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晒图征文 我是这样整理文件夹的

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斯岸 发表于 2015-8-31 11:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
我做事向来计划性不强,大多数时候都是事后诸葛亮。许多事情都是在开始了好长时间后,才想起应该事先做个计划,按部就班的一步一步走下去多好,自然会走成你想要的结果。对于文件夹整理,我也是犯了同样的毛病,堆积一大堆资料后,才想起应该做分类归纳整理工作,不得不重新整理,耗时费力。所以,对于文件夹,要做的第一件事就是做好计划,按照自己工作需要、生活习惯分好大类,再细分小目,宁做事前臭皮匠,不做时候诸葛亮。
8 A# N- g2 }  q* T( P我是这样对文件夹进行分类的。以前做组织工作,经常需要办公室、其他部门单位、家里多地办公,资料随时携带比较麻烦,后来夫人推荐使用金山快盘,感觉很适合我,就一直使用到现在。首先分好大类。如图1,- C0 w9 `4 E2 E  {2 l
大类.png 1
将日常的资料按照工作、学习、个人等等分类。我的习惯是将工作材料都归入“日常文件夹”当中,学习性质的材料都归入“学习资料”文件夹,个人平时的练笔都归入“我的文档”中。这样方便把工作生活区分开来,这里主要介绍工作性资料整理。第二个是日常工作资料的分类整理。这个分类是我按照工作习惯和个人理解进行的分类,便于查找使用。在这个分类中,我按照公文种类把材料归类汇总,如图2,这样无论是谁想要查找资料,都能一目了然,顺手拈来。由于单位的会议多,几乎每周都会有大型的会议,会议资料也成为重点搜集对象。每次会议都单独建立文件夹,文件夹名字写明具体时间和会议名称,如“2015年8月22日xx紧急会议”,这样做的好处是,方便日后查找。文件夹内主要搜集了会议通知、讲话稿、主持词,有的还有座次表等材料。如果日后有相似的会议,许多材料可以直接借用,不用再劳神费心了。大类分完后,按照时间顺序将各类材料进行再归类一次,如图3。平时写得最多的还是汇报总结一类的材料,我就把每年的汇报总结归类在一起,每个材料的名字最好也注明时间或者用途,如图4。
* C1 Z/ x/ Z  k$ p
0 d  r8 I' e* {6 ~, M% e
图2 .png 2
图3 .png 3
图 4.png 4
以上是工作性材料的分类。还有一项资料的分类,那就是老秘网上搜集的资料。如图5,图6,图7。/ i4 C* k4 T( l/ }" d
图5 .png 5
图6.png 6
图 7.png 7
老秘网对于学习写材料的我来说,是一座资源宝库,所以,我立志要做勤劳的寻宝人,把平时搜集的老秘网上的资料都按照类别存入相应文件夹(这些资料我只是收藏自己学习,没有外泄给别人,应该不牵扯到版权、侵权问题吧,哈哈)。6 O3 |2 n# m; ]6 O
以上就是我的文件夹整理的大体情况,当然肯定有不完备的地方,希望各位提出宝贵意见,最后说一下自己的亲身感受,不管文件夹整理的多好多完美,它都是为我们日常工作、生活、学习服务的,根据自己的习惯整理文件夹,使用起来方便快捷就好。还有一点,那就是,资料是用来学习的,不要像我,收集了不少的资料,但只是为了收集而搜集,本末倒置,使资料也失去了本身的价值。
1 K& `7 F8 Y' O( D' O# q6 R" i& Y
标签:文件夹
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