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晒图征文10号:由文件归类所想到的

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一笑大哥 发表于 2015-8-19 14:54:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
从文件归类所想到的
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      日常工作繁杂无比,文件类别纷杂,如何对文件进行有效归类,是我经常思考的问题。文件的归类是指按一定的规律或者特点对文进行收集。高效的文件归类会给工作带来极大的方便,不仅便于查找,提高工作效率,更有利于形成良好的思维模式,养成良好的思维逻辑。因此,看似简单的文件分类收集,实则有着大学问。

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        究竟如何进行文件归类呢?不同的工作岗位有着不同的细分方法,但大体原则基本一致,最基本的就是,便于自己查找,也便于他人查找。我针对自己的工作特点,基本按时间进行文件收集,先按年度界限收集,在年度范围内按月份进行收集,月度里在进行分类收集。实践证明,利用时间界限分类收集文件这种方法不仅方便文件查找,也大大提高了工作效率。
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    方便查找,提高效率只是文件有效收集所展现的表象功能之一。实际上,高效的文件收集对我们养成良好的思维逻辑也起着至关重要的作用。文件分类收集的方式有很多种,究竟选择哪种?为何选择这种?在收集之前都是要经过深思熟虑的,这样分类是不是更有效、更方便,文件取这个名字是否更一目了然,这些问题都要结合实际工作的进行深度思考,这一过程,充分发挥了逻辑思维功能,充分发挥了思维的主观能动性,一旦养成习惯,将会潜移默化地运用到其他工作处理中去,大大提高处理问题的科学性、合理性。
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      高效文件收集还有利于进一步细化工作,便于总结提高。文件分类越细,工作也做得越精。但是,文件分类收集工作也不能局限于收集分类。对于同类型的工作,要从不同的文件列出其个性特征,总结出共性特征,形成具有普适性的思维模式,甚至可以作为处理其他工作的指导。
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精彩评论16

正序浏览
老猫 发表于 2015-8-19 15:07:06 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
全部按时间顺序来设置,个人感觉还是不太方便哦,纵横交错为宜。当然,自我感觉适用便好。
 
一笑大哥 发表于 2015-8-19 15:40:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫老师:在月里面还是按工作类容分类归总的。
 
 楼主| 新源党秘 发表于 2015-8-19 16:34:56 | 显示全部楼层
 
专业写文章
一看理论水平就很高,学习!
 
daimeng 发表于 2015-8-19 16:35:48 | 显示全部楼层
 
很有道理,受益匪浅啊
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苏小玲 发表于 2015-8-19 17:20:52 | 显示全部楼层
 
列出个性特征,找到共性特征
 
xxkgmq 发表于 2015-8-19 17:33:36 | 显示全部楼层
 
日积月累,聚沙垒塔,更上一层楼
 
xxkgmq 发表于 2015-8-19 17:34:53 | 显示全部楼层
 
日积月累,聚沙垒塔,更上一层楼
 
霸业不成枉此生 发表于 2015-8-19 17:49:40 | 显示全部楼层
 
条理性很重要目的有三;一是自己能快速找到。二是能将具有共同属性的归类,便于单独系统分析。三是满足各项制度规定。
 
SYQF 发表于 2015-8-19 21:31:57 | 显示全部楼层
 
怎么截图老是打不开呢
 
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