老秘周记（2015年1月18日-1月24日）：从平凡中发现精彩

老猫 · 发表于 2015-1-24 11:45:43

   似乎习惯了每周六早上写点属于自己的文字。有人说，兴趣是一种强大的精神力量。做自己感兴趣的事，再辛苦也不觉得累。老猫深以为然。这一周，工作依旧繁忙。有几次刚搞定一个活，正想与同事泡茶聊天，电话机就及时响起，原来是上级又催报材料了。只好收拾心情，埋头苦干，谁让我们吃这碗饭呢？唯有在这样没有杂事缠身的周末，抛却所有烦恼，安静地续写老秘网的故事，才是老猫最惬意的时光。这一周略显平淡，但仍有些许收获。比如，老秘网微信公众号（广告：扫一扫老猫头像即可）订阅数增至4000人，昨天发了一条关于图解公文格式的微信，早上看阅读量居然超过6000，看来大家还是对实用性的资料更感兴趣啊。老秘网本月底冲击4万注册会员似乎也有可能，目前还差106位，一周时间大概够了。文稿修改演播室众筹学习计划今早迎来了第209号同学，发展比预想中要快。只是老猫的压力也在与日俱进，唯恐辜负了大家的信任。另外，承蒙《文化月刊》何编辑关照，老猫拟写的一篇关于产业发展的文章在该杂志上刊发。当然，也有郁闷之事，比如老猫的QQ好友达到1600人上限，最近只好逐步取消超过半年未上线的好友，如有误伤，还望多多包涵。

     一、站长播报

   1. 视频讲座一个半。为啥是一个半呢？因为1月20日晚舒俊老师以真人秀形式续谈《公文写作新常态》，上回因临时接到单位任务只讲了一半。这次不光讲完，还顺带预告了下期节目《阅读方法论》，讲十二个字：大时代、新常态、有所待、观自在，敬请期待。针对部分新入门秘书不熟悉机关运行特点的问题，1月23日晚，北纬30度精心准备了一堂《中央及地方一般行政制度》的辅导课，主要是普及下行政机构的设置及职能，避免在写作中站错位、说错话。

   2. 文字交流两三趟。到底是两趟还是三趟呢？主要是考虑到周一晚四道疯主持的《从习大大求是文章谈依法治县的路径》话题未达预期效果，几位同学纠结于基层一些“人治”现象，课堂讨论有些跑题，影响了嘉宾思考的节奏。老猫希望今后大家在交流时尽可能围绕主题展开讨论，已有秘友找老猫“投诉”啦！1月21日晚龙行江上主持众秘夜思第91集，通过数篇范例分享了个人对主持词写作的体会。1月24日端方主持众秘夜思第92集，探讨小标题写作的注意事项。

   3. 下周安排怎么办？年终岁首，正是秘书最繁忙的季节。有在筹备“两会”的，有在撰写年度总结部署大会讲话的，有在代拟民主生活会对照检查材料的，有在外地出差开会的，等等。为此，很多老秘们无法抽空上线主持演播室的节目。这就给老猫出了道难题，每到周未都在为新一周节目安排头痛。所幸老秘们对老猫的“事业”很是支持，目前清水白石、行来思往已确定登场，其他老秘也在对接中。再不行，老猫这个“候补队员”亲自上啦！所以请大家放心，呵呵。

秘书

   二、观点荟萃

   1.两村农民都种植一种叫香葱的调料品，由于效益好，双方都增加了播种量。在风调雨顺之年，双方相安无事。突遇一年大旱，两个村庄发生了争水的矛盾，最终大打出手，当地乡政府开始介入并加以引导和劝说，并没有效果。这个时候，一位乡干部想到一个办法，成功化解了矛盾。他急忙给每年在这里收购该农产品的销售商打电话，让他出面化解矛盾。这位销售商急急忙忙赶来以后，把眼睛一瞪，告诉农民，谁出手打架就不收购谁家的葱，农民一听傻眼了，纷纷住手。后来，经销售商和政府以及村民委员会的协调，最终化解了两个村争水的矛盾。
----摘自祝灵君的文章《做好群众工作的“窍门”》

   2.笔者在多年的写作实践中养成一种构思起草习惯，即：先在笔记本上排定文稿题目和大纲小目，再把题目和大纲小目在一张或数张展开的8开白纸上保持一定空白间隔列出来，然后分块构思起草。笔者感到这一方法先主干后枝叶，逐步细化，具有形象、直观、便利的优点，受益很大。不要一开始先被标题“卡住”，被某一段内容“顶往”，也不要计较一时一句的工整、得失，切忌“十步九回头”，写写停停，停停改改。另外，有时正在写某一部分时，忽然想到另外一部分的内容，这时要及时把想到的关键词句记到相应部位。拉出文章的框架和“冲”出草稿后再推敲、修改、润色，使之成文。
   - ---摘自网友分享的《文稿写作的四大招》

   3.文字累赘。如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，标题中加书名号是错的。标题中“试行”要放在书名号之内。如：《武汉市统计局奖惩管理办法（试行）》

