领导讲话稿如何写出个性和深度 张瑞志 讲话是各级领导指导和推动工作的重要方式和手段,是机关干部将无声的文字变成有声语言的特殊劳动,最能体现写作者的思想水平、理论素养和文字功底,也最能检验出一名机关干部发现、分析、解决问题的综合能力。那么,怎样写好领导讲话稿,写出个性和深度呢? 一、 要注意学习,运用好资料 机关干部大都有这样的体会,一般接手起草领导讲话任务后,都要了解和掌握一些情况,可一旦坐下来真正写时,往往觉得脑子里空空的,显得非常迷惘和困惑,不知道从哪里下手、从哪里切入。机关干部要较快地提高工作能力和水平,必须注意学习,善于运用资料,在干中学。 一是学习好上级文件和指示精神。学习上级的文件,便于找方向、找依据。这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在领导的角度和指导单位建设的角度思考问题。学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?联系实际,在领导工作、单位建设中应注意解决什么问题?如何把主要精神和思想原则贯穿到领导讲话中去?上级指示精神讲话的站位点是什么? 二是围绕主题专题研究。领导讲话一般一次有一个重点, 突出一个主题。对主题涉及的一些背景资料要做一番研究,在更加广阔、宏观的背景下学习与主题相关的内容;对能够烘托、阐述主题的资料,应认真研究,力求真正把握精髓;对可能涉及的领袖论述、新鲜思想、典型事例等进行“现炒现卖”式学习,努力使自己在较短时间内成为所写问题的专家、权威; 对较为复杂的问题,自己首先要理解准确, 并注意从多层次、 多角度把握,力争超出一般的认识理解。这种临阵磨枪、临时抱佛脚式的学习,因为带着压力、带着问题、紧贴主题,往往进入情况快,打的烙印深,取得的成效比较明显。 三是用活积累的资料。资料再好,如果学得不及时、不全面,不知道有用的东西在哪里、不知道怎么灵活使用,那也只能是废料。用活资料的前提是学习资料。我们把有用的内容初步挑选出来,作一个简单的分类,然后抓紧一切时间学习、理解和消化,对重要思想、观点、事例做上标记,对有启发意义或直接能用的内容还要记在脑子里,认真思考,反复领会;对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等要认真查找出处,确保准确无误,努力做到什么时候需要什么时候就能迅速找得到、用得上。 四是注意吸收借鉴。在借鉴、比较中深入研究,在研究中拓展提高,是起草领导讲话稿的一条捷径。从实践看,无论起草什么类型、格式、场合的领导讲话稿,都可以找到一些学习借鉴的资料。要把过去类似的讲话内容研究透,充分吸收消化,变成自己的东西。各单位在同一时期工作的内容大致相似,工作的节奏、思路、方法也大体雷同,报纸、简报上往往对这些工作都有详细的介绍,我们只要留心或加强与外单位的联系,都可以找到现成的借鉴。比较好、借鉴好、研究好,可以使我们少走弯路,对我们打开思路、丰富思想、开阔视野非常有益。 五是发挥好边角料的作用。我们在研究材料的过程中,经常会发现一些思想的亮点、经典的语言、精彩的议论等,但因为主题的要求、篇幅的限制,这些内容没能用上,有的同志就丢弃了,可有经验的同志往往把这些“边角料”像珍珠似的珍藏起来,记在本子上、装在脑子里,有时间就反复琢磨,系统深入地学习,常常能收到“东方不亮西方亮”的效果。 二、要注意对路,领会好意图 我们机关干部是党委领导的“外脑”,是为党委领导决策服务的。为领导起草讲话稿,就是要想方设法写出领导的心里话,只有把讲话稿写在领导的心坎上,反映出领导的真实思想水平、政策水平和理论水平,才能达到目的,尽到“外脑”的职责。 一是善于把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。机关干部要做有心人、细心人,平时跟领导一起下基层、 交谈工作要注意用心记录,把领导的思想火花连续起来思考,深入集中分析,努力把握领导讲话的脉络,总结梳理出共性的、规律性的东西,用以指导起草领导讲话稿的工作。这对提高写作效率和质量非常有益。 二是善于捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。无论是哪一级领导,对新形势的判断和分析、对重大问题的思考和观察、对工作的创新和突破,思考都不可能一步到位,需要有一个实践——认识——再实践——再认识的过程。与领导一起研究材料时,要注意把领导谈话中最新闪光点记下来,有时哪怕是一个提问、一个首肯,都要作认真的记录和思考。因为这个闪光点很可能是领导对某个问题思考的突破,会引起一次思想的解放或跃升。这项工作不但需要敏锐的思维触角,更要有较强的判断力和感知力。如果认准领导这个最新闪光点是存在的、重要的,就该扭住不放,并做好充实、深化、创新工作,使领导的最新思想得到最大限度地体现和升华。 