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[交流记录] 老秘周记(2014年12月7日-12月13日):挨不得批评就别来当秘书

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老猫 发表于 2014-12-13 13:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
最近,“任性”一词成为年未流行词,网媒、微信、报刊、QQ群随处可见。平日闲聊无言以对之时,也用一句“任性”来回应。有钱的任性,没钱也任性。有权的任性,无权的也任性。昨日是双十二,又是一个疯狂的全民购物节,老猫也任性了一把,让家里那位提前备点年货,不去纠结到底是省了钱,还是上了当。阳光正好,放下所有烦恼,继续盘点本周精彩。

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      一、站长播报

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1.12月12,老秘网开展第二期优惠购书活动。经何新国老师牵线搭桥,老猫联系浙江大学出版社之《机关文字工作五十讲》淘宝店,于双十二当天向老秘网友九折售书。据统计共43位朋友参与本次活动,感谢大家的热情支持。
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2.近日,与龙行江上闲聊时得知,其参与老秘网第五期征文活动的文章《文贵“三有”----立德、修学、践行》将在2015年第1期《应用写作》刊发。

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3.12月8晚,五味子老师主持众秘夜思第65集,继续代拟稿的写作第三讲,主要观点归纳为五度(即旋转角度、提升高度、拓展宽度、加大力度、务求精度)和五代(即代思、代访 、代研 、代拟、代讲)。最让大家兴奋的是,五味子老师透露在新的一年将以视频形式开展系列讲座,敬请期待。

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4.本周文稿修改演播室又有一位新嘉宾上台主持众秘夜思节目。1210日晚寒冰老秘与大家分享今年全会工作报告的起草过程,重点探讨文章构思及提纲修改。129日晚,由于老猫临时加班,由远望老秘代为主持众秘夜思第66集,与大家交流2015年工作计划的写作。1211日晚,北纬30度、清水白石等老秘主持第二期读书会活动,交流办公厅工作第七讲的学习心得。12月12日晚,行来思往主播《老秘剪裁》第18集,通过QQ视频细说总结的架构,视频录像已上传演播室节目回放版块,未能在线参与的同学,可以去补补课。2014年12月15日-12月21日“文稿修改演播室”节目预告
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二、观点荟萃

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1.领导讲话,和一般人讲话,一个显著的不同,就是高度不一样,领导越大,高度也越高,那么,高度如何来?我觉得有三个词,当然不一定全,第一个是提炼,要善于从繁杂的材料中提炼出有价值的东西;第二个词是提纯,要去除杂质;第三个词是提升,境界要上去,那么,如何上?要与国家的大政方针、行业的发展前沿以及社会的关注热点等有机结合起来,高度问题看似很虚,其实是有可操作性的,举个简单的例子。我举两个简单的例子,一是十八届四中全会刚开过,我看省里的材料也好,市里的材料也好,一般都要往法治这方面靠,为什么要这样?因为如此才能说明与时势方针紧贴在一起的,是有眼界有高度的。第二个例子,最近李克强总理刚来杭州视察了淘宝,网络企业。我们立刻提出了把智慧经济作为今后方针的着力点,把智慧城管作为一号工程,从政治上看,这是敏感性,从写作上看,这样做,就容易出高度,这是我前面说的紧扣国家、省市以及上级部门的大政方针来提升高度。
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2. 文章结构上:党委工作报告,都有党建方面内容,党要管党;政府工作报告,要有加强政府自身建设内容。抓项目,党委可以提为什么抓,抓哪些项目,怎么抓,提思路、提要求、指方向,让下边知道干什么、怎么干。都是这些工作,党委抓、政府也抓,应该说内容都是一样的,但是方式方法有区别。比如这段话:在市场化上,加快创新农产品营销模式,充分利用电子商务的开放性和辐射度,搭建网络交易平台,实施电子远程直销,走出一条依托网络化推进市场化、市场化带动现代化的路子。我们要紧紧围绕发展这条主线,按照正确、准确、有序、协调推进改革的总要求,坚持问题导向,勇于突破创新,以改革促发展提速、促结构调整、促民生改善。记得当年在乡镇,起草两份报告,角度就没有掰开。反复多次,才通过,至今记忆犹新。
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3. 好记性不如烂笔头。你认识一个字,你光看一遍两遍,你不一定记得住,你写个一遍两遍就记住了,关键是知道怎么写出来。在县里部门工作的同志就会有感觉,当你看乡镇的材料时,就感到不好引用。为什么呢,一个乡镇的事代表不了全县。你写的过程中,就会采用县本级单位的。县本级单位的事,就像民政救助,至少是全县的事例与数据。除非,你能将本乡镇的工作写成某某经验,那么被关注的可能性就增大。这就是所谓的综合能力,当然也不完全从这个意义上理解综合,毕竟相对上级来说,你站的区位与眼界是有限的。

