电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
2 W3 b% @8 }1 T! |- Q: a& l: ^: j　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
* O' ?. O: @' W, F5 V　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  D, v; R7 z4 s/ u1 f- `　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
) I1 B  t" U/ O( J9 a　　2、AND函数
　　函数名称：AND
# z9 K* H2 _8 p9 j% a* N8 u　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
1 d7 [) {' J7 i) T　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
& Z% w: T5 d! }9 c; b# H( J6 _　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
. U, G2 U* P& g* C, O+ u9 a% P1 K- T　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
+ O: W5 Y1 w1 s) y2 Z　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
0 w4 w8 T' H3 H6 T9 a. w2 k. k: |/ M. V　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
* i8 A6 L2 r3 z! @5 D+ T7 d　　4、COLUMN 函数
" A5 p$ ~# t" k$ N　　函数名称：COLUMN
* T& Q& i. |2 k& `　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
/ O# \$ b- M0 N7 \　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
4 c$ u+ q  q' {( J! X, l& N　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
0 E0 u  M: u9 O: F# j5 g* u9 k　　函数名称：CONCATENATE
# l0 p' l! J, h) p) D& S　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
' H' d/ s* b: N; X; m) ^　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
( `* L2 U0 j: u. E　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

2 V. {. S9 u6 z$ W& G4 Z: R

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
" }& a, R& S$ [* ~( j* E　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
: X3 U0 Y( p8 h　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
* _5 E4 r& r6 s) \! B　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
: H  T2 q% R1 D; x3 ]4 f; W$ l　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
3 L& Z4 e. \' O- S- h　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
( R* z  d9 j5 L　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
9 w6 j; N6 U) ]$ e) y0 h　　使用格式：DATE(year,month,day)
5 G  O. l: u2 q　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
& G; l2 c3 m( b! d6 g　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
; m) \& Q+ J  L　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
$ ^- c' [6 U$ |　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
9 {" o6 K7 Q( F+ G% b; f; N　　函数名称：DAY
: Y$ c1 {- R2 O- G* y# y: ]　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
' o( o& M6 l/ O; o　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
8 w7 U9 p  \0 {# Y' o　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
+ J  W7 O9 t( U% [$ ]　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
* g/ u/ q3 W9 I0 _7 J3 F　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
) S2 @* t: i6 ?9 J" V/ J  a! G
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
/ t* ]1 [3 Q& p　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
( D6 `+ v: d# H+ d  O* f　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
' b0 Z0 c/ o- M, D7 v/ D# q4 N. W　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
& E# Q+ L0 c% J& Z# _* X& }8 R　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
8 E/ j; g' D; m% _　　13、INDEX函数
  c' }9 W4 J8 R. P! e5 |1 {# S　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
8 U- U+ R8 A! k% E　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
9 ^: A4 t$ D' r/ o) K6 H
: {& z$ @# k5 _3 m* R  N; u　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
2 Y) N: z" q9 f+ f5 }/ f% ^14、INT函数（函数取整）
4 s4 h9 T) _& j3 G9 I$ h　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
! u5 G0 @" I( g" K　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
# t3 m/ K0 p, m5 i& U3 u; T　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
  v/ P( u$ \) T. {
. u  w  r% U4 f6 z# C+ D9 T15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
; F: d; Y% s0 K9 x: E　　使用格式：ISERROR(value)
" v# r% o5 v8 ~0 _$ w" N$ t　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
9 R. O! a) P4 ?; P　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
0 e$ \. g6 e* P' i8 C& B6 j　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
$ ^. x8 ~4 `; m# e+ a; [; Q　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
! B( h" ]8 _; y! x- b* P- t　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
. S: _/ l1 L$ j7 p; [+ I　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
4 Z% A; n' B6 q, [" P( V& {) ]　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
7 a" H2 ?. i, |$ ~　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
7 Q' T7 C. B1 }/ r& d　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
' F7 I+ r. l" n8 a　　使用格式：LEN(text)
