原则,就是邓小平在该次会议上提出的理论。” 我算是看懂了,“务虚会”就是头脑风暴式的战略研讨会。 4 y- G) L) R6 W0 p6 w/ v# r9 W
于是我就组织全国中高层管理人员,开了这个会,会议形式是事先给几个主题,我先做发言,然后每人有十分钟谈自己的想法。
# V9 M2 x3 V v! U& l4 w# b 好处: 4 E$ y2 r9 f" ^. V
1)拓展思路、发现了人才:以前我以为老秘网从业者一般高学历较少,日常工作大多琐碎,我没期望能有太好的结果,会议结果让我大吃一惊:我发现公司很多人都有想法,许多想法后来都得到了实施和验证; 4 K) A+ @# S6 D
2)激励管理队伍:开会那一天我才知道,中高层管理人员有50多人,老实说我真的没想到,公司有这么多中高层管理人员了,以前大多是由主管副总和他们单线联系,这次参与公司层面的会议并提出想法,这次会让他们了解公司的策略,并表达了自己看法,觉得自己受到重视。
T; o7 R* c' m 这件事情坚定了我每年把“务虚会”搞下去的决心。 3 E* `! O1 l2 g' \; U! Q
第二件事:他要每月搞“班子会” + t9 S8 U2 L& T( w) Y7 s; l
我们的总设计师兼副总裁Amy问我,什么叫班子会,Amy是10年前才来的大陆,因为涉及到她要参加班子会,我自然要给她解释社么叫班子会,其实我也不懂,我各方请教后,才知道什么叫“班子会” 班子会是由各业务副总每月(或每周),定期召开的重大事项决策会议,各主管部门副总如果有重要决策,认为是需要大家讨论的内容,经过我同意,可以上班子会讨论。 班子会基本上对所有讨论的问题,都需要有一个很明确的决定。 出席班子会的各个副总,都必须对每一个上会的议题,发表自己的意见,最后由我听取多方面意见后,做出一个决定。 因为我们公司几个副总,跟我都是多年的朋友,所以平常我们也很少在一起开会,碰到问题他们一般直接找我,我觉得搞搞班子会挺好,于是我们就搞了 6 G2 I4 _; S( k* i& k2 y: o
好处: 4 a/ C0 {9 q$ ~2 B
1)消除议而不决、提高效率:我个性比较随和,在以前讨论问题时我非常顾及大家的感受,因此造成议而不决的情况,而现在这种事情没有了,因为,我必须在会上结合大家的意见作出最后决定;
) ^; X b2 P* O- E5 s; _ x0 T3 A 2)增强副总们对全局的了解:过去讨论事情都是主管副总来找我,类似于单线决策,而现在变成了大家参与,这样对于不同业务线的情况了解更全面,同时,在执行时各条业务线的配合也会更顺畅; " S' {8 T0 F3 E& H+ f. S+ k$ n% u
3)决策信息更加全面、更多参与:我们采取的是民主集中,大家都会有不同的看法,最后我来拍板。由于不同业务主管副总看问题的角度不一样,多个角度看问题会更加全面。 : c9 o( I4 _/ I- a- o
第三件事:成立“总裁办”
$ _( m( m9 L; X& ~- O9 l" a 我以前以为总裁办是偏行政的部门,后来我才知道除了一些行政工作职位,还有更重要的工作: 总裁办最重要的工作,包括班子会的纪要、下达、督办。
4 w" R3 L G3 \) B% | c+ `5 l: v* P 好处: 2 j2 Q5 u( C; x
1)提高效率:由于对于“班子会”以及我决定的每一项工作都有人跟踪、督办,这样就避免了过去那种老大交办的事情自己忘了也没人去提醒,最终变成底下相关部门拖沓。有了人督办,对于大家都是压力 6 j* o) Z4 X* b) m4 `+ J( [7 m, Q
2)自我约束:由于副总级别都高,在许多公司除了老大之外没人敢督促,总裁办成立之后他们会对涉及主管副总们的事项、甚至包括我本人主管的事项进行督办,这样解决了公司高层执行缺乏约束所带来的拖拉和随意性的问题。 ' u+ ]* P5 H1 y2 O* |9 H: w
第四件事:摸底、竞聘、确级、述职、评估
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