电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
7 s+ @0 \- [' w二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
, h% b6 }) ^9 H; L) \Excel常用函数大全：
; Z' T! w+ `7 W) Y; n7 L  k$ `* i; b在单元格内输入=now（） 显示日期
3 _9 e2 D" V: a  z3 c: l在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
2 G+ H8 H3 ?; I# k. ]　　函数名称：ABS
; J1 c( p  U( ]) L　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
/ D9 i" c% y8 {4 W: s　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
  P) V) ^' p0 L; _　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
' B0 }: w& f+ H9 }　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
4 T* g5 a. H0 g* u' K　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
4 ^% {' U2 u6 G. z9 ]　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
, B: P+ o3 G$ c% Z1 [, j% }1 w. e　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
0 b& n2 q$ A2 Z" `3 {8 ]& D　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
/ ^% P# Z& W$ ?# l$ c0 o, t　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
  U9 l5 A9 z3 g% q　　函数名称：COLUMN
" h" U# j. q( _5 E9 b- \0 s( d　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
/ `& H/ A/ z% I3 ^; {　　使用格式：COLUMN(reference)
5 `2 ?3 r! t( a　　参数说明：reference为引用的单元格。
' X* u+ Z, b9 V, H　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
9 s# i( p% \. ~+ o6 z8 I　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
# ^, a! t0 J+ f3 ~- v　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
8 M- M  }' x! G3 Q7 D' v( X　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
# Z: s# f7 S. ~- a4 ^4 u
+ }" T! ~: ]7 v9 R# G5 @" e' U

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
8 o; U" v% X, n: t2 Z( }. d, i8 k　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
# M1 n' Z$ \* I* g+ x0 g0 B! V4 Z　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
4 B8 Q: d  A1 `" Q) H* Q　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
- K, y& P$ c& ]0 W; Q0 N4 _, `　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
" T8 V3 \! i' a/ w# j% f　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
9 u& [$ T! Y* P& U4 X3 g　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
" W; @/ P7 F# q# h; K　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
0 b! _0 J1 m1 W* u　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
1 D, M  b3 k8 k8 C* g" E　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
  m# p4 V1 X" r" h* _7 Y　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
4 I2 v* \- d/ w; [" i　　使用格式：DAY(serial_number)
' Z8 R. u: n; _+ ^8 Q　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
8 S" b: t+ B2 t, Z　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
/ g( j4 ~0 r4 g4 d　　函数名称：DCOUNT
: |: `% {$ o  Z# a$ p# S! k　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
" J4 j. ^. L9 }! I" e　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
. t) D+ \" r, h' d! @- e
1 l8 B4 Y2 x3 ]2 w- k/ z" N特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
( V- b+ A+ {+ g8 Y( ^3 n: t　　11、FREQUENCY函数
  [) Y/ T/ C* B4 G. Y# n　　函数名称：FREQUENCY
  d2 M4 Z9 K9 \& ?3 a/ {: X2 u- u6 ^3 c9 L　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  Z9 u" F" f* z　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
" d# |9 a, |. c9 i1 e6 A1 r& F　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
4 l$ R' L8 r, W, v% g: x5 I4 @　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

3 a7 r/ J$ _9 O( f　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
1 i) U2 g# k; }4 W) y& x　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
& I- s/ s2 R+ N. ~0 S/ q- c　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
% g4 T6 m& ]8 M' {; X　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
4 t; v* R0 h" P* c; D" g+ ?6 r　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

