老秘周记（2015年5月24日-6月6日）： 守得安静方能精进 讲出干货才有收获

今年“六一”，由于 “东方之星”长江沉船事故给这个原本属于“未来之星”的节日蒙上了一层阴影。在此，让我们一起为遇难同胞默哀祈福，愿逝者安息，生者坚强！这个周未，也因为全国高考变得非同寻常，空气中似乎弥漫着战斗的气息。人生无处不是考场，我们唯有守得安静，方能精进。正如杨绛百岁时感言：我们曾如此期盼外界的认可，到最后才知道世界是自己的。

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   一、站长播报

   1.再邀新嘉宾。人多力量大。近期老猫又邀请两位老秘加盟文稿评改演播室（如有意入伙可咨询QQ:3218407997）。一位是新闻战线的家贝兄，5月25日他主持众秘夜思第154集，分享了一篇曾获奖的新闻稿件采编过程。另一位是在组织部门工作的雪缘前辈，6月4日主持众秘夜思第157集为我们盘点了建党以来历次整风运动并分享“三严三实”材料写作心得，由于准备的讲稿份量较足，还有一半需要留待下周继续。

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   2.再话大思维。大时代需要有大思维。老猫认为，习近平强调的六大思维不光对推动工作有帮助，对公文写作也大有启发。老猫就曾经在一篇材料里直接把六大思维做进文章小标题，效果还不错。6月5日晚，中央党校研究生溯游同学再次登台主播老秘剪裁第39集，视频讲解习大大六大思维与公文写作。溯游很热心，还表示愿意为有意报考研究生的朋友提供在线咨询哦。6月3日，原定主持人春秋老秘临时有事，邀请隋福军老师临时救场，主持探讨提升公务员自身素质的有效途径，传授了“宽、强、直、良、活、健”六字真言。

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   3.再评小案例。以案说法是演播室一直倡导的交流方式。5月29日李刚英教授主播老秘剪裁第38集《例谈报告的常见病》；6月1日，龙行江上老秘主持众秘夜思第154集《例谈会议小结讲话的写作》；6月2日，清水白石主持《例谈党委系统信息写作》； 5月28日，老猫也客串了一回，分享十二篇年度工作思路文章的开头比较分析。我们希望通过这些具体案例的分析探讨，能够让大家每次参与都有“微收获”。

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   4.再推好学员。闻道有先后，术业有专攻。三人行，则必有我师。我们演播室三百人在群里，当然不缺少师傅啦。继碎片之后，5月26日老猫邀请柳啸风同学主持学员讲坛第二期《读《国画》学机关处事之道》。艺术来源于现实，官场小说虽然多是虚构的，但也是基于作者的社会阅历和慎密思考，其中一些精彩片断，特别是关键人物的所思所行所言，极易引发读者的共鸣和深思，甚至会拍案叫绝，有脑洞大开之感。柳啸风阅读颇广，且读出了自己的见解，很值得我们学习。这两天，老猫也“以权谋私”了一回，在各群里大力推荐《小猫日记》。幼儿园大班时，小猫写了近20篇日记（当然是小猫口述，老猫打字啦）。上小学后便疲于应付家庭作业，未能坚持下来。最近，兴致又来了，连续写了两篇《小猫日记（11）：声音学和地理学的知识》《小猫日记（12）:中国古代神话的讲解》，麻烦各位多送鲜花、多点评鼓励，帮老猫培养出一位优秀的小学员哦。另外预告下，下周周二晚又有一位同学上台分享一篇六易其稿的材料，欢迎届时有空的朋友将来捧场！

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   二、观点荟萃

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   1.增删改调，各得其所。增就是增补，把缺少的，不足的进行补充增加，凡是观点不明确，材料不具体，以及遗漏的字、词、句、段都补充、增加进去。删就是把繁杂多余的抹去、删掉，凡是与表达观点无关的材料，无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改就是把错的、不正确、不准确的改对、改准，凡是内容不正确，材料不准确，格式不恰当，安排不合适，以及错别字，不通、不好的句子，误用的标点符号，都要把它改对、改正、改好。调就是把次序、位置不当的加以调动、整理，凡是语句次序不当，段落层次安排不合适的，都要进行调整，做到各有其位，各得其所。（摘自ygw837分享的文章《文稿修改四原则》）