. _3 \  L2 T) g　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
1 ?* n3 @; N9 W& d　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
% {" o: B3 T- K/ K　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
. W+ H4 l) e1 e! R! d  P0 ]　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
% r8 w% E- a2 H* c　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
4 O& l5 _: F( E. t& t7 f　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
* M9 L* E! N2 W8 v* K7 ~% V' H$ q　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
9 J: p. y6 \. \7 N　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
; z! J0 R: n9 N( T, H/ B
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
5 }$ f) {1 t( [) X: ?$ S2 s　　函数名称：MAX
* [; x  D) B  Q, ?　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
; n* Y1 V% n5 P) \: W  W' l　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
* E, n0 q9 r8 |1 t. y/ ?　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
  e4 A& Z0 A/ H6 @7 f0 b' M　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
3 l) C" J8 a6 k, B0 L, o: J　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
) o  S: G' L3 c, B; J/ v2 r- r　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
" Q  N* O& d4 M8 y+ o7 |& r, @　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
6 D9 n2 |6 c! |; ~, \6 y; u8 ?　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
4 t- K: v" l2 Q& i8 |$ S) ]3 V　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
  T+ R0 b. D5 u, R　　22、MOD函数
2 a, u' N! z" _0 A, b" p6 `　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
: _$ |: O; ?7 r- e, C3 ]4 \* ]$ i$ s　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
0 Q% v+ J/ T. o7 V7 Y! H　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
* M6 }: v6 k  {6 B( c　　函数名称：MONTH
) {/ k. o; P; [# R1 A5 O　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
' p: Z; U: o$ L* ^! t& L　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
2 Q, C+ i; _% G1 C　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
6 J: f6 K+ V- r* s0 V8 x　　函数名称：NOW
1 n1 K5 T. z" z" y/ g　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
  h7 \# Q) x! L3 ^　　使用格式：NOW()
7 ~3 U/ w) K1 Z( N) R0 y　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
5 f! h) \4 _/ a3 J+ @　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
; A2 s2 D9 z- T0 [+ l2 \9 g) V　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
( i' p9 c' R1 O4 _' m. l) k/ \　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
: k" \3 I! m+ o% p9 B  f　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
$ t  `/ p8 H% Q　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
8 i/ f4 t, Y) e, Q6 N　　函数名称：RANK
$ i: a4 m6 b2 ?; m; j- ]) ~　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
6 M9 P+ `/ b$ q# d0 M$ i7 ]　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
! ~& z4 y- [0 n- @/ S' s　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
6 h, R: k6 d5 i4 d: `2 |  e, }　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
) ~1 G) @9 ]6 v: P6 g1 d1 W　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
2 T; M2 B8 Z8 |% c) K% a; e+ l+ m" V　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
  v0 Y$ k9 e  k8 N　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
8 u4 T' v' @5 _. R- F$ ]　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
, {8 v: y! S+ m+ k7 x　　28、SUBTOTAL函数
7 H4 V3 ^% _# m( o: a　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
7 z+ ?, l) i4 P- F3 k　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
  \, ^$ R  Q7 F* f! b　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
) J4 H; Q  S3 y6 D　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
: L6 o0 L4 v; g8 ]
# B6 I/ y7 K, f+ v$ O. _
1 k5 n& p3 ]& {: `  W  c　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
' x' P( @" O  Z　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
" O, y3 I$ k5 C2 t6 S5 F8 O7 K　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
, M- @* }( y# c$ }　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
, E9 I% T6 |# c* n　　函数名称：SUMIF
0 }9 E4 }, _2 X# [) P9 H　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
9 y; _: r  F  k8 z, M　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
# f4 s+ t: K/ N, a* o　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
* C' M& Z7 O; H1 B* R$ q" B7 n3 \7 l　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
2 D3 Y! ~3 K8 _' ?7 R5 W# b　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
, f3 K4 U# m8 a. y! b: i3 s) J　　使用格式：TEXT(value,format_text)
- q9 S7 _6 p* m/ P+ @　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
