《公文写作速成》之写作思路的形成

近期来，只要一有空就看书，从书上也学到了不少知识。在看书的同时也在结合自身工作反思，并做了读书笔记。当我们接到写作任务时，首先该怎么做，下面通过几个例子来展现一下机关政府平常经常用到的公文文种写作思路。
$ l& }7 Z5 ^  z' m% z- z例题：
4 @& `6 F7 l0 M3 a8 j习题…1
7 P5 D+ O( ^0 |) R5 K; g以某局研究所的名义报一篇公文，内容主要为向该局提出请求，请其批准 在本所内设立标准化研究室。主要理由是该所承担着国家下达的多项标准化方
面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量， 因而使主要课题不能正常进衍，研究工作进展缓'撞。标准化研究室直属该所，编 制 15人，其中有高级职称的研究人员 7
人，中如级职称的 7 人，行政秘书 1人。
( t- m$ C+ [8 c5 O【答题指导】
2 A5 A3 x: h0 h9 S2 X第一步:审题区分要素。经阔读分析，可知习题一的主旨要素为"请求批 准在本所内设立标准化研究室"一句 ； 依据要素为"主要理由是* .....进展缓慢" 一段 ； 分旨要素则为"标准化研究室王军属该所，……衍政秘书1人"一段。

# K. w) U  t% F第二步:选择标准格式。根据题意，是有隶属关系的上下级之前请求批准事项，文种选择为"请示"，因此，格式应选择"因穷匕见"式。 第二步:按照标准格式填空。"要素"、"格式"既定，最后的工作便是"填空"，即将要素填人已经设计好的格式。填空时，应性意遵循上述有关文字标识 使用、语气贯通以及标题、主送机关、结语句、落款等楠助要素标识格式等方 面的要求，力求完美。
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【参考范19U】

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x    x  局研究所关于在本所内设立标准化研究室的请示

5 d( Q2 K& ^2 L5 C$ `# Yx  x 局:
1 k* t5 M6 b; U7 Z+ m      近年来，我所承担着国家下达的多项挥准化方面的研究任务和多项国家标准草案的拟定工作，但因没有专门机构集中力量，国国使主要课题不能正常进 行，研究工作进展缓慢，为此，现拟在本所内设立标准化研究室。标准化研究 室直属我所，编制 15人，其中有高级职称的研究人员 7 人，中初级职称的 7 人， 行政秘书 1 人。
) O2 V& Y+ m; M1 S2 E( F. |妥否，请领导批示。

(印章)

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二00二年二月二十二日

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【习题二】
1 G. ~0 F) n' u1 }5 n* w某市房管局拟定了(( x x 市公有房屋租赁管理办法)) ，按有关程序规定向 政府呈送一请示，请求挝准在全市施行。请以市政府名义拟一复文，告知对方 市政府已批准该"办法"，同意自某年某月某日起施行，问时，要求对方抓紧制 定具体实拖细则，并注意及时总结经验，发现并纠正有关问题，使该方面制度 不酣完善。
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【答题指导】
第一步:审题区分要素。经阅读分析，可知习题工的主自要素为"市政府 批准该功、法'，同意自某年某月某日起施仔 "g  依据要素为"某市房管局......
呈送一请示，请求批准在全市施行飞分旨要索财为"要求对方……使该方面制 度不断完善"一段。

! Q" Y9 z  ~- r! n% |第二步:选择标准格式。根据题意，其要求是写作一篇"批复"。
第三步:按照标准格式填空。
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3 I! `# Z/ W+ s( f7 r) V% @# QE参考茹例】
; n0 T: d6 l0 B) S; _/ z

x   x 市人民政府关于同意在全市施行(( x x 市公有房屋租赁管理办法》的 批复

x x 市房管局:
      你局《关于在全市施行< x x 市公有房屋租赁管理办法〉的请示))( x x E草 里 (2002)  5 号)收悉。经研究，同意自 x  x 年 x  x 月 x  x  S起在全市施行(( x x  市公有房屋租赁管理办法》。
      你周要抓紧制定具体实施细则，并注意及时总结经验，发现并纠正有关问 题，使该方面制度不断完善。


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(印章)

二00二年二月二十二日

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       通过上述的例子，我们可以结合自身的工作。当领导给你写作任务时，首先你要知道你写这个公文的主要目的，就上述说的主旨要素；其次是依据要素，你可以在草公文时，先把依据要素找出来，如果你找不出来依据要素，有两种可能，一是这领导交待的事不能成公文，二是你自己未对本部门的工作有一个深知，甚至你自己都不看关于本机关工作任务的公文（上级机关来文）。最后就按照公文的标准格式来进行填空，这种写作思路，可以帮助新入门者快速进入角色。
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认真学习，在今后写作采用此方法

学习 借鉴 思考  总结  
用时有备  写时充足

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用时有备  写时充足