一、启事 启事是机关、企事业单位团体或个人向公众说明什么事情,或者欲求公众对某件事情给予支持和参与,所使用的一种公告性应用文。 (一)启事的特点 (1)告启性。基于这种公告性,所以在写的时候,要将告知的事情说清楚,不要含含糊糊; (2)简明性。语言要简练、篇幅不易过长、朴实易懂。 (二)启事的写法 启事的写法分标题、正文和结尾三个部分。 1.标题。标题可以直接用“启事”二字,也可以在启事二字之前加上此启事的性质和单位。如:“招聘启事”,“某某工厂招工启事”,“庆贺xxx先生/老师xx寿辰启事”,“重要启事”。 2.正文。正文的写法比较灵活,没有固定的格式,但有一点必须注意,那就是必须紧紧围绕着陈述的事情,告知的内容来写。下面就结合几种具体的启事简要介绍。其正文一般要将下列几项内容写清楚: (1)寻人、寻物启事 ①所寻人、物的具体特征。 ②人或物走失的大致时间、地点。 ③寻找的单位或详细地址,联系电话。 ④表示感谢、酬谢的内容。 (2)征婚启事 着重写清证婚人的基本情况:姓名(包括性别、年龄、学历、身体状况容貌等)、职业、经济收入、住房条件、家庭成员以及对对方的要求。还要写清联系人的姓名、地址。 (3)招聘启事 为了让应招人员了解有关招聘的具体情况,撰写正文的时候,应写清以下几个问题: ①招聘的原因 ②招聘的工作性质。 ③招聘的对象、条件、要求、方式、待遇。 ④招聘的办法及起止时间。 (4)征文启事 正文要写明征文的目的、意义、内容、形式、要求、征文对象、截稿日期、评奖办法等。 (5)征订启事 正文的内容包括征订目的、教材(刊物)的名称、编著与出版单位、价格、订购办法等。有的还要概述其主要内容及其栏目。这是人们决定是否订购的关键。 [实例一] ××学校招聘教师启事9 O/ B" b; V1 g- X ^& Y% ]
经上级批准,我校向全省(不包括边远县市)招聘教师。* j4 p& p; N1 Y' }; q
1.条件:
N0 g ?$ V0 S3 A5 t4 p2 n' e2 m: p 热爱党的教育事业,工作认真努力,具有大学本科学历,中学二级教师以上职称,能胜任高中语文教学的人员;年龄在40岁以下,身体健康。2 j7 t N& D, |1 w$ |- J- Z/ x
2.招聘办法:
4 L1 H( X, @" w: ]; v 凡符合以上条件,且单位同意调出者,清在×年×月×日以前带本人履历表、医院体检证明各一份,与我校认识可联系。待研究决定后,听通知来校报道,试用一个月,符合要求的,再办理正式调动手续。 3.待遇:月薪××××元,两室一厅住房。 联系地址:××市××路××号 邮编:×××××× ××年××月××日 [实例二] **师范学院校徽校歌征集启事 校徽、校歌是学校办学理念和精神风貌的体现,是学校办学历史和传统的浓缩,同时也是学校文化建设的重要内容和载体。2005年10月我校将举办建校30周年庆典活动,为弘扬“团结勤奋、求实创新”的优良校风,扩大影响,凝集人心,鼓舞士气,以全新的面貌迎接校庆,经学校研究决定重新公开征集新的校徽和校歌,竭诚欢迎广大师生及社会各界献计献策,贡献睿智、贡献热忱。具体事宜如下: 1.原则要求: (1)校歌:歌词精练,主题鲜明,反映我校校风,体现办学宗旨与办学理念;旋律优美,节奏明快,催人奋进,词曲和谐。(只写词,不谱曲也可。) (2)校徽:构思新颖,构图简洁,直观形象,寓意深远;视觉上要美观且有感染力。来稿请给校徽标志释义说明,注明制作规格,并交黑白、彩色稿件各一份。 2.征集方式: (1)本次征集活动采用有奖征集方式。 (2)评奖办法:将应征稿件提交给专门的评审委员会评审,再报请校庆筹备委员会审定。 (3)奖励方式:校歌词、曲及校徽各设一等奖一名, 二等奖两名,三等奖三名,鼓励奖若干名。对以上各奖项获得者,均给予一定的奖励。 3.截稿日期:2005年3月31日以前。 4.联系方式: 来稿请寄:信阳师范学院校庆筹备委员会办公室,邮编(464000) (2) 电话: (3) 传真: (4)E—mail: **师范学院校庆筹备委员会办公室
3 ~6 V. ^) u4 N9 {' p+ ^" {& C2 E* a二00四年十二月八日 [讨论与实践] 1. 修改病文 寻物启事 本人不慎于11早晨丢失红色背心一件,有拾到者请交还失主。 失主:××× ××年××月××日 招领启事 本人于5月4日下午在校门口拾到黄色钱包一格,内有人民币100元、食堂餐卷45元。王失主到学生宿舍2栋208室认领。 ××× ××年××月×日 2.根据下面材料为王维明写一份征婚启事 王维明1970年出生在一个教师家庭。××年从××理工大学毕业大学毕业,现在××公司人事科任科长。两室一厅住房,收入××××元。 王维名身体健康 ,五官端正,身高1.80米。非常潇洒。单位的姑娘们都称他为“白马王子” 。 王维明希望女方大学毕业,身体健康,身高1.65米以上。年龄在35岁以下,未婚。相貌一般即可,经济条件无所谓。 王维明说:有意者来函并附近照。寄武汉××路××号××转旺维明。 二、海报 海报是主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。从内容分,海报有演出海报、讲演海报、比赛海报、,展览海报等。从形式分,海报有文字海报和美术海报两种。 (一)海报的特点 1.张贴性 2.宣传性 3.灵活性 (二)结构和写法 1.标题 海报的写法多种多样,标题的位置也可根据排版设计随意摆放。 (1) 用文种作标题。有的海报标题只写《海报》两字。 (2)用内容作标题。 (3)主办单位的名称。# b( w0 \$ Z0 A
2.正文 海报的正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点、参加办法等。' C1 R& p9 T, W0 b. e+ A$ k
(1)一段式。内容简单的通常只用三言两语,一段成文。例如“×月×日下午×时,我校和××学院足球队在本校大操场进行友谊比赛,欢迎踊跃观赛”。 (2) 项目排列式。内容稍多的可分项目,分项排列成文。 (3) 附加标语式。有的海报在正文首或正文末加上排列整齐的标语,起画龙点睛作用。配上这类标语之后,起渲染吸引作用;但要遵守真实的原则,不能哗众取宠,招摇撞骗。 3.结尾 结尾的内容有主办单位,海报制作时间等。正文已把有关内容写清楚了,可以不设结尾。 有的结尾还加上一些吸引人的口号。如“售完即止!勿失良机”之类。 [实例一] 海报 明星杂剧团演出 精彩杂剧 大型魔术 表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测 演出时间:×月×日——×月×日,晚×时 演出地点:××市××体育场 票 价:儿童票2元,成人票6元 联系电话:××××××××××× [实例二] 学术报告会 为纪念“五。四”运动八十周年,特邀校友××博士来我校作学术报告。题目:知识经济时代的学习和工作 时间:5月4日14点 地点:学校礼堂 欢迎全体师生踊跃参加。 校学生会 ××年××月××日 |