/ Z4 t' {6 T! J4 m; S　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
9 R6 q( L. m) J* ~6 [　　函数名称：TODAY
7 u" B* I, i6 R7 s' }/ A" \　　主要功能：给出系统日期。
9 V% m4 u' S0 [: E7 o0 Z　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
  J# H: t% ~* d* E　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
& f: K7 [8 t9 o* Q　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
2 F3 u% d3 p, W3 H* A# K　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
. `" Q3 Y. u8 k! s. D　　函数名称：VLOOKUP
! D. [+ U' D* c- _　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
! \9 q# i8 |# L7 A3 f参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
. |+ A8 G1 V5 c6 q  Y& M5 j　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
# |, c% m  b( O# X　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
3 Q# ~. n& Z( J  W" k; o　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
. B  j3 c7 ^" f$ L　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
5 p2 R) V3 c4 v　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
! o( ?1 t, P9 }一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

! M' R4 n+ {! q2 m1 c
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
5 M% v# q, L0 H% N! X=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
& H$ l( x# x* J  X3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
+ S+ ]6 [9 H% }7 T) T=MOD(COLUMN(),2)
! x- a5 h  J: p8 z5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
, e$ Q! H2 [; R# M8 q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6 i1 B& H) m' K0 |3 }9 @$ v+ n6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
# r- V- f/ \, a! l$ G' [加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
8 }, \0 s# _/ V6 ?' wexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
  |1 i5 R, E! [( W* o颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
! L- c& h  _) H+ Q# X4 l3 B' X, M$ P1 ?此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
2 o7 l1 H! s" D. b" @  ]; |1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 W  @+ Y: u0 [" F( A2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
5 Y4 b" B/ ~" D6 文字显示参照地址的公式
$ [* S7 q; n- M- @! B" E7 ^5 ~7 参照地址的格式，文字显示
: J: H5 J5 m! v( H, @, T) W8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
8 {% ^/ _" d) h. h- Z9 m: Q+ x  I% y10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
6 W5 l1 b' y" j; d% u+ [& ^12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
) p& y0 O$ n" R# V15 如果公式处于隐藏状态传回 True
* f1 W) ?8 R5 ^" d; t16 传回储存格宽度
* R1 z  k: k6 q1 A7 w3 \17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
3 G2 m- ]" V7 B8 U# q2 a21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
$ _) U: [5 H+ o* y! r3 w! F23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
1 X: \8 |5 G6 a4 y3 Z24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
7 ~) X: ~- F( z$ q; F! @4 z25 MS Excel不支持大纲格式
  @" t' u) }& |# k26 MS Excel不支持阴影格式
9 h5 @: E0 |/ |5 J  d) m. C27 数字显示手动插入的分页线设定
/ n& t! R9 B3 Y8 |4 c1 u) z28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
; d5 R. h9 |; p0 \30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
! ?0 A( r6 c7 b" j& x32 显示活页簿和工作表名称
, A" E9 S9 l7 |8 {1 a: }/ s33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; z2 G2 ?3 e) d- o( {35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; W2 m& z* e+ M- k0 d' `9 k0 O36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& W2 L3 i0 D; A) D% S0 w9 I2 S: p  r2 u37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" S9 M2 `1 a* I( H3 E) K. d38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
, V; f6 Y& r0 ~6 C0 }39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 P% c8 t- u3 f' K+ W, h40 文字显示储存格样式
6 u4 C& C6 a# I9 W9 ^3 _41 传回参照地址的原始公式
5 A5 m+ o; Y# o42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
- Q8 D) s* I' B# k% p$ T/ U  }2 Y, P43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
$ S0 v3 ~; N% A3 o+ D44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
1 C7 P1 Z" k; T( c: h- r* M3 C45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
$ Y' L% `8 k) K48 如果储存格有插入公式传回 True
/ b( V4 |' d0 {+ @; u& F49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
, e2 |+ v7 s/ c9 O0 ^52 传回储存格前缀字符
- {0 N& ]$ x7 N6 F- v53 文字显示传回储存格显示内容
- W$ r3 u" I; h0 [7 z! h3 z/ m54 传回储存格数据透视表名称
7 A% Y* ~8 K) u9 P0 j: `- P. U55 传回储存格在数据透视表的位置
0 X! ^4 ~) r0 g4 N& c56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
9 O5 O2 @6 s' Q) y58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
) r% |6 Y8 ^9 {( Q; M3 h62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
6 K7 k2 o2 U! c, x7 G65 枢纽分析
0 }- f6 r4 @$ s7 t2 S# W. C66 显示活页簿名称