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当办公室主任的一点体会

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烧饼加凉粉 发表于 2015-6-29 09:06:18 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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       最近,感觉老秘网的新帖子太少。当然,前辈们留下的一些老经验,还相当有借鉴性。上午事情不多,就谈一谈做好办公室主任的一点体会。
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        有时会想,当我们把工作中的一些经验教训表述给大家看时,一方面是为了让后来者有所借鉴,而另一方面,也是想借此机会,对困扰工作的一些问题进行反思和表白,让大家对办公室主任的工作给予更多的理解和支持。' L) A* W3 k# ~  ~

6 t4 h/ V. F) g8 x       下面言归正传。谈两个问题,一个是当好主任的问题,一个是做好下属的问题。# D. R8 E% ~0 n9 O+ V9 a3 ?+ ?

0 t7 Q9 Q! P% v       第一个。每个主任能够混到这种岗位,多半是有经历、有故事的人。协调统筹各种事务、理顺督导各种业务,需要心性,需要技术,需要对方方面面的人、财、物等资源有所了解,然后才能娴熟地调度安排,把好钢用在刀刃上。其实,这些活看似复杂,但真正做起来倒也不用担心。我们历来主张在运动中认识事务、化解矛盾,其过程本就是一个不断熟悉、不断成长的过程,没有人什么都会了才去干,所以,谦虚谨慎、勤学苦练,是领导干部从低到高、从小到大,都要坚持的一种品格。
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: N0 Z3 H, e7 C, Q; n       第二个。主任很多时候,对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感,会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时,当主任的也会埋怨自己,没精力甚至没能力教会大家太多东西;有时,会对下属的任用感到无可奈何,也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变,有些局面无法改变,主任能做的,也就是让有限的资源发挥更大的效益,把各项工作尽可能地往前推。对下属,心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面,要给予下属更多的信任和鼓励,多倾听他们真实的想法,来为他们工作理清更加清晰的流程规则,让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟,没有可用的下属,对主任而言是个悲剧。主任的活,需要他们。4 I" ^) Q8 H- G  C3 o
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      限于时间,先聊这么多。有空多交流····4 I4 l9 A. D3 x2 c' P3 m/ v

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标签:办公室
 

精彩评论15

正序浏览
老猫 发表于 2015-6-29 10:49:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
烧饼是主任否?有时想老秘网应该转换风格,鼓励大文章,也欢迎微感悟,这样论坛才能形成源头活水。比如,谈办公室工作,可以举些具体事例,就像第一期有奖征文以小失误为题,通过小故事来讲大道理,想来大家更欢迎。

点评

烧饼应该13年7月就底就接手主任一职了哈  详情 回复 发表于 2015-6-29 12:37
嗯。干了快两年·累  详情 回复 发表于 2015-6-29 11:58
 
相当无辜 发表于 2015-6-30 08:59:53 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
办公室工作确实和其他专业性部门比起来显得非专业一些 但是办公室工作确起着很重要的承上启下、上传下达的作用 你必须了解公司方方面面的事情 现在还只是在做文秘工作 多学习
 
寒枫洒月 发表于 2015-6-29 12:37:32 | 显示全部楼层
 
专业写文章
老猫 发表于 2015-6-29 10:49
4 B  O0 {* ?3 e3 E" u烧饼是主任否?有时想老秘网应该转换风格,鼓励大文章,也欢迎微感悟,这样论坛才能形成源头活水。比如,谈 ...

6 O2 z: y, X# [  J' y8 o+ R烧饼应该13年7月就底就接手主任一职了哈
 
烧饼加凉粉 发表于 2015-6-29 11:58:57 | 显示全部楼层
 
老猫 发表于 2015-6-29 10:49
% f* b: N& I+ i0 B; Z" r烧饼是主任否?有时想老秘网应该转换风格,鼓励大文章,也欢迎微感悟,这样论坛才能形成源头活水。比如,谈 ...
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嗯。干了快两年·累
 
 楼主| sighwall 发表于 2015-6-30 09:01:34 | 显示全部楼层
 
虽然讲得很粗,但我还是悟到了一个道理:
1 Q* \7 r6 S7 q4 n* g: s每一个主任都比自己想象的更加聪明,只是有时候要装傻
 
bnud 发表于 2015-6-29 23:33:35 | 显示全部楼层
 
我是刚工作的新人,但不是公务员,看了您写的以后才算明白领导也有其难其苦啊
 
国家宝藏 发表于 2015-6-29 22:52:21 | 显示全部楼层
 
讲的好粗浅,看起来像是工作累了来发发牢骚,但又不好直接抱怨的心态。' I; m) v6 {3 ?0 z( q6 U  H% x

点评

主任干得都不太轻松吧··还在不断学习·  发表于 2015-6-30 17:50
 
中年菜鸟 发表于 2015-6-30 09:32:03 | 显示全部楼层
 
学习了,虽然不是主任,但是办公室工作都是一样的,持续关注中。
 
Drizzt 发表于 2015-6-29 12:01:59 | 显示全部楼层
 
主任如果不能充分发挥下属作用的话,一定干得累死。

点评

很。我的还好·  发表于 2015-6-29 12:03
 
红苹果米粒 发表于 2015-6-29 11:34:33 | 显示全部楼层
 
平均50个以上浏览一般才有1个回复。呵呵

点评

不错不错· 能回复就好·  发表于 2015-6-29 12:00
 
玄冰冻 发表于 2015-6-29 14:35:16 | 显示全部楼层
 
紧跟老猫步伐!学习主任体会。
 
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