   ----摘自太平国子的文章《关于党政机关公文制作中的常见错误》

   4.在机关的楼道里,迎面过来一位青年干部，我知道是一个机关的，但不熟，我想和他打个招呼示意一下，他却好像没有看见我一样，形同陌路。这是一种视而不见，叫做“眼里没人”。再比如，会议室里有一张椅子挡着路，本来顺手一挪就可以方便他人行走，但有人就是看不见，宁可绕过去也不动动手，这也是一种视而不见，叫“眼里没活”。还有一种，看着是在和我说话，但他心不在焉，眼睛不知往哪看，或是两眼茫然很无神，即使我心有不悦，他也毫无觉察，这也是一种视而不见，我叫它“没心没眼”。以上三种视而不见，是我年轻的时候都犯过的毛病，偶尔有人提醒了，也不以为然。很迟以后慢慢明白了，也没有办法补救了，只能当做教训讲。没有办法，不懂事就是不懂事，想说自己优秀实在不容易。
   ----摘自张建的文章《机关青年（办公室）36忌之十二：视而不见》

   5.其实，我们只要把握住一点，就可以准确无误地用好“记录”和“纪录”，那就是看这个词是做动词用还是做名词用。如果做动词用，那一定是“记录”，如“请你把会议情况记录下来，整理成会议纪要”；如果是做名词用，那就要优先考虑“纪录”，如“三项指标都创造了新的纪录”。请好好看看这句话：“请仔细查看一下记录，看是不是刷新了历史纪录，然后把这一情况记录下来，编印一本新的《纪录》。－－当然，如果某项指标没有突破历史纪录，这个指标就不要记录了。”
   ----摘自雾端凝眸的文章《记录和纪录有啥区别？》

   6.资料收集方法。一是内部资料的收集。综合部门与业务科室不一样。要把业务科室的材料收集齐。要求业务科室按规定格式和要求报送，预订的框架，避免报的东西用不上。二是外部资料的收集。跟我们工作有关的资料。要求相关业务部门关注某方面问题，每个行业最新动态和变化，让他们谈想法，充分发挥科室联络员作用。增强学习的计划性，每天翻几页，一两星期，最多一个月就是一本书。党委、政府的机关刊物可以很少人关注，但文秘工作者必须翻阅。把碎片化的时间与工作相关的内容同步。推荐大家下载财新网客户端、人民论坛等。
   ----摘自舒俊在众秘夜思第90集的讲稿

   7.主持词的特性有几个。一是控制性。主持词是重要会议与活动的“总开关”。主持人不登场、不发言，会议与活动就不会开始。并且，会议的散会、活动的结束，通常都要由主持人明示。二是程序性。主持词的核心职能在于流程控制，保障会议与活动各个议程的顺利进行。主持人通常采取总分结合、精准表述的方式介绍议程，并结合现场，把握节奏，有序推进。因此，主持词具有较强的程序性。三是附属性。主持词是会议、活动用稿的有机组成部分，其内容是根据会议或活动的方案来确定的，其作用是为整个会议或活动服务的。不过，主持词不能独立发挥效用，必须与领导讲话等议程活动有机融合，才能增色出彩，具有明显的附属性。在线的同志，可以再补充补充。
   ----摘自龙行江上在众秘夜思第91集的讲稿

   8.有时不得不因为实际工作情况修改行文思路，我平时写做的时候，固然列框架需要耗费很多精力，但最主要的精力都放在修改上了，列好框架后，首要的就是收集和填充素材，尽快成文。成文了，其一，领导催促可以有东西交差，不至于陷入被动。其二，成文的过程中，你会对写作的内容有一个总体的把握。认识更加透彻后，这时的思路就可能跟最初列框架时不一样了，把一系列思维过程迁移到我们先拟定标题，再填充内容的思路上，就会发现，后续修改标题，甚至重新拟定标题都是很正常的。梳理一下就是：拟定标题，填充内容，修改标题。
   ----摘自端方在众秘夜思第92集的发言

上期回顾：

老秘周记（2015年1月11日-1月17日）：扯不清得失的改革

老猫讲座视频下载地址：

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子骞 · 发表于 2015-1-25 22:36:50

我要听老猫讲座视频嘻嘻

汉文溪 · 发表于 2015-1-25 22:55:16

老秘网每天有空是必看的，有老猫们的引导，是我们这些入门的新手最大的福利

默存 · 发表于 2015-1-26 09:52:51

对《中央及地方一般行政制度》的辅导课比较感兴趣，至于公文格式，这个写文之初就已经系统学过了。

金丝猴 · 发表于 2015-1-26 16:36:33

"兴趣是一种强大的精神力量。",本人也深有同感，兴趣是通向专精的通道，强扭的瓜很难甜的。

熊熊2212212 · 发表于 2015-1-28 09:02:08

谢谢老秘的指导！是我们这些入门的新手最大的福利

靖涵2011 · 发表于 2015-1-28 09:28:32

与时俱进，老秘网也有微信了啊，马上关注。

迈克锋 · 发表于 2015-1-29 09:02:07

能不能下载啊？需要money吗？

tzzfbxiaorong · 发表于 2015-1-29 09:44:59

谢谢老秘网又一次推出了我们的精神食粮。

jiang_ink · 发表于 2015-1-29 09:48:17

整理的很好，方便了大家。

《文稿,还能这样写》作者雄文	《笔杆子碎语》作者王一端	《机关文稿写作入门》作者杨新宇	《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间	《公文写作百法例讲》作者房立洲	老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫	《公文高手的自我修养》作者胡森林


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