老秘周记（2014年12月21日-12月27日）：载着沉甸甸的收获奔向2015

又是一年盘点时。细数这一年的风风雨雨，起起落落，欢欢喜喜，点点滴滴，就如房檐下的冰凌在一个暖阳的冬日里慢慢消融，会被风吹干，会被云带走，就像没发生似的，可却那么真实的存在着。最近，多数秘书朋友在为撰写年终总结、述职述廉报告、政府工作报告等材料加班加点、昼夜奋战。刚看到，何新国老师发布了个人2014年大事记，著作等身，功成名就，可谓“铁肩担道义，妙手著文章”。老猫也有样学样，写写老秘网的2014年总结，为我们一起走过的365天留下痕迹、留点念想。

其一，真诚分享，让交流成为新常态。老秘网建站六年，吸引了近4万名文秘人员入驻，今年日均新增注册会员约30人左右，日访问量最高近2万人次;沉淀了约5万篇文章及16万条评论，平均每篇文章有3条左右回复点评，回复数成百上千的文章也不少。老猫坚持每周一记，今年续写了21篇《老秘杂记》，累计达90篇。7月份开始撰写《老秘周记》系列，播报一周动态，整理一周要言，至本篇已达25篇。当然，与大站相比，这点数据不值一提。从总体上看，交流的氛围日趋浓厚，虽然灌水屡禁不止，但细心的朋友会发现一些精彩回复比原文还耐看。

其二，主题征文，让原创传递正能量。今年来，老秘网先后以“文稿仿写”“写作历练”“秘坛花絮”为主题，举办了三期有奖征文活动，累计征集原创文章45篇。老猫能力有限，无法提供丰厚诱人的奖品，多为老秘网嘉宾的签名著作如《机关文字工作五十讲》、《论语札记》、《笔杆子碎语》，或是一些小礼物、虚拟文银，相信多数朋友不是奔着奖品来的，更多是抱着业余练笔、无私分享和友情支持的心态参与。这些征文均发布在“合议庭”版块，大家的反响不错哦。

其三，老秘引路，让佳作亮相出版物。何新国老师著作《机关文字工作五十讲》中的多篇文章被《秘书工作》、《秘书之友》等杂志刊发。王一端老师的新作《古体诗词创作悟语》一书近日脱稿。贾陆英、余之舰、五味子、李刚英、龙行江上、修远等特邀嘉宾在《应用写作》上发表了多篇文章，承蒙何老师指点和董总编关照，老猫也有两篇短文被刊用。长安老耿的外孙趣事系列在老猫当地新周报陆续刊发。谁谁谁网友的征文《事非经过不知难》已推荐至《秘书战线》刊发。

其四，群策群力，让众筹得到高回报。几年来，老秘网开办了党政秘书藏经阁、重温经典读书会、公文写作合议庭、应用写作大家谈等七个QQ群，其中六个已满员。2013年12月至今年7月份，贾陆英老师坚持每周两次在读书会QQ群辅导论语，得到大家的热情参与和广泛好评。藏经阁QQ群陪伴大家走过了群众路线教育活动的艰苦岁月。今年8月份，文稿修改演播室QQ群正式开通，以秘友众筹资金求学，老猫邀请老秘开讲的模式，坚持每个工作日晚上组织主题交流，为老秘网发展开辟了新的方向。目前，已有178位秘书入伙，先后有18位特邀嘉宾应邀上台开讲，累计推出众秘夜思文字交流76集，老秘剪裁视频讲座20集，所有文字交流记录或讲座视频录像均已整理在“演播室节目回放”版块。新的一年，老秘网将继续踏踏实实地走好每一步，整合利用范文、教程、人脉等各类资源，尽心尽力为大家提供更加优质高效多样的服务。

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一、站长播报

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（1）本周文稿修改演播室众秘夜思节目有两大亮点。一个是12月25日（周四）晚，特邀嘉宾右岸首次上台主持众秘夜思第76集，与大家围绕文采那点事儿作主题交流，全程用手机打字，不服不行。另一个是12月22日晚楚汉争霸继续上次未完的文秘新人入门话题，通过小故事讲述大道理，为大家奉上提高篇。

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（2）12月24日平安夜，行来思往、老猫、山东端方与大家集体话聊，告别2014，畅想2015。同日，老秘网举办了有奖微征文活动，鼓励大家一起说得失、谈愿望，共有63位秘友参与，累计送出话费200元，文银1200两。

（3）12月23日晚北纬30度首次以在线问答与重点介绍相结合的模式开展读书会活动，一起学习公文写作大家对文稿起草准备、素材收集、素材筛选加工、材料翻新、文稿修改等问题的独到见解。

