公文写作语句常见问题解析 # k$ f( x! ]- X$ C: S+ x% u6 D: C+ @0 K
句子是公文的有机组成部分,也是公文起草者容易出错的部分。笔者在公文写作过程中,经常碰到工作事例丰富但语句表达欠妥当的情况,归纳起来,常见有以下七类: 一、滥用口语化 〔例题〕 我们通过采取……等措施,最终排第三名。 〔解析〕 公文不“拒绝”口语化词语的使用,但应准确恰当使用。例题可修改为“我们通过采取……等措施,取得了第三名的好成绩”。 二、不善于使用模糊语言 〔例题〕 通过……,确保了※个重大项目落地。 〔解析〕 当公文中没有必要体现具体数据或具体数据暂时不掌握时,可以使用“一批、若干、一些”等模糊性语言来表述,亦能增加语句表述的相对准确性。例题可修改为“通过……,确保了一批重大项目落地”。 三、并列语句不衔接 〔例题〕 明确规定把耕地保护作为乡镇年底目标考核的重要项目,列为乡镇正职离职审计的重要内容,实行一票否决。认真做好土地开发复垦整理工作。 〔解析〕 公文中使用两个或两个以上的并列语句时,可以使用“同时、和、并”等词作为衔接。例题可修改为“明确规定把耕地保护作为乡镇年底目标考核的重要项目,并列为乡镇正职离职审计的重要内容,实行一票否决。同时,认真做好土地开发复垦整理工作”。 四、“了”字过多使用 〔例题〕 成立了领导小组,召开了会议,安排部署了……,制定下发了文件,建全完善了机制,确保了……。 〔解析〕 直接去掉“了”字,如上述例题。 〔例题〕 通过园区盘活挖潜,不仅激活了存量闲置用地,解决了中小企业用地难题,还大大提高了土地利用效率。 〔解析〕 调整句子顺序,重新组句。例题可修改为:通过园区盘活挖潜,实现了“存量闲置用地激活,中小企业用地难题破解,提高土地利用效率”的效果。 五、论证要件缺失 〔例题〕 积极转变土地利用方式和管理方式,探索实施项目评审、先租后让、分期供地、弹性年期出让等供地机制。 〔解析〕 这个句子具有论点、论据,唯独缺少结论,造成句子不完整。这类问题在总结、汇报中常出现。例题可修改为“积极转变土地利用方式和管理方式,探索实施项目评审、先租后让、分期供地、弹性年期出让等供地机制,土地利用效率进一步提升”。 六、语言“拖泥带水” |