日子过得真快,澳门回归祖国那年老猫正好大学毕业,转眼就是十五年。有人说70后是最“杯具”的一代,读小学六年制了,读大学高收费了,毕业不分配了,工作不分房了。这些“好事”都被老猫赶个正着。老猫学是的投资经济,可惜屡屡投资失误。2008年房价有所松动,老猫选择了投资股市,结果股市熊路漫漫,房价疯狂上涨。2014年股市小牛初现,老猫却选择了购买房产,结果股指大涨千点,房价普遍看跌。唉,说来真是愧对师门啊!唯一值得庆幸的是,今年8月份创办的文稿修改演播室众筹学习计划,目前已有173位同学参与,距离保本运营不远啦!在此,真诚感谢诸位老秘和秘友的信任和支持。年底了,大家都很忙,但我们的节目仍将继续。
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& _$ S. h, j8 Y5 A% n+ u一、站长播报
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% {( O0 C: y9 A2 C' g0 p/ n2 `1.本周文稿修改演播室的节目主持嘉宾均是重量级的老秘。应老猫邀请,12月15日晚,在组织部门工作的武当农夫首次主持文稿修改演播室“众秘夜思”第69集,与大家交流述职述廉报告的写作要领。12月16日晚,余之舰再次登场,与大家畅聊2小时,向大家推荐了数本经典著作,重点分享了对如何写好段首句的独到见解。12月17日晚,龙行江上有备而来,将个人对领导致辞写作的实战经验毫无保留地奉献给大家。
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5 p( y* u6 Q( p1 O9 R5 ^* Q2.由于老猫最近忙于操办“大事”,无心备课,邀请修远老师主播周五晚的“老秘剪裁”第19集,以语音+图文的形式,详细讲解总结、计划及年度工作会议领导讲话的写作技巧。
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& J5 a( y* j y" v3.12月18日晚,北纬30度从酒会中匆匆赶回,主持读书会第三期节目,继续共读《办公厅工作二十讲》一书,并决定下期读书会以问答形式,选取书中一些用实用价值的观点和技巧,与大家一同吸收领会。
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9 p! z/ i8 I0 l# E2 i4.文稿修改演播室的下周节目安排已发布,最大亮点是周四晚才女右岸将首次主持众秘夜思,与大家探讨文采那点事。周一晚上楚汉争霸将继续分享秘书新手入门之提高篇,敬请期待。 . R" z- }5 R- v5 r% B. U# h; _
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二、观点荟萃
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1. 公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。 ! t5 y1 F0 ~& a8 X" h
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1 m5 _0 h. s/ J) _; o2. 汉语是很美的。要多掌握词语,仔细琢磨汉字的微妙之处,才能找到文字的感觉。有些词古今不同义,比如“交通”,现在是运输事业,过去则讲为勾结,“内外交通”也就是内外勾结;再比如“检讨”,现代讲为检查错误,过去则讲为“总结”,包括总结成绩也包括指出缺点。还有些词褒贬不同,比如“固执”和“坚持”,实际意思是一样的,但正确的“固执”是“坚持”,错误的“坚持”是“固执”。还有表示相关者身份的,比如“寡妇”和“遗孀”,一般人的“遗孀”叫“寡妇”,有身份人的“寡妇”叫“遗孀”。还有表示敬称和谦称的词,比如“令”和“舍”,“令尊大人”就是你的爸爸,而“舍弟”则是我的弟弟。还有表示感觉的,比如“凉快”和“冷”,比较舒服的“冷”叫“凉快”,感觉不好的“凉快”叫“冷”。所以我们要多掌握词,选择最恰当的词准确表达自己的意思。 & s: B6 P% p! G3 H
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3. 这两天同事写材料完成后给领导看,领导问哪几个方面为什么没写,同事回答说,因为业务科室没提供相关基础资料,这时候领导打了个比喻,我觉得太贴切了,领导说,你们写材料的人就好比厨师,做什么菜,需要什么原料是你们列好采购清单,让相关人员采办,缺酱油就买酱油,缺葱花就买葱花,总不能没有盐就不放,有啥做啥,那样做出的饭能吃吗?而在这有基础材料时候,需要各个处室配合,这时候就是考验你人品的时候了,有时候因为一个小点一个具体数都要软磨硬泡半天,因为业务科室有自己的一摊活,顾不上给你提供齐全的基础材料,还有就是你要对工作有个宏观了解把握,在要基础材料时候面面俱到。
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4. 那如何“抄”的神不知鬼不觉呢?与大家分享几条:一是同行莫入。我们去逛服装店的时候经常会看到一句话“同行莫入、面斥不雅”,就是说如果是也是卖服装的就不要进来,以免知道本店的款式和定价。写作其实也是一样的道理,你是做水利的就不要模仿水利同行,你完全可以模仿电力、电信的文章,这里的模仿是结构上的模仿,而不是内容的照搬照抄,还请大家注意。二是胸有成竹。在模仿之前,我们要梳理出自己要表达的所有内容,还要选择适合自己的表达方式。当然,这一步也可以模仿其他大家,但是结构的模仿与内容的模仿不要是同一篇文章,否则容易被人一眼看出。当自己心中的框架已经成型后,我们可以采取填鸭式的写作方式,用内容填满框架,这样文章就成为了一个完整的体系,内容也不至于乏味。 : l0 h! R G0 V" g