2 G  X8 k2 p5 L+ P; R; v% v　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
2 b; A! v/ C* G( ^$ J6 ?3 `  q9 l, J: [14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
& w2 `7 l- |4 b4 ^6 f" i# r- X0 W+ v- j　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
3 w; |# E. t$ I9 o" g6 J! I　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
. u/ ?. q9 `* i4 b* z9 W9 T
* E. `* \% H; |5 U6 q15、ISERROR函数
$ a2 S6 n4 D* @' T3 g6 w　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
0 s2 N9 G& A+ E　　使用格式：ISERROR(value)
4 Q5 w# d( m7 P9 u4 a' m　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
+ H( Z$ V+ f0 X: Q" f+ ?　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
( x0 `, B  U+ L( J+ x/ K0 p; q! T的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
% \" d. [' N7 c, P& L/ n* x　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
3 P; T3 F4 D) [　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
. x0 G7 l& r- k* j　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
) Z4 S; c2 j+ Y　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
6 z# R2 y" L. I/ o( U" V5 Y6 y* l$ g　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
9 k+ `* v/ n; a# j: t& A　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
/ a# V9 {- b% u8 C0 G( Z2 `' h. O　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
2 ]$ h6 |5 a# T1 i　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
  y6 j. }8 z6 F( X　　19、MAX函数（求最大值）
& \* i: @& d' D  h" y, J　　函数名称：MAX
; w8 [) i" J- t- J+ }; S% t　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
$ q/ g, l' e1 a7 J　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
( o! M6 u& ]. `+ P% i　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
0 \2 U8 n1 }8 e2 n$ |) i* h& l1 D　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
9 Q& V8 K% C0 x- u7 J4 S8 W" \! i　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
# X' @3 [" ]  K$ @/ H1 X" [6 f　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
* B6 `; M& U, [　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
2 T* U( I$ D5 {　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
" G$ H5 e) e! Q( H　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
( `/ w7 n/ o" {5 F　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
1 a; m9 w7 \& m2 }1 z　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
0 b$ I+ p3 a, U3 P3 Z　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
( O0 Y# z- h' B* i5 a$ s! r　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
8 {4 |6 q/ {& R, T+ F% G) ~% _　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
' L3 B. x( f# E0 y7 k　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
" Z* S3 Z5 ?  w+ O, U( x1 o  j　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
: m1 h8 ^) ~! k5 Q( i- d% G　　参数说明：该函数不需要参数。　　
3 ~% a3 z6 K1 V5 S, P7 |　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
0 w" e7 h1 e: t$ o　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
( K" V. V. e% [" b6 V, g- v　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
$ R- D1 j% [& c. s' [　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
0 |4 H" R/ m$ j! W9 [3 O　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
8 ]$ [/ r3 j  f4 V' h　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
6 j* l7 A% V% o. N& _　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
9 D# x. W6 e' K% `* g　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
3 k! k! l8 ^9 B) I. t　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
# Z' @. {9 }1 _! ^/ A　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
' s- X" v5 Y- q　　28、SUBTOTAL函数
5 v/ U; D) \, v( S9 @) E　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

9 V6 O& T; k. [$ p. U% M
1 u6 W3 Q* J! G7 A3 C( q1 y　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
9 O# h8 U( H9 y7 s0 {7 R　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
' E- R: p" e7 q　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
8 s8 H3 d# d8 A8 N- L　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
' q; N2 m( ?8 }+ g7 E  H* `7 k　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
. S, a7 B* [. Y, p　　函数名称：SUMIF
( c# L! i) w$ F　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
- Z; w/ c) s3 w/ X& m" g& D$ m　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
0 e. H) d" e. w( I  R! ?　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
% t1 q! I' a- G" p9 C　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
, K: a: y2 a' {' Y8 H% u2 \; o: T　　使用格式：TEXT(value,format_text)
5 e3 T2 A* z! j/ @! N- A, f　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
7 }6 `4 m& ^' [  {/ t2 o/ i　　函数名称：TODAY
+ \8 l* y3 Z5 h( n　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
, Y. n% z* H. w& v) a　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
& [) l, x& _, a* Q5 U) J. U1 Y　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
. ~6 c6 a6 o( G- V% J　　使用格式：VALUE(text)
- C7 k* t! U! ^3 Q# s　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
3 `4 ]) ?3 b& s) h; h: i7 f; m　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
8 q$ E! g7 D3 M- u0 a& a& @　　函数名称：VLOOKUP
+ t6 F" k" \9 L& E% Y1 X　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
! s4 C* Y* `% {: K　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
, k- r0 N9 C8 m, p) ?　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
- r' p7 d. z4 c3 z' D2 j7 n* p　　函数名称：WEEKDAY
, A6 t. ~+ S0 i5 h% @　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
! I1 V% |; {( d  B: I, Q) k　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
. }- U1 ^! ^! u. L, S6 f1 e" k　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
2 o4 P7 D' U- b/ \7 j* {　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
2 c4 O2 w6 z4 J  u' Z  y　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