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   猫评：孩子是自己的好，作文也是如此。点评别人的材料容易，但对自己写的材料很难动刀子。有时是不想改、不愿改，有时是改不动、改不好。这活儿需要智慧与勇气相结合。

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    2. 情况说明中介绍背景是为了让有关部门、人员了解事情的前因，掌握更多背景资料，为顺利阅读后文、得出准确判断做铺垫。这些背景必须和要说明的事件密切相关，既要交代完备详尽，又要避免喧宾夺主。比如，镇海区人民政府办公室网络发言人2012年10月24日发布的《关于镇海炼化一体化项目有关情况的说明》一文，简明扼要地交代了镇海炼化一体化项目的年产量、工程概况、项目总投资、选址、占地等情况，指出项目的重要意义。同时，回应群众质疑的环境污染问题，有针对性地点明“炼化一体化项目按照环保部和省、市、区环保部门的要求，执行最严格的排放标准，采用先进的清洁生产工艺和技术，对工艺产品方案和主体装置组成进行优化，其中环保总投入约36亿元”，以便打消群众顾虑，化解矛盾。（摘自李展发表在应用写作的文章《情况说明的写作方法和技巧》）

   猫评：事出必有因，有因必有果。行事如此，为文亦然。

    3. 文章的语言表现形式要符合领导的习惯。你必须充分了解领导讲话的语言风格，要细化到他是爱长句、还是短句；是喜欢大段论述、还是分点阐述；是喜欢高屋建瓴讲战略、还是细处入手提要求；是喜欢数据说话、还是以理服人等等。例如，有的领导喜欢条理清晰、层次明了、分小块、分小段的文章，喜欢简洁明了、就事说事、不拖泥带水的文章，喜欢短、平、快的文章，甚至是提纲挈领性的文章，你只要把意思点到就行，他主要在临场发挥，而有的领导则喜欢结构严谨、有头有尾的大块文章，在实际讲话中，他只要适当发挥即可；有的领导喜欢先讲宏观形势、大的方向，再部署具体工作；或者喜欢旁征博引、带有文彩的文章，而有的领导更喜欢开门见山，就存在问题谈改进措施，就实际工作谈具体要求，即使谈形势，也是紧密结合单位工作实际谈，对相对空泛的理论、形势说教比较反感。这些都是一个领导的语言表述习惯、讲话风格，无所谓对错，就看他喜欢哪一种。当然，这也不是绝对的，只是相对的。有的领导虽然喜欢一种风格，但时间长了，也要适当换一换，就如同吃同一种菜，时间长了，也会腻味。因此，不仅要掌握领导的总体风格，还要视具体情况而变。（摘自文秘人分享的文章《起草领导讲话稿的几点体会》）

     猫评：前辈教导，在机关要多琢磨事，少琢磨人。但写材料这事儿，不琢磨领导还真不行啊。

    4. 机关公文标题格式当前存在的主要问题有：一是排列形式错误。标题可以分一行或者多行居中排布，一定要做到语意完整、美观大方，多使用菱形和宝塔形排列。但实际工作中，多行标题仍有排列为方形和沙漏形的情况。二是乱用标点符号。公文标题中目前仍有使用逗号等的情况，使用书名号也比较随意。三是不简洁、不完整、不准确。有的标题过长，出现了四五行；有的转发时文种重复，出现一连串“的通知的通知的通知”；有的多处重复一个地名和出现多个文件名，比如，××省委办公厅、××省人民政府办公厅关于印发《××省××办法》《××省××办法》《××省××办法》的通知。另外，标题中的发文机关名称一般使用全称，三个以上时使用规范化简称为宜。四是文种使用错误。有的没有使用法定文种，比如，计划、讲话等不搭载通知直接行文；有的生造文种，比如，不用批复用批示；有的错用混用文种，比如，关于××的请示报告、关于××的报告的函。（摘自张敬华发表在秘书工作的文章《这些党政机关公文格式错误你会犯吗？ 》）

