2013年,在县委的正确领导下,县委办公室紧紧围绕县委中心工作,坚持“高水平谋事、高效率办事、高质量服务”,积极主动开展服务工作,不断强化管理,转变作风,锐意进取,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用。 一、文秘工作求质量。全办上下大力提倡“出精品、出力作、出效率”,人人想质量,谋质量,抓质量。一是对于综合性材料,坚持集体讨论拟定提纲,文秘人员分组起草,全员参与修改,分管领导综合审核,以老带新,扶持新手,是文秘人员都在积极参与中得到锻炼和提高。全年起草领导讲话稿、发言稿、工作汇报等200余篇;整理印发领导讲话及录音30多份;编发大型会议材料90余篇,包括“三创”工程、党代会、“县域经济大会战”调度会等大型会议的各项重要材料。二是公文处理不断规范和完善。建立了“县委办收发文登记制度”,明确了职责和责任人,提高了收发文效率。各部门的发文汇集到办公室时,对每篇发文进行认真审核,保证了发文的规范性。全年共收文798份,其中中央文件79份,省委、政府等各类文件232份,市委、政府等各类文件487份;共发文177份。 二、加大信息调研力度。信息是及时、全面反映整个县委的精神面貌和工作动态。一是及时,迅速对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,信息管理工作更加规范到位。二是调研成果突出。县委办公室组织文秘人员多次深入乡镇、部门就加强全国文明城市创建、项目建设、园区主营业务收入翻两番、如何建设社会主义新农村等课题进行了深入的调查研究,并提出了一些较为有效的解决思路和办法,为县委决策发挥了参谋作用,得到有关领导肯定和认同。全年编发XX调研文章6期,XX通报4期。三是增进交流。从基层选取乡镇办公室负责人到县委办跟踪学习一个月。 三、强化督查求成效。围绕建设“四个XX”,实现“四感目标”,结合创先争优活动,加大督查力度,确保县委重大决策及重点工作部署落实到位。一是做到了一事一办、一事一查、一督一报,杜绝了漏报、重报、迟报现象的发生。全年共接到省级督办件5件,市级督查通报 8期,督办件14件,按规定要求上报督查专报共22期;接办民声通道16期,编辑每周督查29期,下发督办单52份。二是开展了信访积案排查化解专项督查,并形成报告。今天6月份针对严峻的信访形势和敏感的外部环境,县委办联合县政府办、县纪委、县政法委对各个乡镇(场)、县直单位开展了信访积案排查化解专项督查,取得明显的效果。三是健全了督查运行机制,完善了关于进一步加强督查工作的一系列文件,印制了催办查办、决定事项办理督查通知单以及领导批示件督查通知单,对全县的督促检查工作从立项到反馈都做出了明确的规定,使全县的督查工作走向了制度化、规范化、网络化的轨道。 四、依法保密促畅通。一年来,我老秘网县机要工作以密码保护为核心,强化责任,注重防范,确保了密码安全和通信畅通。一是坚持24小时值班制度,全年共收电文1658份,发电文42份,密码工作未发生一起错漏、迟办、泄密等事故。今年9月份顺利通过市委保密机要局的督查,10月份顺利通过省委机要局的检查。二是组织机要人员进行业务培训,全年共组织两次培训,并赴省外学习先进经验,不仅在理论知识上下功夫,扩充知识面,开掘知识深度,提高对一些特定工作有深入的把握;而且在实践上下功夫,提高办事、办文能力。 五、服务工作见成效。一是尽心尽力做好服务群众、服务领导、服务园区、服务客商工作。一年来,县委办公室人员秉承“真心为人、真诚待人、真情感人、真切助人”的服务宗,没有发生因办公室工作人员态度不佳和办事推诿拖沓而引起的投诉和反映,服务态度得到了群众、领导、客商的认可。二是接待服务工作有条不紊,严谨规范。会议安排周密、合理、细致,全年承办各类会议及活动上百次,无一差错;接待群众热心、耐心、细心,共接待群众(包括集体)来访36批次,接待考察团、上级领导认真、有礼、周到,共接待19次。 六、队伍建设有活力。坚持以人为本,大力加强队伍建设。一是在保持办公室基本工作力量和整体工作实力相对稳定的前提下,积极推进干部队伍的新老交替和轮岗交流力度。