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九段秘书工作法
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九段秘书工作法
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老生新谈
发表于 2019-10-15 08:44:24
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所谓“九段秘书”是指秘书在安排一次工作会议时,要做到发通知、抓落实、重检查、勤准备、细准备、作记录、发记录、定责任,最后将整个会议过程做成标准化会议流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,形成不依赖于任何人的会议服务体系。每段流程凸显的价值不同,圆满完成全部九个阶段流程的秘书方可称为“九段秘书”。
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显身卡
清柳依依
发表于 2019-10-15 09:45:14
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发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
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石金
发表于 2019-10-15 14:06:43
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午九点开一个会议。在这件事下,什么是任务?什么是结果?
/ I4 R/ f% {+ \6 y Z; O
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邂逅的等待
发表于 2019-10-15 15:21:08
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新手,需要继续看看。
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流水清轩
发表于 2019-10-15 15:35:41
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落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议,会场安排到哪,桌椅数量够用吗?音响、空调是否正常?白板、笔、纸、本是否充分?我的准备,在物品上,环境上,可以满足开会的需求了吗?
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shuxuanxia
发表于 2019-10-15 15:45:45
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发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排,然后给与会者发与这个议题相关的资料,供他们参考(领导通常都是很健忘的,否则就不会经常对过去一些决定了的事,或者记不清的事争吵)。提前的目的是让参会者有备而来,以便大家开会时提高效率。
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luen
发表于 2021-6-6 16:12:17
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批示件办理批示件办理批示件办理
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