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4. 什么叫能力,我们有时候其实很好理解。例如科长在时间紧任务急的情况下为什么能够应付自如,自己就不行了。为什么其他同事能够处理好与其他同事的关系,自己就处不好。这都是值得反思的。为什么同事写材料能通过,自己通过不了?最明显的就是单位内部开会时候,为什么同一批进入机关的同事能够提出一些好的建议,而轮到自己就哑口无言了。这本书也许对我们最大的意义就是提供了一个尺度,一个衡量工作、衡量能力的尺度。
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5. 当秘书原来并不是想象中的那么风光,得习惯挨骂受批评。稿子写得不好,要挨批评;某件具体事没办好,也要挨批评;有时甚至连说话声音高了点儿、穿衣服稍微时髦了点儿,也会挨批评。当然,不同领导的批评也是各式各样的,厉害点儿的:“怎么弄的?这点小事也办不好!”“你是木头脑瓜吗?这也搞不懂?”温和点儿的:“怎么啦?这事这么处理恐怕不妥吧?”“你再想想,就没有别的办法了吗?”委婉点儿的:“啊呀,这事确实有点难度,不能全怪你。”“可以理解,我也碰过类似的问题,以后注意吧。”如此等等,不管狂风骤雨还是和风细雨,反正都是批评。当了秘书就免不了挨批评,挨不得批评就别来当秘书!
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----摘自谢亦森的文章要把批评当财富
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6. 写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于合并同类项,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。有的文稿洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。
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7. 很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。功夫二:跳出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。
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8. 因为涉及的工作领域广,信息的收集只靠自己到处调研是不够的。我们为此确立了各部门信息上报制度,各部门、办事处定期上报信息,由我汇总整理,这样无论是重点工程的进展还是农村的环境卫生,都可以及时掌握。这种宽正面、大纵深式的工作方法,需要眼观六路,耳听八方,广交朋友,搞好协调。常常有这样的感受:多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就多积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法,这也是党委信息工作带给我最大的收获。 
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9. 干部考察材料比较常见的两个问题:一是前后矛盾、缺乏逻辑性。一般体现在对缺点的描述上,如前面特点中写某个干部大刀阔斧、雷厉风行,缺点又写他工作有时不够大胆、办事拖拉;前面写这个干部考虑问题周到、处事谨慎,缺点又写他工作急躁,比较粗放。导致特点与不足前后矛盾。二是语言表述不够准确。有的评价过高,如“组织领导能力很强”、“有很高的专业造诣”、35岁以下干部用“善于、精于、敏于”,与其身份不符;有的引用事例不够准确,把一个乡镇或一个部门所做的工作,说成是某个单位副职或者中层干部的政绩;有的语言缺乏推敲,如“比较民主、不用命令压人”,“脾气随和”,“配合意识强、思想政治素质好”。
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----摘自网友分享的文章《干部考察材料撰写技巧 
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' `. N9 a* W* k ! q: U4 K/ |& y8 G ! V- T1 _3 Y+ ^* m0 T1 @' q 10. 刚闭幕的中央经济工作会指出“过去我国消费具有明显的模仿型排浪式特征”,这一阶段已经结束。所谓“模仿型排浪式”,就是在消费产品和内容上,东部沿海学发达经济体、中西部地区跟随东部沿海地区的这种传统的消费领域的“雁行模式”,比如早先的iPhone,先是北京上海的人用,稍后再推至二三线城市再至西部边远地区。而未来这种传递机制将不复存在,同样技术同样产品,在不同地方的时点推广差异基本消失,未来的消费将更加突出个性化的需求。0 w! i+ b3 A5 s0 b( I -------摘自老猫的QQ空间“说说”. u" z( W$ B$ S9 H 1 L0 W- g# m- G4 z

+ \ s6 Z2 M1 e& _- u4 M( P8 X 往期老秘周记回顾:2 {8 u" D' g* z! g) R8 b9 u* b( ?

) u5 P/ ?. U; P老秘周记(2014年11月30日-12月6日):无聊便读书,心静则弄文

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精彩评论13

正序浏览
蜗牛的家 发表于 2014-12-13 16:31:21 | 显示全部楼层

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公文写作百法例讲
模仿型排浪式消费又是一个新名词,天天学习也赶不上刘少奇。。。
 
≡☆【检】猫 发表于 2014-12-13 21:11:34 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10 两文银

 
老秘网虚拟稿费
今年过年迟,年货那里放得了这么久!
! D! D- E: K6 [- k+ f9 v: B+ }老猫假装备年货,实则提前大快朵颐!

点评

知道就好,别说出来,行不?  发表于 2014-12-13 21:26
 
雨粒沣 发表于 2014-12-13 21:39:27 | 显示全部楼层
 
专业写文章
看每期的《老秘周记》都有新的收获,受益匪浅啊
 
664963653 发表于 2014-12-14 07:09:29 | 显示全部楼层

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篇篇作品各有特色,字里行间情真意切,找准结点,紧扣主题,都值得细细品味。
 
筱篌 发表于 2014-12-14 17:07:07 | 显示全部楼层
 
要把批评当财富,顿悟啊!被领导重批,郁闷了一阵,赶紧调整心态才得!
 
山水性情 发表于 2014-12-15 08:35:46 | 显示全部楼层

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写材料,我们时刻面临一个问题:如何占有材料?这种“占有”,是区别于表面堆砌,“码材料”,而是吃透材料,最大限度地挖掘,所以我觉的“纵、横、大、新”是“不二法则”。总结的好!点个赞!
 
贝壳里的海滩 发表于 2014-12-16 01:52:08 | 显示全部楼层
 
文稿修改演播室的老秘们尽心尽力为小秘们授业解惑,让我这门外汉感动不已...适逢文稿修改演播室入伙费微调价至208元(爱您发),爱文稿修改演播室您就发... 老秘们我爱你们,祝老秘们身体健康、万事如意!
 
烟雨江南 发表于 2014-12-17 15:26:32 | 显示全部楼层

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好好学习天天向上,要多下功夫才能提高...谢谢老猫!
 
金丝猴 发表于 2014-12-19 10:52:39 | 显示全部楼层

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做人做事,有时真需要些任性,你比别人多些任性,多些坚持,也许就能等到花开果熟。
 
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