今年以来,有4位同志交流到新的领导岗位,有1位同志被提拔为正科级领导干部,有4位同志调入县委办公室工作。二是对办公室人员分工进行优化,基本做到了人尽其才,才尽其用。积极支持干部职工的培训和进修,在办公室经费异常紧张和工作相当繁重的情况下,仍挤出资金、挪出时间安排干职工参加有利于提高业务能力和工作水平的培训和进修。通过多管齐下的努力,队伍不断优化,主动性和创造性进一步增强。 七、注重管理强业绩。一年来,办公室不断加强工作人员的思想作风建设和业务能力建设,办公室工作人员整体素质明显提高,树立了较好的办公室形象。一是明确分工,完善各项规章制度。针对办公室工作职能和现状,建立完善了办公室学习、工作、生活,财务管理,车辆管理等各项规章制度,进一步明确了办公室人员的岗位职责和行为准则。对全县党委系统文件的起草、印制、审核、印刷、分送、传阅等都作了具体的要求和规范。二是优化办公室工作环境。大力培养优秀后备干部,千方百计为干部搭建展示能力和才干的舞台。提倡和鼓励干职工参加机关举办的各类活动,开展有益身心健康的文体竞技活动。三是加强作风建设。加强和转变机关作风建设是一项长期任务,制度的健全与完善是根本。办公室十分注重在制度建设上下功夫,努力构建机关作风建设的长效机制,营造“奋发有为、廉洁办公、团结高效”的氛围。 回顾这一年来的工作,我们虽然取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。主要表现在;工作创新性不够;办公室人才尤其是文字人员缺乏,后备力量不足;深入基层和实际工作仍显薄弱等,这些问题都必须在今后的工作中切实加以改进和解决,努力推动办公室工作迈向新台阶。 一、强化内部管理,提升整体水平。2013年是推进“十二五”规划的重要一年。一是加强学习,与时俱进。在继续推行“三个一”(每周阅读一篇以上业务文章,每月集中学习一次,争取每人每年发表一篇文章)学习计划基础上,实行每月例会制度,交流学习心得,布置学习任务。切实贯彻“走出去”方针,外出学习一次,公文培训一次,全面提高以文辅政能力。二是发挥主观能动性,主动做好服务工作。主动向党委政府提供信息、反映情况,主动为本部门出谋划策、拾遗补缺、添光增彩。三是加强机关效能建设,讲忠诚、讲奉献、讲务实。增强办公室人员的大局意识、创新意识、责任意识、服务意识和效率意识,充分发挥办公室的表率作用。四是进一步抓好后勤保障和接待工作。健全和完善管理制度,实行规范化、制度化、科学化管理,为县委机关工作的高效运转提供有力保证。 二、加强信息采编,规范公文处理。收集整理信息,为党委决策搞好超前谋划,在文字材料上简洁精炼,抓主抓重。一是提倡“短、平、快”,杜绝“假、大、空”。二是严把文稿质量关。提高认识,明确责任,认真执行公文处理条例规定,切实提高公文质量。进一步对加强文字规范工作发出通知,规定凡是发生文体、格式、程序和政策方面的差错要实行责任追究。三是保证制发各类公文及时、准确、安全、高效。 三、加大督查力度,确保决策实效。一是突出重点,找准薄弱环节,果断迅速,讲究实效。以县委第十三次党代会和市委提出的“三大战役”的目标及要求贯穿整个督查工作。二是完善督查机制,切实整合资源、提高效率,进一步完善工作运行机制,酝酿出台《关于进一步加强督查工作的实施意见》。探索建立督查网络平台,全面提升督查工作的层次、质量和水平。三是加大对督查工作的领导,对上级本单位领导交办的工作,分解具体督查事项,做到“接必办、办必结、结必果”。 四、创新工作方法,争取绩效突破。办公室工作是一项全局性、综合性和统揽性很强的工作,在新的形势下,办公室工作必须要有创新,有新思维、新理念。一是工作走一步想三步。好比下棋,要有一种通盘考虑的思路,要有很强的计划性,要有件件事情到位,项项工作落实的负责精神,决不能走到哪是哪。二是事务性工作要一步三回头。也就是要过细,办完回头看看,多检查几遍,重要的活动模拟一遍,办事办会做到滴水不漏,天衣无缝。三是各司其职,本职工作走一步是一步。干好份内的事,做好本职工作,件件工作让领导满意、同事满意、群众满意。
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