最近,感觉老秘网的新帖子太少。当然,前辈们留下的一些老经验,还相当有借鉴性。上午事情不多,就谈一谈做好办公室主任的一点体会。
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有时会想,当我们把工作中的一些经验教训表述给大家看时,一方面是为了让后来者有所借鉴,而另一方面,也是想借此机会,对困扰工作的一些问题进行反思和表白,让大家对办公室主任的工作给予更多的理解和支持。' L) A* W3 k# ~ ~
6 t4 h/ V. F) g8 x 下面言归正传。谈两个问题,一个是当好主任的问题,一个是做好下属的问题。# D. R8 E% ~0 n9 O+ V9 a3 ?+ ?
0 t7 Q9 Q! P% v 第一个。每个主任能够混到这种岗位,多半是有经历、有故事的人。协调统筹各种事务、理顺督导各种业务,需要心性,需要技术,需要对方方面面的人、财、物等资源有所了解,然后才能娴熟地调度安排,把好钢用在刀刃上。其实,这些活看似复杂,但真正做起来倒也不用担心。我们历来主张在运动中认识事务、化解矛盾,其过程本就是一个不断熟悉、不断成长的过程,没有人什么都会了才去干,所以,谦虚谨慎、勤学苦练,是领导干部从低到高、从小到大,都要坚持的一种品格。
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: N0 Z3 H, e7 C, Q; n 第二个。主任很多时候,对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感,会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时,当主任的也会埋怨自己,没精力甚至没能力教会大家太多东西;有时,会对下属的任用感到无可奈何,也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变,有些局面无法改变,主任能做的,也就是让有限的资源发挥更大的效益,把各项工作尽可能地往前推。对下属,心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面,要给予下属更多的信任和鼓励,多倾听他们真实的想法,来为他们工作理清更加清晰的流程规则,让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟,没有可用的下属,对主任而言是个悲剧。主任的活,需要他们。4 I" ^) Q8 H- G C3 o
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限于时间,先聊这么多。有空多交流····4 I4 l9 A. D3 x2 c' P3 m/ v
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