（4）12月26日晚，石子云主持老秘剪裁第20集，视频讲解演示“党政信息资源的分布及处理”， 将个人珍藏的写作素材分布规律（从哪里来）、主要载体（怎么找）、处理办法（如何用）毫无保留地分享给大家。只可惜网络不给力，在线演示图像传输不顺畅，后面只好改为语音+截图方式，影响了收看效果，但大致内容大家都看懂啦。

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二、观点荟萃

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1. 从写材料的角度来说，写材料本身就是在做概念，做概念就离不开逻辑。概念、判断、推理，既是写材料的基本方法，也是逻辑学的基本要素。我们常说，“这篇文章缺乏逻辑”，“这个人说话没有逻辑”，实际上就是对逻辑的具体运用。学习逻辑学的意义，总的来说，可以提高我们使用概念、作出命题和进行推理的本领，使我们在写材料以及认识事物和思考问题时，能够做到概念明确、命题恰当、推理有逻辑性，论证有说服力。例如，有人说：“我不是法官，我还学什么法律！”对于具备逻辑知识的人来说，就不仅容易发现其错误所在，而且反驳也容易切中要害。我们稍加分析便不难发现，这话实际上是一个省略的三段论推理，中间那句省略的是小前提:“我不需要懂法”。此推理尽管前提真实，结论却是虚假的。因为它违反了三段论推理规则“前提中不周延的项，在结论中也不得周延”，从而犯了“大项扩大”的逻辑错误。再举个例子，甬温铁路撞车事件中，原铁道部新闻发言人王勇平说的那句著名的话：“你们不信，反正我信”，就是犯了逻辑错误。这句话违反了“充足理由律”，犯了“推不出”的逻辑错误。再举一个例子：某单位一名同志给领导写材料时，将一组数字“1×1000”误写为“1000×1”，被领导狠狠地批评了一顿。这个写材料的同志甚是不服，问领导两者有何不同？领导训道：“你跟一个女孩约会1000次，与跟1000个女孩各约会一次，能是一回事吗？”这是个段子，但很说明问题，那个写材料的同志在逻辑上犯了“概念混淆”的错误。

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----摘自sjm分享的文章《谈谈写材料的“外功”》

2．公文写作的参考素材从哪里来？个人认为主要关注以下七类载体：（一）党政内网、公文交换系统、纸质报送文件及紧急或秘密通过机要传真的文件；（二）党报、手机报；（三）党务公开网站、政务公开网站、事务（企业、公司）公开网站；（四）知网、万方等专业数据库；（五）老秘网等公文写作网站；（六）搜索引擎网站；（七）图书馆、档案馆、档案室等。

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----摘自石子云在老秘剪裁第20集的讲稿

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3. 在接到一篇文稿写作任务后，首先要做到“四个问清”，请问是哪四个清楚？一是为什么要写？（目的性）；二是为谁写？（用稿者） $ i/ m$ b/ _# R* O2 ]& @4 ?；三是写给谁 ？（受众）； 四是受众怎么接受？（受众的接受方式）。做到“四个问清”，就可以选择合适的文种、合适的结构形式、合适的表达方式、合适的语体。从东、南、西、北“四个不同角度”寻求交集点 ，文章受众需要什么（北），起草者的主观想法（西），领导的意图（东），文章主题和当时的形势与背景(南)。

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----摘自北纬30度在众秘夜思第74集的发言

 

 4．这里提炼一些增强文章文采的写作要点。一是巧用各类修饰格式，增添文字内涵。在讲话稿中，特别是排比句式的运用最有分量。这是我从秘以来的心得。二是积淀优美整句，文言句式或者引用著名古文、古诗中的词句、典故，彰显文字功底。三是多用四字格，两两相对，形成语言匀称和谐之美。四是充分运用叠词，加强语意，体现文章的节奏之美。五是综合运用整句和散句，形成一种气势贯通，错落有致的美。六是句式经常变化，一改呆板、乏味、单调的感觉。

