论秘书团队 2 c( X1 u! v# [ @) ~
- w) K7 v' ?: h/ }! a ■ 徐晓虎8 x4 q* \1 N! E' q, h7 |% s
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近期专题学习了习近平同志1990年的一篇讲话稿《秘书工作的风范--与地县办公室干部谈话》,不由思绪万千。淮安人有着“包容天下”的大度胸怀,更面临着再度“崛起江淮”的历史重任。在跨越发展的新时期新起点上,各级党委政府的科学决策和战略部署需要一支有头脑、有担当、有抱负的秘书团队。我以为,一名优秀的秘书必须成为具有七种素质。
]) x! v, x* c% Y' u4 t" Z 一是养成如海胸襟。总书记早在24年前就指出了办公室工作的“重、苦、杂、难”四个鲜明特点,进一步提出了“高度责任感、高效率工作、高水平服务”、“清、慎、勤”和“五不”的系列要求。笔者初入机关时,就有领导同志告诉我“先做人、再做事”。一名办公室秘书职位不高,但因为在领导身边工作,责任重大、使命光荣,既要能吃苦,也要能受累。要学会躲在光环背后,要能受得了委屈,一切服从群众,一切服从发展,一切服从工作。% v4 R5 F6 u2 j0 K! W# x
二是成为超强大脑。习近平总书记明确指出“中办既是保障中央决策落实的前哨,又是党中央的后院”。办公室不仅是党委政府及其职能部门的后勤部,更是参谋部和智囊团。一名优秀的秘书不能把自身工作仅限于迎来送往、鞍前马后和端茶送水,还要为领导同志出谋划策、提供新思想、创造新观点。在日常工作中必须养成有目的学习、有计划学习的良好工作习惯,这样才能成为真正的“人工电脑”,进而用心用脑去主动创新、积极策划和全力落实。
0 t' E, D, j _% k7 { 三是练就如椽大笔。秘书一词来自“神秘的图书”含义,秘书工作的一个基本职能就是从事文字工作,优秀的秘书在多年实践之后往往能够著书立说。任何秘书都应当做到提笔能写,下笔成文,随时根据领导要求和工作需要拿出一篇漂亮、实用的文章。无论是调研报告还是领导讲话,无论是理论文章还是工作总结,无论是学习心得还是宣传报道,都能按时保质保量完成。会写,还要会说。善于与人沟通是优秀秘书的基本素质,要习惯于用“换位思考”模式与人相处。
9 V1 D* G, N# K7 e9 k 除了以上素质,一名优秀的秘书还需要掌握“千里眼”、“顺风耳”、“多面手”和“飞毛腿”。秘书人员要用“千里眼”去观察、收集、分析本地和国内外的各种重要信息,为领导同志提供决策咨询参考;要善于用“顺风耳”听取各方面的意见建议,主动积极地汇聚提炼民情民意民智。21世纪的一名新型秘书不能仅是某一方面的人才,而要成为全面综合型的“多面手”,既要会写文章,能办会议,还要会编信息、善于调研、有效督查,还必须要有“守口如瓶”的保密意识。最后也是最重要的是要有强烈的责任感和担当意识,落实领导批示、服务群众需求都要用“飞毛腿”的速度和效率去办理、去推进。市委姚晓东书记对市委办公室作出了“争做全市教育实践活动的模范部门”的批示要求,全市各级党委政府办公室的广大秘书应以此为要求和动力,积极参与群众路线教育实践活动,不断增强自己的本领才干,为淮安的跨越发展贡献青春、才智和汗水。
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