会议纪要起草常识 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况、主要精神和议定事项等内容的规定性公文,具有指导性、纪实性、概括性的功能和特点。 一、基本要素 会议纪要一般分标题、正文两大部分。标题一般由会议名称和文种两项构成,正文包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、参会人员、主要议程、讨论事项、会议效果等,概述会议主要情况,然后用“现纪要如下”导入正题;主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议内容和会议结果;结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求。 二、基本写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)分段落归纳法。对议题相对单一、事项相对集中的专题性会议,一般直接用“会议认为”、“会议明确”、“会议强调”等习惯用语独立成段进行集中阐述。 (二)分层次归纳法。对议题相对单一但事项相对复杂的专题性会议,一般分成“会议听取了××工作汇报”、“会议研究了××工作有关事宜”两大层面进行阐述。 (二)分专题归纳法。对于议题较多的办公性会议,一般用“会议审议了××事宜”的形式分专题进行阐述。如县政府常务会议、县政府领导班子周例会纪要一般采取这种方式。 三、基本要领 (一)做好两项基础工作。一是熟悉会议材料。会前要充分阅读会议材料,尽量对会议议题内容有一个较为全面的把握。二是做好会议记录。会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工便可成为会议纪要。要突出重点做好记录,特别是对会议主持人的总结性发言,对某项工作的具体布置等核心内容要详细记录。 ) o. c' u8 [4 {( P+ Q. z
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