! T: ~* I9 p: A9 y5 F4 a/ E
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
* F+ t% m* P' a) H, s& Q! i=MOD(ROW(),2)=1
" k% T5 I) T  z/ r# W/ \2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
4 v+ {6 p' N  S=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
! b/ j# k5 P* Q% G=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
% A7 l" |2 h5 D' X=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
. E# C! ]6 D6 J6 y- v5 S. s; C) \7 f=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
; E3 q/ ?$ K' y1 j- g: lexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
6 v1 _* c1 Q3 t$ p& S如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
  w4 h3 s/ k. V7 [- T2 H* L1 f  ?颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
, R! d" l+ H- r8 S6 p1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
7 O7 p: s, ^1 ?7 U- k6 a* Z2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
/ h5 Z9 ]2 q- {) L5 x' E$ p- Q4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
5 q  F8 q; t* X1 参照储存格的绝对地址
" m: ]# A: C9 [" m3 `3 s2 参照储存格的列号
+ J* f& Z9 l: T5 k6 |3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
! w2 q& Z! |! J0 J* V8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
, t  D1 M0 z  X% {8 J( K( c10 传回储存格外框右方样式，数字显示
- u4 A9 x0 F" G! h% L11 传回储存格外框方上样式，数字显示
' t& }0 l" s/ w12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
. l& H5 G' T+ y" z0 R15 如果公式处于隐藏状态传回 True
9 u4 I1 X" |! Q/ k# Q$ L9 z. v0 N16 传回储存格宽度
, I# ~' j8 U) F, N1 l7 ]17 以点为单位传回储存格高度
/ \* P* X# x: n& S4 e9 y" a' S& o18 字型名称
19 以点为单位传回字号
; i3 L! \1 y. ~6 w! u: E4 y0 J20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
: d/ }1 n8 j, \+ l' C* t  P21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
) j8 |6 N; b, A" N& i: J0 s8 d23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
% R- y. x- s# {  ?% j25 MS Excel不支持大纲格式
; Y9 D* J+ t2 J8 n2 |+ C+ G' r26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
7 P, `4 R2 @/ k' h28 大纲的列层次
5 V* G+ |, ?* k  h- _29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
/ h* `2 {) b7 P/ U, I! i33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
; p6 S7 A2 |5 i! c. M! z36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
2 Z* N) N! S+ R' r8 r- @  k* T0 z37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 O5 h' [5 N* T5 z8 s  h- y7 a& i9 D39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
4 ~: a! V+ _/ W/ Z$ n41 传回参照地址的原始公式
2 f5 \& e2 ]5 L' y6 F& s- P42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
7 e+ O5 z% K6 Y/ s+ G44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
$ X2 x: ]/ m, J" S( K/ l" i: n45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
4 @% O! S; H) b& K47 如果储存格有插入声音提示传回 True
; J; Y# w) i  ^( ^5 _  A) {48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
3 U8 w: _3 j- N' a$ f, \- o50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
' e: X: X4 e" E) z1 w0 g52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
$ {+ s3 |7 Y0 J* L# J54 传回储存格数据透视表名称
0 T5 U5 H& ?1 |$ G1 Y! D- w55 传回储存格在数据透视表的位置
. |) {5 g3 C* I2 \6 p" D% R6 p! {56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
) O# E" j, {: {$ a+ X59 传回储存格底线样式，数字显示
% o3 k& n% j4 s% l3 Y) @- @60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
4 E$ o9 \- v% W, z3 Q2 T  F63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
, u  ^! u' P* k66 显示活页簿名称