写事务性公文,关键在于解决事。我们在材料写作中采取的每一项措施都要有针对性,实施的每一个行动都要着眼于解决问题,开展的每一项工作要务求实效。不解决事的文章语言再精妙,结构再漂亮也枉然。记得小时候我们刚学骑自行车,老是盯着前车轮不看路,结果骑着骑着就摔了下来。新秘书也往往这样,拿到材料后,先想要用什么标题、什么结构、什么词语、什么句式,什么修辞,等等。交到领导手里后,一看啥问题不解决,便搁在一边。 这和学骑车的道理是一样的,骑车的根本是为了走路,而不是看前轮走的多“漂亮”。解决事是公文写作的根。那么如何从解决事的角度写材料,可以从以下几个方面着手。
3 y3 Q, `2 h8 V* } (一)针对性。材料是对着问题来的,有什么问题就应该有什么样的对策。特别是对问题要有一针见血的见解,不要绕来绕去的空话套话一大堆。
& F- @! O+ c- R* T2 y6 [. n) A) m, ~ (二)操作性。找到了问题原因、症结、措施,就应该考虑措施的操作性,谁来干?怎么干?要多从受众对象的角度考虑,说了这句话,他们能办成吗?秘书可以预测下。! n) |( R3 L! r- ^5 O
& ~( R! {4 N$ O5 n
5 T0 V" f1 l, x0 Q _8 P ! s) d( t, Z- k
|