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5. 发表意见、提出要求,一般是着眼于全局,站在全局的高度来进行。写作者必须做到以下三点:一是把眼光放到全局上观察。要从全局上审视、从整体上观察和分析问题;不仅要想到本部门、本单位的实际情况,还要想到上级指示精神,把自己的想法放到讲话者领导机关和讲话者所处位置去定位。二是站在领导角度思考问题。写作者要换位思考、越位思考,抬高起点看问题,站在相应层次领导的角度来考虑和透视问题,提出目标要求。三是把握领导意图和工作大局。党政各项工作部署往往处在大背景、大战略、大进程之中,只有了解掌握了这个大背景、大战略、大进程,才能面对各种纷繁复杂的局面,站到领导高度,有效把握和正确处理这些局部和具体的问题,做到想领导之所想、言领导之所言,达到领导高度。 + G. g$ `# r4 f; n5 a! m. L
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0 x: E, q, X8 C8 O. E/ f* i" C( e6. 做好一件事情,可概括为三句话:“做什么”、“怎么做”和“做到什么程度”。党委和领导同志重点思考“做什么”和“做到什么程度”;文秘工作人员着力考虑“怎么做”的事。这就给了文秘人员探索、研究和创新的空间。如果不去探索,不去思考,不去创新,文秘人员就不可能得到很好锻炼,党的事业就不可能有希望。文秘工作人员要找准着力点、结合点和突破点,,更好发挥主观能动性和创造性,在思想理念、工作举措、方式方法、对策建议上,该想的想,该做的做,该闯的闯,该试的试。错了不要紧,领导指出来,改正就是了。 ( D4 X" }) m! R
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7.我们是给领导服务的,领导满意是我们最大目标。所以在写述职报告之前,要把好三情。首先是上情,就是上级党委或主管门的情况及要求。其次是领导的情况,就是领导想我们写什么,写到什么程度,一定要和领导沟通好。第三是下情,就是领导在实践中实际工作情况。所以写之前不要怕见领导,一定要多和领导沟通。只要领导满意,多费费口是值得的。述职报告一定是锦上添花的事。述职一般有为什么要这样做,怎么做,效果如何等元素。而总结就是做了什么,成效如何。这个每部分内容,可以这样安排,领导工作思路、发挥的作用+主要措施+主要业绩。这个没有硬性规定,只要把事情交待清楚,领导认可就可以了。 3 I4 I6 l+ v8 G# P0 y% E
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7 A# L [( o! w; e8. 致辞,与一般文稿写作相比,有些不同。可以说,情感更浓烈,文字更简明,应景性、时效性非常强。从拟写的角度来看,要把握6字写作要领:情真意切言简。致辞写作要领:要领一:情要真。要带着感情写。要知晓实情写。要传递真情写。要领二:、意要切。致辞的立意切合场景,切合身份。要领三:言要简。知定位。紧扣文章的主题和定位,提炼文字,删繁就简。知礼仪。常见的礼仪有敬礼、谢礼、贺礼等。知情感。致辞,主要是用文字或语言向人表达思想感情的。一孔之见,供大家参考。
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5 f9 n- k8 ]( Y8 }, j9. 下面说说怎样写段首句。其实俺也没啥招数。只有一句话:既然是奠基性的、定调子的,那就要写根本句、基本句、核心句、关键句。这涉及到一个写材料的根本性问题。写材料是解决问题的,每个材料都要解决一个问题,这个问题就是材料的主题。对于一个材料的整体是这样,对于材料的每一部分、每一段落也是一样。解决这个主题用什么办法?怎么写?一个基本的思路就是“是什么、为什么、怎么做”。具体到一个段落的时候,段首句解决的就是“是什么、为什么”的问题,这个“是什么、为什么”,体现的是高度总结、精辟概括,段首句之后的内容才是怎么做的内容。当然总结性的文字和安排部署性的文字有所区别。但也可通用。譬如,讲加强政府制度建设。要先讲一句“制度带有根本性、全局性、稳定性和长期性(邓小平语)。这就是段首语。然后写:适应改革开放和经济社会发展新形势,今年以来,我们着力推进政府管理改革和制度建设,促进职能转变、创新管理方式,强化对权力运行的监督和制约。所以说,怎样提炼段首句,就是要抓最核心、最根本、最关键的内容,用一句话表述出来。这句话实际也是最基本、最基础的东西。 & ^* H( o8 _# J! b5 @
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* i; g* N6 M& |2 \10.信息不同于文章,但必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,得体通顺,让人不折不扣地了解信息的本意。因此,信息语言必须勤加锤炼。一是用词要准确。真实准确是信息的生命。信息中表达的观点、概念都应恰如其分,遣词造句更应客观、准确,特别是对于近义词的选用更要注意。如做人成绩时,是用“显著”、“优异”还是用“巨大”、“很大”,或者用“较大”、“一定”,都应认真掂量;反映灾情事故时,注意区别“特大”、“重大”、“较大”,“全部”、“大部”、“部分”等,不然就会造成不应有的模糊错觉。再如,“时期”和“时间”为两个大小不同的时间概念,“局部”和“场面”为两个大小不同的空间概念,在使用中应严格加以区别。二是词句要简练。尽可能用最少的文字囊括最大的信息量。对于信息文稿多余的文字要舍得“动刀子”:砍掉那些套话、废话,包括那些正确的大话、空话,如经验材料开头经常出现的“在XX的关怀下”等;砍掉公文和讲话中常见的那种起头语和结束语,尽可能地避免内容和语句的重复,避免正文开头和标题的重复;砍掉语句中多余的枝叶,善于把长句子缩短,尽可能合并“同类项”;砍掉那些次要的或不够典型的事例,有些情况和意思相近的事例择一即可。
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