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[秘书工作] 文秘人员离岗时如何做好工作交接?

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老猫 发表于 2015-7-9 12:58:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
镜湖月:    这个圈子里都是以写字为生、为荣的人,对于文字,我们有一种如泣如诉的情结!点灯熬油,力透纸背,每个文字的一撇一捺都是心血的结晶..........在职场,这些人容易吃亏、更容易吃哑巴亏,不能一一解释,只能默默咽下。举个例子,有位同事交接工作时,把自己心血凝结的文字电子版全盘给了下任(当时还有人证),结果,下任把电脑格式化后,反诬同事没留下什么文件,商人=伤人啊!反思这种劣行,只怪同事太善良——网上有一篇文章不是说:太善良是一种病么,哈哈!据此,也敬告同行:交接工作留下你的文字是情分,不留是本分!!毕竟,这是你自己的知识产权!也许有人真的不喜欢你的文字,干嘛非留下给人借鉴。自作多情者鉴(贱)哈!
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    第一,作为文字工作者,就应该在交接工作的时候把交接的资料白纸黑字地写清楚,包括电子版的情况,至少有一个目录清单,然后交接双方签字,见证人签字。第二,大家都知道文章千古事,字字皆是血,就应该像母亲爱护自己的亲生孩子一样地保护她,时时刻刻随时随地同步存盘备份。这些都是长期实践出来的,我经常被抽调去支援别的部门工作,于是经常要交接工作。每次接我工作的同事都会觉得非常轻松,因为我都会制作好几页A4纸的交接清单,标明每一项物品以及存放的位置。电子文档的重要文件都会写清楚在什么盘,按什么标准分类,在什么文件夹,现在完成到了什么步骤。有了这样的详细清单,既方便了对方查找资料更快的接手工作,同时也保护自己。我所有做好的资料都立即备份云盘,保护资料就是保护自己。
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    不少问题的产生根源在于基础不牢固,现在的人浮躁只想着速成要现成的材料。为写作而写作,或为工作而工作,很多人都忽视基本的规律、基础,从而导致疲于应付、收效甚微。5 J: J$ [. _: r7 Y  W

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    以内内容来自老猫的QQ空间。http://user.qzone.qq.com/181349347/311
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精彩评论2

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老猫 发表于 2015-7-11 09:40:35 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
请问大家一个问题,一个领导叫你写一个讲话稿,草稿他自己已经拟好,让你加以修改即可,但是秘书拿于之后,发现有很多语法问题,尤其出现了文不对题,逻辑、常识错误不少,并且结构标题相当混乱。是你的话,你要怎么处理
 
 楼主| 铁树凝香 发表于 2015-7-18 09:55:20 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这个我喜欢,我老想离岗出去转转了,人生这么短,我不想错过精彩的片段!
 
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