关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

晒图征文03号:一个菜鸟的资料分类思路

  [复制链接]
san332 发表于 2015-8-5 17:26:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    我是一个办公室新手,懵懵懂懂,磕磕碰碰。( |* \7 t' M2 C4 y
    以前系统学习过软件编程,每天接触格式严谨的代码,从那以后喜欢上了这种条条框框,认为这些针对自己定制的规则,有助于提高效率和减少错误。
  t# \9 f/ N0 W6 R; B
    在入行之前,有前辈把他自己积攒的几个G的资料传给了我,我深深的感谢他。为了消化这些全无印象的资料,我自己开始琢磨制定一个分类的规则,限于自己的总结概括能力,我决定结合图文来做这件事。刚巧,老秘网也在举行活动,我就把自己粗浅的想法上传网络,请大家评议。 我的资料分类.jpg ( Y. p5 o3 \; U; v5 L
      

5 z1 E7 Q7 H& L: W! q/ ?& r! j! W! Y* |; F& @& s
    以下为说明:
! m( N  Z4 m) R    分类用意+ h7 V) d( l5 J& Z" T
    一、整理资料和分类,目的在于能够在需要用资料的时候回忆到“库存”里是否有,在什么位置,方便快速的找到它。
9 G  h) N6 [( `/ W1 x8 ]' k! m    二、这种分类习惯一直坚持下去,会得到强化,对提高查找资料的能力,提升工作效率意义重大。
/ h" M0 s1 ~  R6 f0 S
# @' j  d* M7 Y2 |; r9 q    具体做法
+ c, k: V; s# i) i3 ?    存储思路体现:一份资料,“关于***征地拆迁**的报告”,最直观最习惯的思路,应该是把它分类到“报告”中去。往深处想一层,按发文对象来分类是“项目建设部”,按收文对象来分是“征拆指挥部”等;再深一层,按可能用到这份资料的地方,是“项目建设”专项工作类,可能用来模仿行文思路的,是“对上工作”类,等等等等。这么多种分法,其实自身最习惯的分类思维,最多只有一种。资料最好就按这种分类思维分下去。试想,当领导催资料的时候,手忙脚乱,这个时候不比常时那种好整以暇的状态,混沌中最清晰的,只可能是自身最习惯的分类思维。
' ^( [- ]; x( V+ m- C+ i! K. d    重要程度体现:0~工作资料,1~个人资料,2~写作积累等,自己访问越频繁或越重要的文件夹编号越靠前,文件夹按名称排序,保证左起第一个文件夹是自己访问最频繁或最重要的。
" ~& M& n2 X2 {. b QQ图片20150805162838.jpg 9 p7 X4 l# o$ v; R2 E$ v

- T! x( R3 j9 \+ L
% X1 K4 p" m& k1 B5 p" o
    提高资料查找效率:拿我自己来说明:我的想法是先区分是否与工作相关,再按性质分类,不需要单独建类的资料,按单位部门分。一个文件夹里,文件与文件夹一起不超过30个,过多的资料可以放到“不常用”、“无类别”、“无关联”等子文件夹。“工作资料”里装着行文时需要的素材和数据,还有行文的典型格式和思路;“写作积累”里装着行文的技巧、妙笔和大局观念等;每一个文件夹建议明确其用途,最好能把用途概括抽象出来,直接命名。( J2 Q0 K6 V! S9 s% \7 c5 R1 E

; K: ?8 s- w5 \/ q! d. b    其他事项
7 c- y) D' ]6 N- B    *大量的文件不要放在桌面,两大害处,一是影响电脑性能,有经验显示,桌面东西越多,电脑响应速度越慢;二是系统崩溃重装后桌面上所有的资料会消失,这是严重的事故!
& O7 _6 l8 S7 X+ Q6 v  I) P" K    *桌面分类软件:fences2.1中文破解版,很清爽。
. t: I  E& f5 M, P! |9 J# K QQ图片20150806103120.jpg
! B4 H( J# u9 F
# J1 a" q5 S2 W$ G: y3 U' ~3 ]
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
5 B3 g7 Z1 N& P# x

1 o" n' ^# i  ?' [9 z# G$ [* G; |8 f+ U$ @' i8 s) A: G8 G
新手,文笔不通、思路不清之处,请谅解。请对我的想法坦率的指正,谢谢。
$ e7 [/ K$ U& l. o! `: o
) n' c: `6 ^8 p5 ?2 \9 N

* X. [# f8 y0 l
 

精彩评论58

正序浏览
老猫 发表于 2015-8-5 18:03:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这是传说中的思维导图吗?对头,资料备份也很重要。老猫一般是每年刻一次光盘来保存。; q1 n: t# N. ?8 ]5 e# `
请在活动贴补报名,点击“我要参加”即可。顺便在贴后回复几句,感谢参与。
1 r4 w4 M* G8 K+ F. O$ {; V+ a
 
makia 发表于 2015-8-5 18:51:32 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
对于资料整理这块真的是很纠结4 F' A9 o  L' B" s' ?+ G, [9 u6 C. @
希望能从楼主这里学到好方法
 
181818 发表于 2015-8-5 19:36:36 | 显示全部楼层
 
专业写文章
在信息化时代,资料繁多,归类是一门学问。多少文案人员为之头痛,谢谢你的分享,学习了。
 
扬泰小秘书 发表于 2015-8-5 22:02:53 | 显示全部楼层
 
学习了,怎样整理资料也是写材料的基本功
 
木wen杉 发表于 2015-8-6 09:25:49 | 显示全部楼层
 
每个人的征文分享都值得学习,这篇征文更清晰明了。
 
marymei 发表于 2015-8-8 16:27:15 | 显示全部楼层
 
信息化时代,筛选和整理资料是非常重要的一件事情,学习!
 
血泪无痕 发表于 2015-8-8 17:34:25 | 显示全部楼层
 
,资料繁多,归类是一门学问。
 
寻常 发表于 2015-8-8 17:49:35 | 显示全部楼层
 
按性质分类,按单位部门分,分类简单明了
 
秣马厉兵 发表于 2015-8-8 20:48:41 | 显示全部楼层
 
合理的类别分类,有效归类各类文档,为今后服务领导查阅史料提供方便,能在短时间有效的为领导提供需要的相关材料,便于领导做决策。优秀的小秘要先学会做个高效的管理者,科学分类、及时收藏、安全包村是高效管理者必须具备的技能之一!
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


1关注

10粉丝

10帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )