“佳作”征文14号---党政办公室秘书科先进集体申报材料自评

（三）高效运转
　　秘书科承担文件运转和用印管理的具体办事人员在办公室团队中的年龄结构偏大，她们承担着上级收文、基层来文文件的审核、收发、运转、整理、归档、印章管理等大量工作，无论工作日还是休息日，有时一个电话就要来到单位运转文件或加盖公章，十分辛苦但她们从没有怨言。秘书科公文运转工作始终坚持高标准、严要求，保证了运转有序、程序严密。五年来平均年印发XXX党委、XX各类文件1200余份，运转上级和基层文件2000余份，传阅、签阅公文5000余人次，发送信息21100余份，年平均各类印章统计用印64700次，收发邮件、刊物20000余份，

理等大量工作，无论工作日还是休息日，有时一个电话就要来到单位运转文件或加盖公章，十分辛苦但她们从没有怨言。秘书科公文运转工作始终坚持高标准、严要求，保证了运转有序、程序严密。五年来平均年印发XXX党委、XX各类文件1200余份，运转上级和基层文件2000余份，传阅、签阅公文5000余人次，发送信息21100余份，年平均各类印章统计

前来学习参考，正好最近要写个先进集体的申请材料

精准、高效、圆满完成创建任务。

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明明天会更好 发表于 2015-4-15 07:02:30 | 只看该作者 |阅读模式  打印 上一主题 下一主题
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公文写作培训班
　　工作贵在总结，有过程有结果
8 c  c& k+ N/ ]  K# P) `　　目前单位处于变革时期事务繁忙，眼见截稿日期迫近，自己还未交稿心里特别着急，所以今早专门完成此项活动，推荐一篇“党政办公室秘书科先进集体申报材料”，虽然不是佳作，却大有评析之处，也算切题，不足之处请各位老秘新秘多多指正啦。* B" V# P3 B; [8 j
　　一是克服甘于奉献不求回报的“老黄牛”心理。党政办公室，没有计划财务等部门为单位申请项目资金的光鲜自信，没有劳动人事等部门为单位招兵买马或办理退休的广泛知名度，但工作繁忙、压力常在、维护大局，是单位核心部门的属性毋庸置疑，所以我们不仅要埋头苦干，更要让别人了解我们的苦干，参与活动，善于总结，树立形象。今天推荐的“党政办公室秘书科先进集体申报材料”，就是通过参与活动在单位领导和众多处室面前公开说明工作、展示成绩、树立形象的一篇文章。我是80后，认为干工作的态度，不应该一味的为别人做嫁衣，始终甘于奉献不求回报，让穿嫁衣的人认同，有过程有结果，有付出有回报也是态度端正啊。这一点是成稿的前提，对工作要自信，要给过程一个答案。
2 I  w( Q: u7 r" Z/ S　　二是申报先进类文章不同于公文的严肃规范，更贵在以情感人，以事示人，以理服人。本文开篇亮出秘书科的人数，15人，比某些处室还要大，这是人数优势，也会让人联想到管理难度，优势和挑战值得放在显要位置说明，再扣个帽子，第一段就简要完成了。紧接着本文以科室工作、内部建设、今后打算三个方面作为骨架，本着尽量展示工作和不超出材料要求字数的原则，分配笔墨，赢得共鸣。因为全篇寓情于文，切实做到了以情感人、以事示人、以理服人，就没有单独特设一个结尾。1 \" ~, Y' b: d6 ~. C2 o
　　三是要注意文章结构布局。本文结构看起来头重脚轻，是通过删减为符合要求字数变成这样的，但是一定有更合理的排篇布局，请有经验的同行给我建议呀。/ |* @0 _& k% n( V' G3 ]0 ~+ L
　　浅析至此吧，水平有限、时间有限，评析粗略。但是哪怕有一点是能够引起共鸣或借鉴的，我也高兴。总还是赶在截稿之前本着真诚负责的态度向猫总向自己交了答卷，嘿嘿，不足之处请各位宽容啦。' ?4 w- n5 `# f; k' E7 h

