晒图征文13号：当好三师制“百宝囊” 做到三有出“万花筒”

对新人很有用啊！！！

#在这里快速回复#“留心处处皆学问

俗话说：“留心处处皆学问”，如何使自己建的文件夹里边的资料从无到有、从少到多，内容充实，饱满呢？这就要靠平时的积累，网上收集的资料，同事的优秀范文等等要及时装进文件夹，切实做到四勤，即眼勤，要注意发现好的资料；脑勤，要注意思考问题，收集资料；耳勤，即听到的好的观点，好的意见及时记录下来，装进文件夹；手勤，经常归类整理更新文件夹，使它们常用常新。

俗话说：“留心处处皆学问”，如何使自己建的文件夹里边的资料从无到有、从少到多，内容充实，饱满呢？这就要靠平时的积累，网上收集的资料，同事的优秀范文等等要及时装进文件夹，切实做到四勤，即眼勤，要注意发现好的资料；脑勤，要注意思考问题，收集资料；耳勤，即听到的好的观点，好的意见及时记录下来，装进文件夹；手勤，经常归类整理更新文件夹，使它们常用常新。

建立文件夹就好比一个设计师建造房子一样，要设计一张图纸。可以根据自己工作，生活，娱乐等情况，分门别类建好文件夹，建文件夹时要粗中有细，如粗文件夹是工作，工作里边又细分类为总结，讲话稿，述职报告等文件夹，总结里又分为单位总结，个人总结，领导总结等。这样，如果想找什么资料只要先进粗文件夹，然后再进细文件夹，可以很方便地查找到所需要的参考资料。建好文件夹不仅可以让电脑给人一种整齐划一的感觉，而且方便实用。

文秘人员真是时时处处有学问，整理文件夹的学问都这么高

电脑中的文件夹如果不善于整理归类，就会使自己的电脑显得非常杂乱。作为一个文秘新人，如何把文件夹建好，装好，用好呢？我感觉就是要当好“三师”，即当好设计师，根据工作需要分门别类建好文件夹；当好收集师，将收集的资料，完成的文章装进文件夹及时更新；当好酿酒师，写作时从容地查找、摘抄文件夹的资料，写出领导认可，自己满意的文章

整理是一门艺术
宣讲家网站专门有一个博士讲解文件管理技巧

好的                                                                    

这个归类防范，更加的简单明了，很好，适合我这个初学者使用