   猫评：细节决定成败。对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》务必多读几遍，并在办公桌上放一份随时备查。

   5. 反映问题传达指示不走样，组织沟通顺畅，坐着能写，站着能说，下去能唱。有人说:“讲话能达意而具有美感，这就成了艺术”。对于一些事情的处理，语言表达讲究不讲究技巧,效果是大不相同的。为领导不惹麻烦，让同志听进意见，使群众了解政策，都需要准确而恰当的语言表达。同样这也是创建和谐机关的必备因素。（摘自yyj236958897分享的文章《办公室六大神功》）

    猫评：张口能讲、提笔能写、遇事能办、问策能对。这是好秘书的标准。

   6. 会议小结讲话先要做到“三点”：要细致调研，深入浅出，找准切入点，抓住关键点，提出新观点。再要注意“四紧扣”：一是紧扣主题，突出主题，锦上添花，不能喧宾夺主；二是紧扣身份，摆正位置，不能越位、错位、缺位；三是紧扣场合，恰如其分，不能只讲“普通话”；四要紧扣关键，强化重点，可以从思想、组织、工作、纪律等多个层面来写，内容上要求真务实，用语要简洁有力。（摘自龙行江上在众秘夜思第154集的发言）

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   猫评：如虎且要添翼 画龙还需点睛。到位的会议小结可让思想更统一、行动更有力、工作更落实。

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   7. “快”是速度，信息要强调时效性。我把“快”整理为绝对的、长期的、相对的三层含义：一是指及时报送。对于影响大，重要性、突发性强的事件，要拼速度抢时间；二是指随时报送。对于贯彻领导讲话情况，落实上级政策部署，又或是工作中的收到有特色有实用的素材，新经验，新举措等，即时收到，马上编辑上报。三是择时而报。在把握上级关注动向和意图的基础上，既要“睡觉送枕头”，又要跟随大形势“打顺风仗”，个人经验，这三方面相互结合，互为补充。（摘自清水白石在众秘夜思第155集的讲稿）

   猫评：信息报送也讲究应景合时。恰到好处地报送相关信息，上级采编用得顺心，本级领导看得舒心，自己上稿图个开心，可谓均大欢喜。

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   10 .有人说成功必须有：“高人指点、贵人相助、小人监督、情人激励”，说明了朋友圈必须是丰富、多层面、立体式的。俗话说多个朋友多条路，人脉广了才有市场。在机关里工作而比较上进的人，千万不要把眼光只盯在单位里或本系统里的几个人，交际面过窄也会限制自己的发展空间。只有放开视野，广结善缘，为我所用，方能在各种情况下游刃有余、从容应付。社会学中有一种称“弱关系”，就是说一种并非经常联系的人际关系，据研究，改变你人生命运走向的关系往往不是强关系，而是弱关系，也就是说一些无意中结交的关系往往会给你带来意想不到的改变，这有点“有心栽花花不长，无心插柳柳成行”的意思。（摘自柳啸风在第二期学员讲坛的发言）

   猫评：虽然我们打心眼里看不起“搞关系”，但相信没有几人可以理直气壮地说“这和我又有什么关系呢？”

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   上期回顾： 老秘周记（2015年5月10日-5月23日）：为官不为平生耻 做人不做亏心事

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      文稿修改演播室往期节目下载（2014年8月至2015年5月）

贵在坚持，为老猫小猫点赞！！！

全部都是金玉良言
多一些人指导
' V6 T) M% C, e多一些受益
8 }" ~! s$ |  J! ?* L: J, Y: `- ^, F早一点知道
2 b# ?5 ?9 W( x* O9 J. ~早一点受益

谢谢老猫分享宝贵经验，学习了，受益了。

老秘周记，引人入胜，看了还想看，谢谢分享

安静品读，别有一番风味

老秘周记期期精彩！感谢老猫辛勤付出，也为小猫点赞！

读老秘周记，既有微收获，更有大收益。

现在的点评是越来越精彩了。

简短、扼要的经验集锦，能提纲挈领总结出要领，需长久的积淀。