办文办会需要注意事项

办文、办会、办事，机关工作的核心，也是重点和难点。细节决定成败

。领导签发件走完后，不能乱堆乱放，可按照不同单位、不同字号等方式进行存档，并详细记录该件的处理情况、转交情况、需要处理事项等。在转交中，一定要记得把领导签发件复印一份送相关承办人员，并请其签字。这样做的目的一是承办人员在结合实际写材料、拟文件时可以把处理意见再次呈送领导，让领导知晓办理情况。二是可以形成责任倒查。如果此件没有落实或者没有按照要求落实，也可以查看到是哪个环节出了问题，可以减少文秘人员很多不必要的麻烦。

意会议方案的时间、地点、参会领导等基本要素，并要根据会议方案仔细查看自己所负责的工作，提前谋划好，并在干完本职工作后再去帮助其他人，这样才能尽量减少工作上的失误。9 J( |' r* {- m6 ?! j8 \! _2 r
0 W: |0 S. z% ~# V      2.要做好会场准备工作。根据会议性质在主席台背景

要做好会场准备工作。

写得很有广度、深度、见度和锐度，值得借鉴和学习。

做好会场准备工作。根据会议性质在主席台背景处布置党徽或红旗，悬挂会标，摆放花卉，摆放桌椅，清扫卫生。会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。会场应于会前两小时准备到位，特殊情况下最迟应于会前半小时准备到位

细节决定成败生。会场内音响、话筒、灯光等设备应提前进行调试，确保使用正常。会场应于会前两小时准备到位，特殊情况下最迟应于会前半小时准备

注意会议方案的时间、地点、参会领导等基本要素，并要根据会议方案仔细查看自己所负责的工作，提前谋划好，并在干完本职工作后再去帮助其他人，这样才能尽量减少工作上的失误。

文事项的核对。在收到发文前，文秘人员首先要仔细查看领导签发件，要清楚知道什么级别的领导签发的文件能发什么字号，什么文件需要什么字号等，待查看清楚后就要对文件的格式、字体、落款、字号等进行编排了。这里需要特别注意，虽然签发文件经过了很多道的程序，但是到文秘人员手中，还需要进一步的

.注意会议方案的时间、地点、参会领导等基本要素，并要根据会议方案仔细查看自己所负责的工作，提前谋划好，并在干