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----摘自右岸在众秘夜思第76集的发言

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  5. 我们做文秘的，恐怕几个人服务一个领导，所以，我们如何提高服务能力，服务、帮助更多人，是提高个人价值的关键，老猫在这里，给我们提供了一个为大家提供服务的平台，展示自我的平台，提升自我的平台，我们要认识到自己目前工作，自己目前职业对自己的价值，把这座金矿的价值充分挖掘出来。我们的职业有什么优势？一是有一些自由时间，可以学到一些知识。每天晚上，都会有不少人来讲坛参加学习，这证明每个人都有自己的一部分可以支配的时间，用来充实自己，完善自己，提高自己，每个人也有这种愿望和要求。二是能建立一个圈子，交到一些朋友。人是环境的产物，在什么环境，有什么思想，就有什么作为。建立一个圈子，真正做到“我们的朋友遍天下”。搞文秘工作的人，家人比较放心，没时间，没精力干坏事。三是目前的位置，你能奉献什么，服务多少人？我在本职岗位上，在做好工作的同时，帮助友好单位做好小范围内的文秘人员培训工作，帮助相关单位做一些文稿的修改和指导。通过服务，与全市很多单位建立了友好的合作关系。开阔了眼界，学到了知识，交到了朋友，促进了发展。我的感觉是，你的圈子，决定你的成长与成就。

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----摘自楚汉争霸在众秘夜思第73集的发言

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 6．作为新人，第一次撰写乡镇纪委年终工作总结。首先要知道纪委的职责和任务是什么，今年纪委的工作要点是什么？十八届中纪委三次全会提出， 2014年工作总体要求是：坚持党要管党、从严治党，加强党对党风廉政建设和反腐败工作统一领导，聚焦中心任务，推进改革创新，加强反腐败体制机制创新和制度保障；严明党的各项纪律，坚决克服组织涣散、纪律松弛现象；深入落实中央八项规定精神，强化执纪监督，坚持不懈纠正“四风”；加大对违纪违法党员干部审查力度，保持惩治腐败高压态势；加强纪检监察干部队伍建设，提高履职能力，坚定不移把党风廉政建设和反腐败斗争引向深入。比如，体制机制部分。你们是如何加强对纪委工作的领导，党委会如何研究纪委工作，党风廉政建设方面开了啥会议，作出啥部署。如何抓好上级精神的学习传达贯彻。如何明确责任分工等等。对照2014年工作要点，去找找会议记录、简报找到一些措施，至于常规性的东西，没东西写用些套路也无妨。比如如何做好党风廉政建设的宣传教育，开会，发文件，标语，培训，征文，演讲等等。重点是如何落实八项规定，如何反对四风，结合群众路线教育也可以写一些。再就是对干部的监督查处，如何管好领导干部及家属，如何述职述廉，既管八小时以内，又看八小时以外，等等。也不能全是套话，比如重点加强上班时间工作纪律监督检查，有没建立上班签到、外出报告等制度，有没要求卸载电脑上的游戏，有没专门下发文件提出要求，有没对多少名干部进行通报批评，诫勉谈话等等，把事情写具体些。

----摘自老猫在众秘夜思第75集的发言

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 7.拟定信息题目主要是六种方式：第一种是直叙式。直叙式就是直接叙述，它用于动态类信息的撰写，要求用词准确，数字精确，简单明白，比如说××举办庆祝建党90周年文艺晚会，这个标题就是直叙式，直接把这个事情一句话概括出来。第二种是反馈式。反馈式主要是集中反馈本单位贯彻落实上级重要会议精神或重要决策的贯彻落实情况。比如乡镇党委或县直机关对县里做出的重要部署进行反馈，就可以说××从几个方面迅速贯彻县委精神，它这就是反馈式。第三种是问题式。针对工作出现的新问题面临的新情况以问题的形式作为标题，如某项工作出现的几个突出问题急需解决，比如说发展党员，农村党员面临的新问题，题目就可以说：当前发展农村党员在新形势下发展农村党员面临的几个主要的问题，这也可以作为一个标题，这直接作为一个问题的提出更能引人注目。第四种是建议式。建议式就是围绕组织工作的热点难点提出解决问题的举措、思路、建议等。如可以说建议加强对贫困党员的救助和帮扶力度。这是直接提上来，下面就直接写信息的内容，这题目属于建议式。第五种是经验式。根据平常收到的信息看，经验式是平常采用非常多的一种拟定标题方法，也就是说把经验和做法概括为一个题目，然后总结一下。如某乡三措并举加强农村党组织活动阵地建设，或者某乡开展几个一活动迎接建党90周年，这都是通过把里面的内容概括在题目上，对工作经验进行一次总结，这叫做经验式。第六种是预测式。预测式就是针对下一步工作或下一阶段可能出现的情况问题进行超前性分析和预测。如某乡率先完成村级场所建设任务。

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----摘自呆萌豆分享的文章《浅谈组工信息写作方法》

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 8. 人脉关系十大定律：一是不要总显示比别人聪明；二是想钓鱼就要像，鱼那样思考；三是让对方做主角，自己甘愿做配角；四是目中无人，让你一败涂地；五是常与人争辩，你永远难赢；六是锋芒太露，下场不好；七是刺猬原则，保持适当距离；八是树一个敌，等于立一堵墙；九是谦虚不虚伪，不苛求完美；十是敬人等于敬自己。

