八项规定背景下如何做好会议管理

  办会，是秘书人员重要的工作职责之一。秘书人员要时刻保持高度的政治敏感性，贯彻和落实上级有关办理会议的要求和精神，避免在办会过程中出现错误。特别是八项规定出台后，要严格按照要求进行会议组织和服务。八项规定对会议活动提出了明确要求，规定“要精简会议活动，切实改进会风”“不开泛泛部署工作和提要求的会”“提高会议实效，开短会、讲短话，力戒空话、套话”，这对于精简会议，改进会风，具有积极意义。

　　目前，很多地方和单位为贯彻落实八项规定和《党政机关厉行节约反对浪费条例》《中央和国家机关会议费管理办法》等，结合自身实际，出台了会议管理办法和实施意见，进一步加强会议管理。比如，河南省出台了《河南省省级会议费管理办法》，从会议分类和审批，会议费开支范围、标准和报销支付，监督检查和责任追究等方面加强会议费管理。北京、上海、山西等地也都有类似的制度。

　　秘书人员在办会过程中，要严格遵守中央、本地和本单位的有关规定和制度，坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，实行“精细化”会议管理和服务。

　　一、会议管理从严，严控会议数量

　　会议审批制度，对于加强会议管理至关重要。要建立会议审批制度，明确会议申报流程，加强会议控制。拟召开会议的部门要提出申请，由秘书人员统一登记汇总。

　　本着精简会议活动的原则，秘书人员对拟召开的会议提出意见和建议，报送单位主管领导或主要领导批准。秘书人员在提出建议时，要统筹安排，综合考虑，严格控制会议数量、会期和参会人数。对会议召开的必要性进行分析，对可开可不开的会议，建议不要召开，减少会议数量；对能够通过电视电话、网络视频系统召开的会议，建议不要集中开“大会”，减少基层单位的会议压力；对于性质类似、参会人员接近的多个会议，能合并召开尽可能统筹合并，建议“多会合一”，提高效率。

　　领导审批后，可以每周或每半月公布一次会议安排，提醒相关人员及时参会。公布会议安排，也是信息公开的一种形式，便于广大群众了解单位的近期工作，增加知情权。

　　会议审批制度建立后，一般不要召开未经审批的会议。除上级部门部署的紧急会议外，也一般不要安排召开临时性会议。

　　二、会议服务从俭，严控会议支出

　　八项规定明确提出要厉行勤俭节约，这一点体现在办会过程中，也要禁止铺张浪费，一切从俭从简，减少花费和支出。一般情况下，厉行节约，严格会议服务，可以从以下几个方面入手：

　　一是从俭布置会场。过去，为了营造热烈、隆重的氛围，会场常常布置很多附属品。这极易造成浪费，因此，这些附属品目前基本被取消。会场不摆花草、不铺地毯、不挂标语横幅和气球、不插彩旗、不制作背景板、不提供水果和饮料，可以直接采用电子屏、多媒体设备显示会标、口号等；会场取消摆放签字笔、笔记本、水杯、纸巾等用品，可以在会议通知中注明由参会人员自带，当大家形成习惯后，就可以不再标注。会议通知和材料也可以由纸质变成内网、短信甚至微信、QQ通知；要减少消耗和浪费，不发出席证、文件袋等。会议结束时，也应取消赠送小礼品、纪念品等。

　　二是从俭安排食宿。为了显示主办者的诚意和热情好客，过去，在会议食宿安排上常常追求上档次。但根据规定，目前，就餐地点应安排在单位内部食堂或餐厅，一般安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和分量，不提供高档菜肴，不安排公款招待宴请，不上烟酒，不借机大吃大喝。会场要优先选择单位内部会议室、礼堂，不到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。要严格执行有关会议住宿标准，不安排高档套房，不额外配发洗漱用品。

　　三是严禁安排无关活动。过去，很多会议会场选择在风景名胜区或靠近风景名胜区，会议常常安排有参观、考察和旅游活动，会议常常沦为变相旅游。为了刹住这种歪风邪气，很多地方要求不组织会议代表旅游，不安排与会议无关的参观，不组织高消费娱乐、健身活动。根据中纪委和各地纪委通报的违反八项规定精神典型案件看，变相旅游的现象时有发生。秘书人员应时刻保持警醒，自觉遵守规定。2014年9月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》，要求党政机关严禁到三亚等21个景区开会，坚决杜绝以会议名义到风景名胜区公款旅游等违规行为。

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　　四、会议内容从实，提高会议质量

　　会议要讲求效率，提高质量，妥善安排议程，减少不必要的环节和程序，简化流程，节约时间。会上，控制讲话和发言时间，提倡讲短话，讲实话，减少虚话、套话、空话。

　　特别是对于领导的讲话和报告，秘书人员在起草时就要从严控制，有时间概念，报告要实事求是，不作过多修饰；要文风朴实，语言精练，切忌冗长拉杂。有的单位规定，领导讲话一般不超过一个小时。这就要求秘书人员根据领导的语速、语言习惯等，把握好字数，确保领导讲话不超时。对于一些座谈性质的会议，避免不必要的讨论、争论，或者偏离主题的发言、讨论，要主题集中，内容明确，不旁生议题，提高会议质量。

　　八项规定以及本地、本单位出台的会议管理办法，是秘书人员办会过程中必须遵守的政策依据，必须执行好、落实好。而在具体的办会中，时刻都要树立从俭从简的思想，打消享乐主义思想，避免形式主义，更要坚决杜绝出现奢靡之风方面的问题，要以良好的会风促进政风的转变和作风的改进，为新风新貌的形成作出贡献。作者：李 展

对于做好会务工作有一定的借鉴意义，拜读了。

会议要讲求效率，提高质量，妥善安排议程，减少不必要的环节和程序

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要求党政机关严禁到三亚等21个景区开会，坚决杜绝以会议名义到风景名胜区公款旅游等违规行为。

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坚决杜绝出现奢靡之风方面的问题，要以良好的会风促进政风的转变和作风的改进

坚持开适度会、适量会、适宜会的原则。一是严把参会范围，严格按照上级公司文件要求通知参会人员，防止“一会到底”，割裂上下关系。二是严审会议流程，精简会议流程，压减会议时间，开必要的会，开短会，给基层干部腾出更多的时间抓落实。三是跟踪会后落实，将会上提出的好政策好做法纳入督办事项，专人跟踪办理情况。

三是严禁安排无关活动。过去，很多会议会场选择在风景名胜区或靠近风景名胜区，会议常常安排有参观、考察和旅游活动，会议常常沦为变相旅游。为了刹住这种歪风邪气，很多地方要求不组织会议代表旅游，不安排与会议无关的参观，不组织高消费娱乐、健身活动。根据中纪委和各地纪委通报的违反八项规定精神典型案件看，变相旅游的现象时有发生。秘书人员应时刻保持警醒，自觉遵守规定。2014年9月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于严禁党政机关到风景名胜区开会的通知》，要求党政机关严禁到三亚等21个景区开会，坚决杜绝以会议名义到风景名胜区公款旅游等违规行为。