笔记的做法与体会（答老秘网网友问之一）

    按：此前，老秘网网友向我提出了一些有关秘书工作中的具体问题。这些问题都非常好，由于时间关系，而且不少问题在拙著《机关文字工作五十讲》里面都有专门论述，所以未能逐一予以详细回答。其中，关于做读书笔记的问题，交中办《秘书工作》杂志2015年第2期刊登出来了，现在把这篇短文原汁原味地挂出来（发表时个别文字略有调整），一则答老秘网网友问，二则也为其他广大读者提供参考。顺祝大家工作愉快！

笔记的做法与体会

何新国

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（《秘书工作》2015年第2期）

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    秘书工作具有参谋性质、处于基础地位、发挥保障作用，是贯穿机关工作的一条主线。面对纷繁复杂、面广量大的日常工作，秘书工作者要为领导当好参谋助手、提供服务保障，就必须不断提升自身的素质、能力和水平。而做好笔记就是一种行之有效的提升方法。

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    一记工作安排。国家发展有规划，单位工作有计划，个人日常工作同样需要有条不紊地进行。尤其是秘书工作，主要为领导服务，更要统筹兼顾、合理安排、有序开展。而要做到这一点，就必须增强工作的计划性。凡事预则立，不预则废。因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排，始终做到胸有成竹。我在办公厅综合处工作了二十多年，长期以来养成了一个习惯，就是每天晚上睡觉之前都要回顾当天工作完成情况，考虑明天工作的基本安排，把今天工作的成败得失进行梳理概括，把明天要做的事情逐一列出清单，包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等，这些都简要地记录在案。由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来，所以第二天上班就可以立即抓落实，不仅避免临时抱佛脚，而且极大地提高了工作效率。与一般流水账式的日记不同，这里所做的工作笔记包含了工作内容、工作思路、工作目标，长期坚持不懈，个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均有章可循。
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    二记学习心得。做好秘书工作必须不断加强学习，无论是理论学习还是业务学习，都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章，要一边阅读一边理解，划出重点、作上记号、直接点评，不仅要知道写什么还要知道为什么这样写，即不仅知其然还要知其所以然，只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙才是真正读懂了原文。在读懂的基础上要做好笔记，把自己认为是好的东西记录下来，或者是文章的标题、思路、框架，或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达，还有自己阅读的心得体会等，把这些记录下来并注明文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章，读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸；一本几百页的书，读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。日后只要用几分钟的时间看看这几页纸的笔记，就相当于阅读了上万字的文章或者几百页的书。桌子上的书要越读越薄，脑子里的书要越读越厚，做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。所以，碰到一篇文章，如果认为它好，就赶快阅读并做好笔记，及时把它装进自己脑子里。平时按照这种方法大量阅读，认真做好笔记，日积月累，不断丰富知识储备、提高认知水平，日后写作才可能信手拈来。


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    三记写作思路。文稿写作是秘书工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节，而其中又以思考为第一要务。成语“胸有成竹”、“得心应手”和“推敲”的故事都充分说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作要以思路取胜，思路清则笔底轻。接受一项写作任务，先不要急于动笔，而是进行全面、广泛、深入地思考，包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法，即“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白，整个思考过程要详细完整地记录下来。文稿思路首先要说服自己然后才能说服别人，一次不行，再来一次，直到自己对文稿思路满意为止，然后才进行起草。有时为了写一篇几千字的文稿，我的思路分析笔记要超过一万字的篇幅；反过来讲，思路分析笔记的文字量都已经超过一万字了，在此基础上起草一篇几千字的文稿也就易于反掌。由于思考充分、分析全面、准备到位，所以起草环节才可能一气呵成、一挥而就，最后往往很少修改甚至无需修改，起草环节的高效率由此而来。这样做出来的笔记，稍微加以整理就是分析写作思路的好文章，其基于实践的思考，比一般侧重理论阐述的写作教科书要生动活泼得多，而且对于别人具有比较强的指导和借鉴意义。


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    上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上，也可以分开记录在不同的笔记本上，这要根据个人的习惯和方便而决定。总之，做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手，建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯，从此开始，玉汝于成。（作者单位：浙江省人大常委会办公厅）

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1月份发出的问答通知得到了不少网友的回应。老猫已整理第一期网友提问汇总交何新国老师。这篇文章算是对新手入门、素材积累、语言文字方面疑问的集中回答吧。谢谢何老师。欢迎继续提问，详见http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=53488

感谢何老师指点迷津，分享智慧成果。

上述四个方面内容可以集中记录在一个笔记本上，也可以分开记录在不同的笔记本上，这要根据个人的习惯和方便而决定。总之，做笔记是学习、思考、总结的好方法，是工作、学问、事业的好帮手，建议刚刚从事秘书工作的同志养成认真做笔记的好习惯，从此开始，玉汝于成。（作者单位：浙江省人大常委会办公厅）

好办法，我一直为此而苦恼。笔记本就有：当前任务本、会议记录本、重要讲话本、情况统计本、无聊会议本。。。。晕死了，经常翻抽屉找本子。比本子更苦恼的，是电脑里存的资料，一稿、二稿、N稿，只要过了半个月，就不知道去哪儿找定型的材料。。。。老师可有好办法？

我一直想学这方面的知识，今天终于看到了。方法总结得很好，学习了。

作文思考为先，重在修改。个人觉得修改可以让文章变得鲜活、变得严谨。

认真学习 提高领悟。方法总结得很好，学习了

一直喜欢何老师的文章。

老早就想像老师说的这样做，就是没毅力。