问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?
5 a6 _& z7 I0 ^: t6 m 1 I3 { s: Z' X
李米多答:
$ p& F7 Y2 b6 J! l 想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。
% T& D2 N5 t# l8 B) C 每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。; g/ \* i5 M/ T& j
基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。, `/ c' C! K3 l, F+ o
; J4 U D9 ?( _/ _ U- N, u
基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。
. d; a5 E; r, h" s& H 使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;
6 z" T* l% s+ w" q6 J. f 对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。; T2 W1 q7 J) Q& c$ n7 c
目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?/ y3 B! A/ P6 d0 Y& e: l
如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。
1 G" a) e9 D3 f. r
5 G9 W p3 K& k, i# t% v! O/ f 基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。9 s9 {/ D$ j5 I0 C. ?5 c; E# g
* L8 z: Z( ?/ ^8 `3 X! Z& p: \
! L; @1 e3 f2 y9 \( p' \) g7 ^$ z9 h8 S+ M/ i5 n+ k) y/ ~
7 x' I5 D0 k* g2 ?$ T
" ~ {1 x& h; w7 \ |