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发改委办公室主任要做好“四件事”

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铜陵秘书 发表于 2014-11-29 08:45:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
  经常有人开玩笑说,办公室工作不是人干的,干好了就不是人。这话既有戏谑的成份,却也折射出办公室工作十分艰辛,更透视出办公室主任在一个单位的重要地位和作用。如何当好办公室主任,笔者认为关键要做好“四件事”。
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  抓规范,勤于做好小事,不以事小而不为。办公室工作千头万绪,任务很多很重,对于办公室主任来说,面对大量繁杂的工作,首先要立足于抓大事、善于抓大事,自觉地跳出自我、跳出局部,在认真研究大局、深刻理解大局、准确把握大局、抓好大事要事中为领导当好参谋、参与政务、协助决策、抓好落实。同时,对于日常事务性工作不仅不能放松,而且还要抓紧抓好。这里没有该不该抓的问题,只有抓的力度和角度的区别。对一些经常性工作,诸如文件收发、印章管理、办公用品领用乃至内部卫生、会议服务等,要善于从建章立制、加强管理入手,才能使各项工作更加规范化、制度化。
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1 d  \! R8 n. s3 O  S  今年以来,我们陆续出台了市发改委工作规则、周工作例会制度、工作督查制度、财务管理办法,制作了工作人员桌牌和去向告知牌,明确了各项工作的办理标准、程序、要求,做到有章可循,进一步提升了机关内部管理水平。
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2 A; B3 v( L- l& r* a+ O8 }1 @  抓重点,善于处理杂事,不以事杂而乱为。作为办公室主任,面对大量烦琐的工作,头脑里必须有一张清晰规则的运行图,做到不乱为。不乱为,就是要知轻知重,要围绕单位的中心任务来抓协调服务、抓督促检查,推动上级决策部署在本单位的贯彻落实,避免重要工作没抓住,次要工作使过了劲。不乱为,就是要知上知下,一切以单位领导的工作思路和目标为核心,准确把握、传达和贯彻领导意图;同时要了解下情,及时掌握工作落实中存在的问题,找准症结、提出改进的意见和建议,服务领导决策,做到有的放矢。不乱为,还要知规守矩,机关工作有着严格的规程,办公室应是遵守规矩的楷模,一切按规则办事,该请示的要汇报,该当家的要拍板,该反馈的不截留。$ g9 y. F4 s3 s4 H

$ {; X8 u, ?( u& \3 b% U  发改委的工作任务十分繁重,为进一步厘清思路,规范机关运行,促进情况互通和工作联动,我们推行了重点难点创新点工作制度和工作例会制度。在科室上报的基础上,经过集体研究,精心筛选,确定了全委年度实施的重点、难点和创新点工作,力求以重点突破、难点化解和工作创新,全面提升全委工作水平。定期召开工作例会,由办公室结合督查情况,重点通报例会明确事项和市领导批示件办理情况,科室重点汇报下阶段工作、委领导提要求,有力地推动了工作落实。
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  抓落实,敏于应对急事,不以事急而盲为。机关工作程式化较多,一些突发性的事情也会随时出现。办公室主任应该是处置这些事情的第一道工序。面对急事,首先要沉着,无论事情多么紧急,都要冷静分析,根据领导的要求和平时掌握的情况及时提出方案向领导请示,并按领导要求组织力量处置。其次要果敢,面对突发性事件,办公室主任应该大胆地往前站,不能有退缩、依赖的想法。还要吃苦奉献,处理一些急事,经常需要加班加点、“白加黑”、“五加二”,要以苦为乐,以吃苦不怕苦、自觉做奉献的精神,以勤勉敬业、务实清廉的作风,充分发挥办公室主任的带头作用。
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精彩评论46

正序浏览
老渔夫_教育中心 发表于 2014-12-10 21:50:58 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
这个稿子写的比较到位,值得学习!
 
车小伟 发表于 2014-12-15 21:56:28 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
非常感谢老秘网的热情奉献
 
寻灯火阑珊 发表于 2014-12-26 15:31:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的不错,正好拿来当总结用啊
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gz20050910 发表于 2014-12-29 14:19:16 | 显示全部楼层
 
地往前站,不能有退缩、依赖的想法。还要吃苦奉献,处理一些急事,经常需要加班加点、“白加黑”、“五加二”,
 
帮得 发表于 2015-1-4 15:53:14 | 显示全部楼层
 
新常态,新思维,新内容,新语言,新要求
 
2787859943 发表于 2015-1-5 10:47:55 | 显示全部楼层
 
日 是蝇中;中是建立 是口 是;中是;口 蝇
 
thor 发表于 2015-11-12 20:52:20 | 显示全部楼层
 
学习 主任综合关是第一要去
 
筱篌 发表于 2017-1-9 15:55:27 | 显示全部楼层
 
看了办公室主任的心里话就知道如何做好手下的兵了!
 
客尘 发表于 2017-1-11 15:17:21 | 显示全部楼层
 
抓落实,敏于应对急事,不以事急而盲为。机关工作程式化较多,一些突发性的事情也会随时出现。办公室主任应该是处置这些事情的第一道工序。面对急事,首先要沉着,无论事情多么紧急,都要冷静分析,根据领导的要求和平时掌握的情况及时提出方案向领导请示,并按领导要求组织力量处置。其次要果敢,面对突发性事件,办公室主任应该大胆地往前站,不能有退缩、依赖的想法。还要吃苦奉献,处理一些急事,经常需要加班加点、“白加黑”、“五加二”,要以苦为乐,以吃苦不怕苦、自觉做奉献的精神,以勤勉敬业、务实清廉的作风,充分发挥办公室主任的带头作用。' U* q1 g. \6 _' K
 
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