贺信与祝词的写作

一、贺信

（一）贺信的概念

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

例：

致新乐计算机厂建厂20周年的

贺     信

新乐计算机厂全体同志：

喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日，谨此向你们表示热烈祝贺!

20年来，贵厂在党的领导下，发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神，为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。特别是在经济体制改革以来，贵厂锐意改革，积极引进国外先进技术，结合我国实际情况，研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机，为现代化经济建设事业做出了新的贡献。贵厂在对内搞活、对外开放，提高经济效益，实行厂长责任制和各种生产责任制等方面，都走在同行业的前面，并提供了可供借鉴的宝贵经验。我们为你们取得的重大成绩，再一次表示衷心的祝贺!

我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期，就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。令人难忘的是，去年上半年，由于我厂领导班子更换频繁，管理不善，信息不灵，产品质量不过硬，一度处于十分困难的境地。在此危难关头，贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员，无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助，使我厂终于摆脱了困境，一举跨进先进行列。我们深知，我厂的兴旺发展，是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此向你表示由衷的感谢!

最后，祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼!在四化建设中再立新功!

此致

敬礼！

新兴计算机厂

××××年九月二日

［提示］

这是一篇写得较好的贺信。正文包含三层意思，一是写致贺的事由和致贺；二是热情赞扬对方在多方面取得的成就；三是叙述两厂友谊，感谢对方的支持，同时预祝对方再创辉煌。不足之处是日期应用汉字书写。

（二）贺信的种类

按性质、范围可分为用于重大成就的贺信、重大会议的贺信、重要任职的贺信等几类；按行文方向，又分为上级机关对下级单位的贺信，下级单位对上级单位的贺信，平级单位之间的贺信等。

（三）贺信的写法

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

　　1、标题

　　贺信的标题通常由文种名构成。

　　如在第一行正中书写“贺信”二字。

　　2、称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

3、正文

　　贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

　　第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

　　第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

　　第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

　　4、结尾

　　结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

5、落款

写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

分析下则贺信。

贺    信

中山大学全体教职员工：

尊敬的曾宪梓先生：

值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!

中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。

曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。

祝盛会圆满成功!

中共梅州市委

梅州市人民政府

××××年十一月十一日

［提示］

上文是格式规范的贺信。正文前有问候，后有祝颂。正文表达了祝贺的目的，其中有两层意思，第一层是祝贺中山大学六十六周年校庆；第二层是祝贺中山大学曾宪梓堂的落成。祝贺的内容清楚，感情充沛，行文流畅，读来朗朗上口。然仔细斟酌，行文与用语亦有不妥之处：贺信称呼为两方，内文也有两层意思，故行文和用语都应注意两者兼顾。“贵校”虽为敬词，但非仅对一方行文，故仍应直称“中山大学”；正文开头句说联合结构的两件事，应在其间加顿号或“暨”字，以免生含混不清之嫌。“在六十多年的峥嵘岁月中”，“峥嵘”用得不妥，如找不到适当的词，就说“六十多年来”。造就了“千百万”人才，太过夸大，改为“万千”较好。

(四)注意事项

1．内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分。

2．语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍。

3、感情热烈真挚，发自内心。

二、祝词

（一）祝词的概念

祝词也称祝辞，指在各种喜庆场合中对人对事表示祝贺的言辞或文章。

祝辞和贺辞在某种场合可以互用，但它们所包含的含义并不相同。祝辞一般的对象是事情未果，表示祝愿、希望的意思；而贺辞一般对象是事情已果，表示庆贺、送喜的意思。

（二）祝词的种类

根据不同的祝颂对象，祝辞大体上分三种：

1、事业祝词 这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊创办或节日纪念日等。

如：

2、寿诞祝词 寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。

3、祝酒词  祝酒，在现代社会已发展成为一种招待宾客的礼仪。

（三）祝词的写法

1、标题

一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。如：× ×在××招待会上的祝词致词人 致词场合 文种这是一个完整的标题，三者排列顺序可以有所变动，也可酌情简化。

2、称呼

后加冒号。如：“××先生：”、“×××经理先生：”、“××董事长：”等。称呼要热情友好，可以加头衔或表示亲切、尊重的词语。

3、正文

这是祝辞的主体部分，可以分层表述：

一是致词者在什么情况下，代表谁，向出席者（贵宾、朋友、上层领导、经济伙伴等等）表示欢迎、感谢和问候。

二是回顾过去，概括以往所取得的成就以及变化和发展。三是放眼全局，展望未来，联系当前所面临的光荣而艰巨的使命。

4、结尾

另起一行，写上表示祝愿的词语，要独占一行，后面加感叹号作结 。

（四）祝词的写作要求

1、语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。

2、祝词不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。

3、颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免谄媚之嫌。

（五）祝词与贺词的异与同

祝词与贺词有时被合称为祝贺词，二者都是泛指对人、对事表示祝贺的言辞和文章，它 们都富于强烈的感情色彩，针对性、场合性也很强。

　　因此祝词和贺词在某些场合可以互用， 如祝寿也可以说贺寿，祝事业的祝词常常也兼有贺词的意思。 虽然祝词与贺词有时可以互用，但二者所包括的含义并不相同。严格地说二者是有区别的。

祝词一般对象是事情尚未成功，表示祝愿、希望的意思；而贺词一般对象是事情已成， 表示庆祝、道喜的意思。如祝贺生日诞辰、结婚纪念、竣工庆典、荣升任职等，一般用贺词 的形式表示庆贺、道喜。另外贺词使用范围比较广，如贺信、贺电等，也属于贺词类。