2012* X4 ~" }' B! g- `! Y3 |# _( x' ~22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 ; W8 ~% ]- @+ _ \$ v% g
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9 K8 p6 v+ K( D/ w一、公文的模板制作 " W x1 E2 J# {
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, ! v8 l T4 g0 e" @* r/ M/ r. @7 q3 ?
9 m7 w: D1 X3 X% r(一)进行页面设置
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1 t% |0 B5 r9 C" [ t8 r% [选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 @4 t$ P$ o; M* I
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(二)插入页号
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0 J* o) h5 Q3 n9 ]$ }. H选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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G) ?' x$ x3 P f `( j, t(三)文号制作
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平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 / W* q+ l+ e l! m0 N
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
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(四)版记制作 " ^, @0 U: l8 J7 l
# P) q; U& c# Y) C0 T! g8 ]$ X& J选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 3 B- t. c/ T7 b
! T& L% g5 G( D(五)保存成模板文件
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单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 2 w' N4 o, K% R% @
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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* u. d! Z3 O$ g0 r+ j& n二、公文正文排版 . U# H8 D4 i- L3 O5 Y
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(一)依据模板建立新公文 0 Y8 H4 X6 O3 p6 c5 b. W& `6 K9 h
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