公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

　　

" U& D8 b0 \: ^$ L, }" d+ C

 

( \* j9 R- V# l/ t$ m

　　编者按　

, R: n. m; y4 `5 }0 \

　　好公文什么样，一百个人可能有一百零一种标准。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？本文作者为大家作了别出心裁的阐述。（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期，原题目为《公文写作的“信、达、雅”》）

8 ^7 k( N' B0 f, X

　　

　　

　　

　　现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

! K# l, ]# E4 H; j6 T( f Y- v: C

　　

: _2 w! s' ^7 R1 V% M: }) K. W

　　

　　

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

　　

　　

一公文的“信”，是指准确贴切

/ N' z& L$ Z% ?& R: `' H& b* w, e

　　

　　

, t2 @# x' W3 D$ L% t, `

　　这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

; V( `% m5 }" I0 r* _

　　

　　

　　

; N8 s" m- j R: W% U: ?! j# i9 I

　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

9 |2 Z( _/ T8 r2 O" T

　　

　　

" G; p- C2 [- w7 U' B9 M

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

　　

- ~; i0 E, x* M, m& u" V

　　

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

　　

/ H$ a4 L' L3 N2 S$ G; Z

　　

二公文的“达”，是指清晰简练

: ~$ d0 g0 M9 y* _% S) j& i) Y

　　

' w! M/ p) A/ M$ `8 h

　　

　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

+ m. f6 z; p Z- O& x* q* Y

　　

: v p8 \8 t) e+ V( ^

　　

- s1 \( ^( i4 u! O2 ^* C

　　

# R6 m+ e: C3 O0 y3 Y: z! F) Q! J

　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

& x; e$ E# z# l2 T/ s

　　

　　

, v* \/ c$ b- W! {. b

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

( O1 I Z/ A" P7 K/ L5 w4 h

　　

" u0 Z6 G, ?9 {

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。　　（作者：景临，共青团中央办公厅）

. a9 X" G3 Y5 z6 N. ~1 R0 Z

　　

　　

公文很大程度是为他人作嫁衣，当然也间接体现裁缝的水平。信达雅，知易行难，共同努力。

写作之难，难在破题。破好题，起承转合，一番功夫，就是佳作。写应用文，也是如此。

& k) U* m# C. l3 k
　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

目前处于“末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。"这个阶段，即便是这样，也不是太明白怎么表达自己的思想

一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。

如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。

深入浅出的前提是对事物的深刻认识，系统的理论知识，非一日之功

看的还是不太明白，要是能举一些具体事例就更好了。

很有道理和见解，值得学习考究！