三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导赋予起草讲话稿任务时一般都交代意图,起草者要认真领会其主旨和思路,把相关的思想观点联系起来看。为了更好地启发领导深入思考,起草者可以先理出一个简单的提纲,送交领导审阅或当面汇报,以进一步引发领导的想法,确定大框架。领导边看边思考,能修改的随即修改,需要另立思想观点的地方交给起草者重新研究。这种“抛砖引玉”的方法,往往更利于体现和把握领导的意图。 四是善于从领导提出的问题中寻找答案。领导确定讲话主题后,往往起草讲话稿的同志思考的问题他也在思考,思考的角度是一致的。一般情况下,领导要讲某个问题时常常以提问的方式引导我们去思考,我们要善于领会领导的意图,举一反三,扩展和延伸领导的思想,顺着领导指引的方向去研究把握、寻找答案。 三、 要注意风格,掌握好技巧 讲话风格是讲话阐述思想的方法和风度。讲话风格既能够显示出讲话者的思想水平,又能显示出讲话者的才华和讲演水平。在起草领导讲话稿的过程中,除了要领会领导意图、掌握上级精神、找准存在的问题等要素以外,最重要的就是要把握好领导的讲话风格。根据笔者个人的总结体会,感到主要应把握好四个方面。 一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。不同的结构可以使讲话的思想、文字表达也不同。不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同,有的常用横向展开式,在一个主题下并列讲几个问题,全文有条主线穿着;有的常用纵向掘进式,围绕一个主题,分成几个题目,逐一递进;还有的常用一贯到底式,按照要表达的意思将讲话稿分成若干个自然段,一层一层讲下去。无论是哪一种结构,各有优长,具体在写作时如何运用,主要是看领导的表达习惯。 二是把握好逻辑风格。领导讲话体现了很强的逻辑性,没有逻辑也就形成不了讲话。领导工作经验丰富,思维层次高,抓问题准,都有着非常深厚的哲学功底。所以,机关干部在起草领导讲话稿过程中,必须注意把握领导的逻辑风格。比如有的领导讲话比较严谨,常用递进式,一层紧扣一层,抓问题比较全面,通篇讲话比较连贯;有的领导喜欢抓住一个问题, 采取“掘井”式往深处挖,把问题原因剖析透,对与此无关的问题不过多涉及;还有的领导常用“跳跃”式,不需要过渡性的话等。无论是哪一种方式,都必须有很强的逻辑性。 三是把握好表达风格。同样的意图和思想,不同的领导往往有不同的表达方式。比如,有的开头要有定性的话,有的则喜欢直接切入;有的喜欢从讲问题切入,有的则从讲工作成效切入;有的喜欢引经据典、运用辅助资料,有的则照本宣科;有的喜欢讲话的连贯性,一层一层之间要有铺垫的话等。 四是把握好语言风格。每个领导都有自己的个性语言风格,个性语言可以使人产生亲近感和可信感,因此,要讲出领导个人的特点来,最忌讳千人一面、众口一词。由于领导讲话是以个人身份代表一级组织发言,因此讲话的风格、格调要与讲话领导自身的情况相适应,要符合领导个人的思路、特定的身份以及语言风格等。因此,机关干部在起草领导讲话稿时,要尽可能多地用体现领导个性气质的语言,多用符合领导讲话习惯的语言。 (作者系解放军总政治部直属工作部综合局副局长) 二是用带观点的祈使句作为各部分的标题。这是最常见的写法。句子有长有短,短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话,三个标题是:(一)充分认识就业再就业工作的极端重要性;(二)集中力量做好下岗失业人员再就业工作;(三)全面做好扩大就业的各项工作。长的如杨泰波副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话,三个标题是:(一)统一思想,提高认识,进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感;(二)正确分析形势,认真总结经验,进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性;(三)加强领导,积极扶持,进一步推动我省农民专业合作的发展。这种写法便于在各部分中装进较多的内容,充分展开来讲,适用于主体讲话。 部置工作可用“要什么、要什么……”或“突出什么、突出什么……”,分析意义可用“从什么来看、从什么来看……”,总结经验可用“必须什么、必须什么……”,总结成绩可用“新进展、新步伐、新突破、新亮点……”,提出措施可用“在什么上下功夫、在什么上下功夫……”,统一思想可用“把思想统一到什么上来、统一到什么上来……”。这种写法对起草者而言,易于掌握;对听会者而言,也便于理解和记忆,听了之后就知道领导讲了“几个新”、“几个突出”、“几个坚持”、“几个必须”。但在一篇讲话中不可反复多用、滥用。 |