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　　党政办公室秘书科先进集体申报材料
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　　2014年8月12日
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& S: }5 o, _. w7 ]" \+ ]( I: yxx第二十一届劳模大会组委会：1 _1 t+ a% @8 {7 o. a! s; p  F
5 U8 Q" i5 }; ^; K6 |3 q) B" e　　XXXXXXX党政办公室秘书科共15人，是办公室的窗口单位，多年来始终秉承“参谋助手、综合协调、后勤保障”的宗旨，高标准、严要求为XX领导、各部门和XX各单位服务。尤其党的十八大召开和群众路线教育实践活动在XX深入开展以来，秘书科全体同志进一步增强责任感和使命感，按照办公室的总体部署，紧紧围XXXXXX发展战略及各项中心工作，做到了“不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为”，切实抓好了各项工作的落实，为推进XXXX各项工作有序、及时、高效运转做出了应有的贡献。$ @8 _( L" [0 b7 N! g
　　一、尽职尽责，服务大局，全面完成科室工作# h( X( @4 z: [0 o3 n8 O
0 ~! S2 i; G8 G　　秘书科的主要工作是承担XXXX办公文、办事、办会、文件运转、印鉴管理及后勤保障等工作，其中很多工作连着大局，有时又是被动的、临时的、紧急的，且多为协调性、辅助性、难以量化，所以秘书科同志很少有周六日和节假日，基本做到了开放办公，胸怀大局，默默奉献。秘书科的工作性质使得全体同志对待工作都保持了高度的政治觉悟、政策敏感及保密意识，做到了既通晓X情又把握人情，五年来切实规范行为，圆满完成了各项工作任务。
　　（一）严谨办文
2 ^; |) E7 ?1 @& C5 f/ H  I4 U/ M　　一是严格执行有关规范，把好政治关。 我们深知XXXX作为厅级单位的大型国企，所出红头文件必须严密规范，因此在办公文工作中，秘书科严格执行《XXXXX人民政府公文形式、适用范围和审批程序有关规定》《XXXXX人民政府公文格式细则》，并结合XX实际编制了《XXXXXX党委、XXXX公文处理办法》等规范，为XX各单位、部门科学、规范办文提供了范本，起到了工具书的作用，切实提高了XX各单位、部门的办文水平。公文具有法律效力，XXXX所出公文代表着企业的权威和形象，因此秘书科同志都时刻保持着政治敏感性，尤其在对国家、XX两级上行文时严格把关主送、抄送部门的确定及行文语言的严谨性，公文里未出现过姓名、职务、排序上的错误。对于文件涉及多个部门业务的事项，严格执行会签制度，确保了文件的顺畅落实。五年来秘书科严把公文政治关，保证了XXXX红头文件的严肃和权威。
　　二是注重公文质量，把好细节关。注重公文质量即对XX各企事业单位已拟好的待发红头文件在领导签发之前核稿，秘书科每天要修改、核查大量的文稿，耗时长、要求严、责任重。每位同志都牢固树立精品意识，牢固树立“我是最后一关”的责任意识，平日注重大量积累和占有XX各类会议、项目、决议动态，始终保持信息灵通，虚心、耐心的与前来办文的同志交换对文稿内容的不同意见，力求做到所核文稿内容表述清楚，体例格式规范，逻辑严密，简明扼要，力求达到思想性、政策性、规范性和可操作性的统一。五年来秘书科严把公文细节关，尽职尽责把握了X红头文件的严密性。. [9 [4 ?. V$ j* y) B5 p8 S+ I3 o
　　三是严格公文运转流程，把好时效关。XXXX所属45个企事业单位，部门多工作复杂，公文运转不乏存在不通过办公室运转公文而是“横传”、“直送”两大弊端，甚至存在绕过规定程序直接送给领导同志本人或其他方式报送的越级行文等现象，这些文件未按规定审核很容易造成工作被动，甚至出现矛盾。针对这一实际，秘书科在公文运转流程上加强了沟通，规范了流程，落实了监督，目前该现象已逐步改善。五年来，通过秘书科的不懈努力，现已做到基层上报文件两天内在办公室运行完毕，上级急件在工作日当天完成运转，切实做到了文件运转及时高效。
