晒图征文04号：素材整理的“三部曲”

素材整理的“三部曲”

        接到材料任务，如赴战场。特别是紧急材料，那就是战情紧急。收集、整理素材的过程，犹如沙场练兵，千日养兵。所谓“养兵千日、用兵一时”。如果素材收集、整理工作做得好，往往能给人以“胜券在握”的自信，起到“出人意料”的效果。

这么说吧，只要你提前做好各类素材的分类、整理、提炼等工作，一旦接到材料任务，就会像赤壁之战前夕的周瑜，“羽扇纶巾，谈笑间，强虏灰飞烟灭。”个人认为，所谓“素材整理有序”，不仅仅是简单地分类、归总而已，应该包含广分类、粗整理、细提炼三个阶段。这里，姑且笼统称之为“广义的素材整理”。

        一是广分类阶段。即在电脑中分类建立素材文件夹。核心的要求就是“广”，立足岗位职责，结合平常所写材料类别，只要可能涉及到的，都分类建立文件，越广越好。同时，尽可能地细化、分化，能层层分下去的，就逐层逐层建立子文件夹。就我所从事的组织工作而言，有的逐层分类到六、七层之多。通过广分类，在自己的电脑里形成一个系统完备、全面覆盖的文件树。广分类阶段还有一个基本要求，那就是“明”，即各文件夹之间要尽量避免内容交叉，做到分类科学、脉络清晰，便于查找时一次到位。当然，这个阶段最难的就是遇到文件夹内容交叉的时候，比如某项素材，既属于这项工作范畴，又属于另一项工作范畴，可在这两项工作文件夹的上一层，建立一个命名为“综合（含xxx、xxx）”的文件夹。另外，对于不好归类的资料，可建立一个命名为“其它（含xxx、xxx）”的文件夹。

二级文件夹

       二是粗整理阶段。广分类阶段，基本上是随有随存，平常写的、网上看的，第一时间放入文件夹。而粗整理、细提炼阶段需要利用平常的闲余时间来完成。粗整理，就是有计划、分步骤地对文件夹里的文档资料进行粗略阅读、标上标识。可按照先重要后次要、先常规后偶尔的原则，对文档资料进行粗略整理和标识。标识环节，可根据文档资料的不同内容，标以不同的符号。就我个人实践来说，符号标记主要有两类，一类是文档资料打开后，对里面具体文字语句的标记，比如，用不同颜色分别标出材料里的关键词、精彩语句、创新观点等；一类是对文档资料名称的标记，比如，某个文档资料比较重要，则在文档名的后面加上“（重要）”、“（经典）”，或者根据文档资料风格，标志以“（朴实）”、“（震撼）”等等。这样，一看文档名，就知道是什么风格的材料，便于具体写作时快捷借鉴。

一级文件夹

       三是细提炼阶段。

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        以上就是个人在素材收集、整理中的一些体会，不一定很完美，但很实用。欢迎秘友们多提宝贵意见，让我们一起把素材收集、整理这件事研究好、研究透，从而更好地为公文写作而用。

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深挖洞，广集粮。写材料，不犯难。感谢清水一如既往的支持。

学习了，谢谢大神分享

好高的总结概括能力，佩服。

，平常写的、网上看的，第一时间放入文件夹。而粗整理、细提炼阶段需要利用平常的闲余时间来完成。粗整理，就是有计划、分步骤地对文件夹里的文档资料进行粗略阅读、标上标识。可按照先重要后次要、先常规后偶尔

素材整理的“三部曲”，好文章。

广收集是从数量上奠定基础，储备打仗的粮草；粗整理是在训练中积累经验，形成打仗的方案；细提炼是在演习里磨练战法，锤炼打仗的本领

一类是对文档资料名称的标记，比如，某个文档资料比较重要，则在文档名的后面加上“（重要）”、“（经典）”，或者根据文档资料风格，标志以“（朴实）”、“（震撼）”等等。这样，一看文档名，就知道是什么风格的材料，便于具体写作时快捷借鉴。

照楼主的方法一以贯之，持之以恒，写材料就不会那么辛苦了，学习、再学习。

其实重要的是掌握结构，我个人觉得