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晒图征文03号:一个菜鸟的资料分类思路
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晒图征文03号:一个菜鸟的资料分类思路
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轩妤恋
发表于 2015-8-8 23:25:05
来自手机
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很好,谢谢分享,受益良多。
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显身卡
源头活水问渠来
发表于 2015-8-9 14:02:13
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大量的文件不要放在桌面,两大害处,一是影响电脑性能,有经验显示
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显身卡
旭旭
发表于 2015-8-9 17:37:26
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非常好的资料,平时有空多看看,挺好的,希望老猫以后多传一些这样的材料,谢谢!
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显身卡
默存
发表于 2015-8-9 19:11:35
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文件分类是门学问
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显身卡
bwj1990
发表于 2015-8-9 20:56:50
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晒晒我的文件夹 白与黑 从事文秘工作多年,也更换了多个文秘岗位,都会遇到同一些问题。就是如何将收集来的“财宝”归类并设置文件夹,如何更新这些文档,如何处理书面与电子版的关系等。有时,工作进程过半了,往往需要进行重新调整。一来一回,浪费了时间和精力。但后来,我对这些问题进行了思考,也悟出了一些规律,经过实战检验,我的做法颇能适应办公室工作,做到了“书到用时随手拈”、“得来全不费工夫”,并被同事们广泛借鉴。下面,我谈三点体会。 + V5 H. \# S% p0 S# }- O& _1 a 一、科学分类,高效提取 列宁说:“用什么方法对现代调查材料进行综合或分类,这个问题是非常重要的。”他指出:“笼统的资料特别无用,特别容易产生谬误。由于分类方法的不同,同一个材料竟会得出完全相反的结论。”资料多了,如果不加以分类收藏,就会多而难用,降低了收藏的效益。十几年来,我一直坚持分类收集所做、所思、所得资料。有一次,上级机关培训部门领导打电话给我,要我制作一个教案,我早在一年多就对这项工作有研究,我的储备库里有关于“它”的资料以及我的最新理解,我半小时就按他的要求制作完成了。我认为,如果没有持之以恒的细心和分类收藏习惯,就不会有这样的工作效率。我主要使用以下几种资料分类方法: 一个是按本质分类法。根据事物的本质属性和内在联系进行分类。比如:在收集当代人核心价值观有关资料时,我首先提炼了当代人核心价值观的内涵及其相互关系,即忠诚于党是灵魂,热爱人民是本质,报效国家是主题,献身使命是要义,崇尚荣誉是基础。然后,分别将资料、素材归纳在相对应的文件夹中。在每一个文件都要建立一个文件夹,都按“收录时间+内容标题+(亮点)”进行命名。后业,对深化认识、撰写材料等很有帮助。这种分类比较科学,但需要进行艰苦的概括和抽象,才能达到目的。 再一个是按类型分类。根据工作需要,区分不同的类型和属种关系分类,分得细一些,找起来就会很方便。这种方法用得最多了。大体上可根据工作单位的职能划分文件夹类型。如:一个单位的党务工作的分类。大体可分为:“0党的法律法规政策”、“1组织建设:党费缴纳”、“1组织建设:党员发展”、“ 1组织建设:扶贫帮困、评优评先”、“1组织建设:支部生活”、“1组织建设:组织划分与调整、换届改选”、“2纪检工作:反腐党风廉政建设”、“3宣传工作:党员思想教育材料”、“3宣传工作:文化活动、通讯报道”、“党务公开材料”、“荣誉、要事记”和“综合性工作任务”等进行分类。 另一个是按逻辑分类法。即按现象、原因、办法;是什么、为什么、怎么办等等。总之,提高资料收集分类的科学性后,使用资料的效益会高很多。 二、数字为主,书面为辅 精心设计了我的储备库,主要以电子数字信息为主,以书面存档资料为辅。电子数字信息来源很广,主要有网上搜索下载、固定网站下载、书面材料扫描图片等等。我每天都要下载十几篇感兴趣的资料,目前已收藏数据资料500G。这对学习、积累和撰写大材料特别有帮助。而书面收集是不可或缺的,比如:经典书籍、好友赠送的绝版书刊、书法作品、单位自制的汇编等。我在办公室有两个书面材料资料库,一个是本年度的业务工作资料库,主要存放办公室面对各级各部门工作资料、本单位本科室业务工作资料。另一个是储存库。每到翌年的第二季度,我会把上一年的有保存价值的业务资料进行整理归档,收集在一个固定的柜子中,贴上年度标签。一些书面收集也被单独存放起来。我的规划是使用20年。我想法设法建立这样的传统,不因我将来的调离而改变。我想这大概就是“衣钵”吧! 本帖隐藏的内容 三、集以致用,高于资料 - |' ^- d7 T; P; r 积累资料的目的全为了应用。首先,要认真消化资料。做到边学习、边理解,善于将积累的过程作为深化学习的过程中。收集资料时,要尽可能自己动手,对搜集到的资料,要经常翻阅,随时学习、消化;对重要的思想、观点、事例要做上记号,或写上心得体会,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里。这样做的目的就是温故而知新,将资料变成有用的信息,记忆的一部分,需要时就能信手拈来,为我所用。其次,要精心整理资料。对一些有联系但又不能直接用的,要进行去粗取精的加工;对一些重要观点、表述和名人名言等,要查找出处;对一些重要的事实和数字,要加以核实整理;对书面材料要建立系统的目录、资料盒标签、资料柜签。再是,要辩证活用资料。任何资料的价值都是相对的,不要简单的“拿来主义”。用资料即要广纳博采,又要超越常规,敢于跳出,甚至丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系。只有这样,撰写出来的材料,才能“青出蓝而胜于蓝”,就达到了收集和运用资料的新境界了!
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显身卡
南海鸿鹄
发表于 2015-8-10 10:14:55
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写得很好,不错,也很值得我学习。支持下。
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小老虎星
发表于 2015-8-12 15:26:38
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信息化时代,筛选和整理资料是非常重要的一件事情,学习!
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胡晓华
发表于 2015-8-12 18:51:03
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你的还挺新颖,估计很多人都会借鉴。
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邮储王硕
发表于 2015-8-21 09:38:02
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眼前一亮的感觉,非常实用的方法。
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显身卡
1561025518
发表于 2015-8-31 17:30:04
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每一个文件夹建议明确其用途,最好能把用途概括抽象出来,直接命名。
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显身卡
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