　　（二）细致办事办会
　　一是周全会务安排。在会务工作中，秘书科精心筹划、细致安排每个会议，会前严格按照规定落实会前沟通、会议通知、会议签到、材料分发、会场布置（座位、桌牌、麦克风），会中严格会场服务和管理，灵活应对会场突发情况，会后安排会议记录的整理归档、会议纪要的起草等工作程序，严格履行会务责任。五年来秘书科摸索XXX办会实际，做到了“五个周全”，即制定会务方案周全、会前安排周全、应急措施周全、现场服务周全、会后细节周全，体现了办会专业化、精细化，切实保证了XXXX各类会议严谨有序开展。
2 K! s# }" i0 C/ t: _' F　　二是注重节俭高效。中央八项规定出台以来，秘书科按照办公室整体安排，以党的群众路线教育实践活动为抓手，深入贯彻落实上级各项规定及XX五项规定，妥善把握协调了XX各类专业处室会议、视频会议等会议的规模和次数，切实改变了会风、压缩了时间、节省了经费、提高了办会实效。2014年3月末XXXX集中一周时间，连续召开了一届七次董事会、XX年度工作会议，套开了信访、防火、法制等7个全XX范围的专业工作会议，会议全程不摆放鲜花水果、不发放笔记本、用牛皮纸档案袋代替布艺文件袋、统一安排自助餐、不允许各单位领导开小车统一安排大客，切实做到了节俭、高效办会。经统计，自执行XX五项规定转变会风、节俭高效办会以来，共节省文具、交通、食宿等会议经费近30万元。在转变会风上，以2013年为例，秘书科共承办、协办各类会议173次，比2012年减少27次；整理会议记录39份，比2012年减少6份，起草印发会议纪要17份，比2012年增加6份。
3 {  {: L- H9 a3 d. R　　三是全面综合协调。秘书科的每一项工作都需要协调。文件协调、会议协调、领导同志公务活动协调、各种拟办意见协调、XX会议议定事项落实的协调以及大量的接待协调、后勤协调等等。协调关系到办公部门工作的效率、效果，也体现着每个同志的工作水平。五年来我们始终勤勉工作，服务领导，大到XX重大项目、会议的协调，小到接听每一个电话的协调，我们始终谨慎负责，力求每一个同志都做到能协调、会协调、善协调，切实起到了承上启下的作用，服务了大局。
  g+ Y- {& O- O# ~' Y　　（三）高效运转
　　秘书科承担文件运转和用印管理的具体办事人员在办公室团队中的年龄结构偏大，她们承担着上级收文、基层来文文件的审核、收发、运转、整理、归档、印章管理等大量工作，无论工作日还是休息日，有时一个电话就要来到单位运转文件或加盖公章，十分辛苦但她们从没有怨言。秘书科公文运转工作始终坚持高标准、严要求，保证了运转有序、程序严密。五年来平均年印发XXX党委、XX各类文件1200余份，运转上级和基层文件2000余份，传阅、签阅公文5000余人次，发送信息21100余份，年平均各类印章统计用印64700次，收发邮件、刊物20000余份，未发生泄密、丢失、遗漏现象。
+ D8 w  Y; M" D　　（四）后勤保障
. B" Y, P$ t) H$ g0 ^4 K　　秘书科明确内外收发工作职责，严格文件、信件、特快、报刊的规范分发和投递工作，保证了件件有着落、无差错。对领导办公室和会议室的清洁卫生工作进行了规范管理，使17个领导办公室和4个会议室达到了清洁卫生标准。

很有用，提供了很好的思路

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很好，值得收藏

（四）后勤保障
$ T8 m* j  I- T2 D, V! k　　秘书科明确内外收发工作职责，严格文件、信件、特快、报刊的规范分发和投递工作，保证了件件有着落、无差错。对领导办公室和会议室的清洁卫生工作进行了规范管理，使17个领导办公室和4个会议室达到了清洁卫生标准。

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