----摘自网友分享文章《一位省委书记的仕途经验》

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9. 刚分享了本人工作经历一部分，现总结几条干货：一是想在办公室里把位置做稳了，吃苦在先。熟悉办公室业务核心、业务内容、操作流程、操作办法、具体环节用心掌握实用为主。熟悉并掌握同事、领导、上级同级下级性格特征及积极采取应对办法，和医生给病人开药方一样，区别对待差异化处理，对症下药才有疗效。二是认真分析自已的能力（即硬实力：文凭、学历、所学专业这个单位不吃香；软实力：你是做事在先，还是做人在先，暂不细述自已总结如何），能否与现行办公环境相一致，能否与现领导工作思路方向相一致，能否与现负责内容相统一，是否有辩证性、批判性、多元性、多层次性、多策略性、多套路、多方法性处理好工作内具体事物，这可不是一天就炼成的。

----摘自思维的睿发表的文章《我的基层社区分享之一：怎样才能端起基层这碗饭？ 》

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10. 会说话的人，人们都愿意与他交往，他的人脉资源也会越积越多，而一个人的人脉网络又直接支持他的未来发展。因此，会说话的人往往比其他同龄人更容易成功。那么究竟怎么说话才对呢？笔者认为应说人话，说真话，说普通话、说文明话。说话，不仅是指能说，而且还要会说。能说会道就能成就大事。同样一件事，让一个能说会说的人去办就有可能办成，叫一个口角笨拙的人就有可能把事情办砸，或者办得不妥。说，当然不能乱说，在机关的同志其中一条，就是说话要求严谨，办事要求稳妥。说话严谨，是说要说到位，说到点子上。不能说的，闭口不谈。该保密的，绝对不能乱说、瞎说。说话要注意有分寸，不该说的绝对不能说。在机关工作的同志要学会说人话、说真话、说普通话、说文明话。这是最起码的要求。

----摘自隋福军的文章《说话的态度决定事情的成败》

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往期回顾：

老秘周记（2014年12月14日-12月20日）：在错误的时机做出错误的决定--送一集老猫在文稿修改演播室的讲座录像

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猫前辈的这篇老秘周记是迄今为止我读过的写的最好的一篇，内容那是相当丰富，把一周老师们讲课的精华都囊括其中，堪比一本微型百科全书，让我这个许久未听课的懒孩子都迫不及待的想赶紧下载最近一周的学习文件。猫前辈在圣诞节真是献给大家一份厚礼啊！六年薪火相传，风雨兼程，秘网辈有英才出。数次革故鼎新，教学相长，百家争鸣谱新篇。

猫前辈的这篇老秘周记是迄今为止我读过的写的最好的一篇，内容那是相当丰富，把一周老师们讲课的精华都囊括其中，堪比一本微型百科全书，让我这个许久未听课的懒孩子都迫不及待的想赶紧下载最近一周的学习文件。猫前辈在圣诞节真是献给大家一份厚礼啊！六年薪火相传，风雨兼程，秘网辈有英才出。数次革故鼎新，教学相长，百家争鸣谱新篇。

猫前辈的这篇老秘周记是迄今为止我读过的写的最好的一篇，内容那是相当丰富

篇篇佳作似明灯，拨开了心头的雾，照亮了前行的路，轻装前行在2015的康庄大道上... 老猫站长加油！

2014，倒数3个数，即将挥手作别，有不舍却无力挽留。收获的喜悦，失却的懊丧，未尽的遗憾。2014，收获纵然谈不上沉甸甸，也要奔向2015。在岁末年初思考季，回顾与畅想，发现许多事要一点点做，小中见大，聚沙成塔。2014有不少事，在岁月中褪色，想抓住却已稀疏，唯愿2015能像老猫等老秘们那样，记写日记哪怕是周记，生活中的逸闻趣事，都是一种乐趣，一种财富。

站在2014年的尾巴，犹然记得年初时候的豪言壮志；即将挥手作别之时再回眸，有收获、有失落，但都付出了十二分的努力。2015即将到来，希望在老秘网的帮助下逐渐壮大、逐步担当！

谢谢老秘网，让我少走弯路，良师挚友。

回首2014，收获很多，期待2015，再创辉煌。

风风雨雨，起起落落，欢欢喜喜，点点滴滴
有点琼瑶味道了，想不到老猫还有点小情调