机关办事员其地位重要、责任重大。其参谋助手作用发挥得如何,直接关系到党委、首长决策的贯彻落实和部队建设的质量水平。因此,机关干部只有成为协助决策的高手、团结协调的好手、发现和决策问题的强手、开拓创新的能手,才能真正当好党委、首长的参谋助手。
5 {& b$ Y* h, h" n6 Z$ e 一、成为协助决策的高手,就是要善于出谋划策,能够提出有价值的意见和建议。
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% ?: F, [3 i2 f& V 一名合格的机关干部,不仅要能够围绕党委、首长的意图开展工作、抓好落实,还要能够经常性地提出一些有价值、有份量的意见和建议,进入党委、首长的决策。这就要求机关干部必须具备较高的谋略水平,既足智多谋,又能参会谋。正确理解和领会党委、首长的意图。正确理解和领会党委、首长的意图是出谋划策的前提和基矗只有紧紧围绕党委、首长的意图出谋划策,才能与党委、首长的思路产生共鸣,才能有助于党委、首长决策的完善和实现。正确理解和领会党委、首长的意图,基本途径是要学习好文电、规定和各种场合的指示精神,关键是要吃透精神实质,真正做到想党委、首长之所想,提党委、首长之所需。具体地讲,就是要弄清“三个是什么”:一个时期内党委、首长关注的工作重点是什么、考虑采取的方法途径是什么、要求达到的效果是什么。弄清了这“三个是什么”,给党委、首长出谋划策,才有针对性、时效性。
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机关干部不论自己处于什么级别,都应站在党委、首长的高度来认识、分析和思考问题。只有这样,才能站得高、看得远、谋得准。否则,不可能有统揽全局的真知灼见。必须正确处理分管工作与全局工作的关系,立足全局出妙计、献良策,努力使领导的决策更具有全局性、整体性。当然,不可能完全抛开个人的分工出谋划策,关键是要切实站在党委、首长的高度来审视本职工作的地位作用,以及存在的矛盾和问题,当本职工作的发展特别是存在矛盾和问题影响到部队全面建设,足以引起党委、首长关注时,围绕本职工作提出的意见和建议也就有了全局性。敢于和善于提出自己的意见和建议。敢于和善于提出自己的意见和建议是出谋划策的基本要求。机关干部为党委、首长出谋划策,还有一个态度和方法问题。一是要敢于直言。了解了真实情况,获得了独到见解,应该如实反映,直陈己见,不能患得患失,更不能人云亦云当和事佬,需要有一种为部队建设高度负责的态度,敢于直言自己的观点。二是要善于表达。向党委、首长提建议,不外乎口头表达和文字表达两种方式。不管是哪种方式,首先都需要表述精炼,使首长一目了然,一听明白。其次要表述准确,提方案、拿建议,要有根有据,恰如其分。# m( y7 M% U0 R# w" ^' R
5 q; Y2 A+ w" q! w) F, [ 二、成为团结协调的好手,就是要密切上下左右的关系,积极主动地调节矛盾、协调行动。+ J8 U/ ?& S+ x6 j/ I
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团结协调是机关干部基本的思想和能力素质。实际工作中,难免遇到这样那样的一些矛盾和问题,处理得好,就有利于营造团结协调的氛围,处理得不好,就会影响上下左右的关系,影响正常工作的开展。机关是党委、首长与部队联系的纽带,起着承上启下的重要作用。作为机关干部,应当把上承下达作为机关一项经常性的工作,积极主动地做好。党委、首长的决策和指示精神,需要机关对部队进行传达,部队工作的经验做法、取得的成效以及存在的困难和问题,需要机关向党委、首长汇报。机关干部应当适时做好向上汇报和向下传达工作,使党委、首长及时、全面了解部队,掌握部队,使部队更好地贯彻落实好党委、首长的决策和指示。机关内部的关系是否团结协调,直接影响着能否形成合力,也直接影响着机关的形象。左右协调很重要的一个方面,就是要正确处理个人与整体、局部与全局的关系,积极主动地做好边缘性、综合性的工作,防止因工作分工影响内部团结。机关工作比较繁重,不同程度地存在着人少事多的矛盾,这就决定了一名机关干部不可能只干自己分管的那份工作,平时,有大量边缘性、综合性工作任务需要有人完成。一名机关干部在这个问题上,如果没有一个正确的态度,就会对工作分工斤斤计较,接受任务不愉快,完成任务标准低,甚至推推托托,使机关内部出现不和-谐的音符。机关干部无论是处理上下关系、还是左右关系,都有一个如何对待个人名利得失,也就是如何对待个人功过的问题。是争功诿过,还是推功揽过,既是一名机关干部思想品德修养的试金石,也是直接影响上下左右关系的重要方面。作为机关干部,一定要摆正自己的位置,评价部队取得的成绩,做到客观公正不揽功;讲评部队存在的问题,做到实事求是不诿过。处理上下关系应当如此,对待左右关系也不例外。共同完成一项工作任务,要多摆别人的贡献,少讲自己的作用,出现了纰漏,该自己承担的责任要主动承担,不能一味推。2 t9 N. G" Z0 u& U0 O, H) c: B* w
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三、成为发现和解决问题的强手,就是要深入调查研究,不断加强部队的全面建设。 3 G% b! e' @, X
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深入进行调查研究,发现和解决部队存在的问题,是机关干部必须具备的能力素质,也是机关指导部队建设的方法途径,更是机关干部的谋事之道,成事之基。调查研究要能够发现倾向性问题。能否发现部队存在的倾向性问题,是衡量调查研究成效的基本尺度。发现部队存在的倾向性问题,首先要注意了解和掌握大量的第一手资料,任何倾向性问题都蕴藏在相关的现象之中,只有掌握了大量第一手资料,才能有所发现。再就是要思想敏锐。思想敏锐,则见微知著,思想不敏锐,则熟视无睹。另外,还要注意把握重点,或者说是主要矛盾,不能眉毛胡子一把抓,要高度重视那些切实对部队建设利害相关的倾向性问题,深挖细究,摸清底数。调查研究要能够拿出解决问题的有效对策。发现问题是前提,解决问题才是目的。机关干部不能只把问题摆出来,让党委、首长和部队想办法,自己应当首先拿出切实可行的有效对策。特别是对一些重点、难点问题,提出的对策更要有很强的针对性、操作性、可行性、有效性。一是应当方法明确。用什么办法解决什么问题,应当具体明了,不能笼而统之,大而化之。二是应当目标明确。对解决问题的目标任务应当区分阶段,合理安排,逐步推进,使部队易于把握,机关便于督导。三是应当责任明确。具体明确各级应负的责任,一级督导一级抓落实,一级对一级负责,共同做好“下篇文章”。
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